Umowa o przejęcie odpowiedzialności za księgi rachunkowe
- Prawo
praca
- Kategoria
umowa
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania daty zawarcia umowy w miejscu oznaczonym jako [OKRES]. Następnie należy wpisać adres, w którym umowa została zawarta w miejscu [ADRES]. W miejscu [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę firmy będącej pracodawcą. W polach [IMIĘ] i [NAZWISKO] należy wpisać imię i nazwisko pracownika. W miejscu [STANOWISKO] należy wpisać nazwę stanowiska, na którym zatrudniony jest pracownik. W kolejnych miejscach oznaczonych jako [OKRES] należy wpisać datę, od której pracownik przejmuje odpowiedzialność za księgi rachunkowe oraz okres sprawozdawczy, za który będzie odpowiedzialny. W miejscu [ROK] należy wpisać rok publikacji ustawy o rachunkowości, a w miejscu [NUMER] jej numer. W punktach 2.5, 2.7 i 2.10 należy skreślić "przejmuje" lub "nie przejmuje" w zależności od tego, czy pracownik przejmuje odpowiedzialność za poprzednie okresy sprawozdawcze. Na końcu dokumentu zarówno pracownik, jak i pracodawca (lub osoba upoważniona) powinni złożyć swoje podpisy w wyznaczonych miejscach.
- Dane
adres, firma, imię, nazwisko, numer, okres, rok, stanowisko
Umowa o przejęciu odpowiedzialności za prowadzenie ksiąg rachunkowych określa zasady powierzenia Pracownikowi obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz sporządzania sprawozdania finansowego zgodnie z prawem. Pracownik zobowiązuje się do rzetelnego prowadzenia ksiąg i przyjmuje odpowiedzialność za ich poprawność. Umowa precyzuje również obowiązki w zakresie rozliczeń podatkowych i wymagane deklaracje. Pracownik ponosi odpowiedzialność karną za niewłaściwe prowadzenie ksiąg oraz przestępstwa skarbowe. Umowa nie zwalnia Pracownika z odpowiedzialności za szkody zgodnie z Kodeksem pracy.
Umowa o przejęciu odpowiedzialności za prowadzenie ksiąg rachunkowych
Umowa o przejęciu odpowiedzialności za prowadzenie ksiąg rachunkowych zawarta w dniu [OKRES] r. w [ADRES] pomiędzy: [FIRMA], zwanym dalej Pracodawcą, a [IMIĘ] [NAZWISKO], zwanym dalej Pracownikiem.
§1
1. Strony stwierdzają, że [IMIĘ] [NAZWISKO] jest zatrudniony/a u Pracodawcy [FIRMA] w ramach umowy o pracę na stanowisku [STANOWISKO].
§2
1. Pracodawca powierza Pracownikowi prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości oraz sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego.
2. Pracownik zobowiązuje się do rzetelnego, zgodnego z przepisami prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz do przejęcia odpowiedzialności za prowadzenie ksiąg rachunkowych.
3. Pracownik przejmuje księgi rachunkowe od dnia [OKRES] i za okres sprawozdawczy [OKRES].
4. Pracownik przejmuje od dnia [OKRES] i za okres sprawozdawczy [OKRES] odpowiedzialność karną za nieprowadzenie ksiąg rachunkowych, prowadzenie ich wbrew przepisom ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z [ROK] r. poz. [NUMER]) lub podawanie w tych księgach nierzetelnych danych, oraz za niesporządzenie sprawozdania finansowego, sporządzenie go niezgodnie z przepisami ustawy lub zawarcia w tym sprawozdaniu nierzetelnych danych. Odpowiedzialność ta wynika z art. 77 ustawy o rachunkowości.
5. Pracownik przejmuje / nie przejmuje* odpowiedzialność, o której mowa w pkt 2.4 za poprzednie okresy sprawozdawcze roku obrachunkowego.
6. Pracownik przejmuje od dnia [OKRES] i za okres sprawozdawczy [OKRES] odpowiedzialność karną wynikającą z art. 9 § 3 Kodeksu karno-skarbowego, który stanowi, że za przestępstwa skarbowe lub wykroczenia skarbowe odpowiada, jak sprawca, także ten, kto na podstawie przepisu prawa, decyzji właściwego organu, umowy lub faktycznego wykonywania zajmuje się sprawami gospodarczymi, w szczególności finansowymi, osoby fizycznej, osoby prawnej albo jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej, której odrębne przepisy przyznają zdolność prawną.
7. Pracownik przejmuje / nie przejmuje* odpowiedzialność, o której mowa w pkt 2.6 za poprzednie okresy sprawozdawcze roku obrachunkowego.
8. Pracownik przyjmuje także obowiązki w zakresie wymaganych prawem rozliczeń i deklaracji podatkowych. Pracownik obowiązuje się także do prowadzenia ksiąg rachunkowych w sposób zapewniający określenie wysokości dochodu / straty, podstawy opodatkowania i wysokości należnego podatku za rok podatkowy, a także do uwzględnienia w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych informacji niezbędnych do obliczenia wysokości odpisów amortyzacyjnych zgodnie z przepisami ustaw podatkowych.
9. Pracownik przejmuje odpowiedzialność karną za czynności zawarte w rozdziale 6 Kodeksu karno skarbowego - przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe przeciwko obowiązkom podatkowym i rozliczeniom z tytułu dotacji lub subwencji - a w szczególności zawarte w art. 54, art. 56, art. 60 oraz art. 61.
10. Pracownik przejmuje / nie przejmuje* odpowiedzialność, o której mowa w pkt 2.9 za poprzednie okresy sprawozdawcze roku obrachunkowego.
§3Niniejsza umowa nie zwalnia Pracownika z odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną Pracodawcy wynikającą z przepisów art. 114-122 Kodeksu pracy.
§4Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.
§5Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
................................... ..................................... (podpis Pracownika) (podpis Pracodawcy lub osoby upoważnionej w imieniu Pracodawcy)
*niepotrzebne skreślić
Umowa o przejęciu odpowiedzialności za księgi rachunkowe reguluje zasady prowadzenia ksiąg przez Pracownika oraz jego odpowiedzialność za prawidłowość danych. Dokument określa również obowiązki związane z rozliczeniami podatkowymi. Pracownik ponosi konsekwencje karno-skarbowe za nieprawidłowe działania w tym zakresie. Umowa nie wyłącza odpowiedzialności Pracownika za ewentualne szkody wyrządzone Pracodawcy.