Umowa powierzenia sprzętu i użytkowania komputera służbowego
- Prawo
praca
- Kategoria
umowa
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania nazwy dokumentu, czyli "Umowa powierzenia sprzętu i użytkowania komputera służbowego". Następnie należy wpisać datę i miejscowość zawarcia umowy. W kolejnym kroku należy uzupełnić dane strony A, czyli nazwę firmy/instytucji, imię i nazwisko/stanowisko osoby reprezentującej oraz nazwę, pod jaką będzie występować w umowie. Analogicznie należy uzupełnić dane strony B. W paragrafie pierwszym, dotyczącym powierzenia sprzętu, należy szczegółowo opisać powierzany sprzęt, podając jego rodzaj, model, ewentualne dane techniczne, numery seryjne i licencje. Należy również określić liczbę elementów sprzętu cyfrą i słownie. W paragrafie drugim, dotyczącym korzystania ze sprzętu, należy określić cel, w jakim sprzęt będzie wykorzystywany. Konieczne jest również uzupełnienie informacji o osobie/stanowisku, od której należy uzyskać zgodę na instalację oprogramowania z niewiadomego źródła oraz na wynoszenie nośników danych poza określone miejsce. Należy również określić konsekwencje naruszenia postanowień tego paragrafu oraz podstawę prawną/wartość, według której strona B ponosi odpowiedzialność materialną za sprzęt. W razie potrzeby należy dodać postanowienia dotyczące hasła, logowania i monitorowania. W kolejnych paragrafach, od trzeciego do piątego, można dodać dodatkowe postanowienia, na przykład dotyczące poczty służbowej, monitorowania, ochrony danych osobowych. Paragraf szósty dotyczy zabezpieczania sprzętu poza miejscem pracy i wymaga uzupełnienia szczegółowych wytycznych dotyczących zabezpieczenia. W paragrafie siódmym, zawierającym postanowienia końcowe, należy zwrócić uwagę na zapisy dotyczące zmiany sprzętu i zwrotu sprzętu. Na końcu dokumentu obie strony powinny złożyć podpisy.
- Dane
cel, dane, dane techniczne, data, dodatkowe postanowienia dotyczące hasła, dodatkowe postanowienia dotyczące monitorowania, dodatkowe postanowienia dotyczące ochrony danych osobowych, dodatkowe postanowienia dotyczące poczty służbowej, imię i nazwisko/stanowisko (strona a), imię i nazwisko/stanowisko (strona b), konsekwencje, licencje, liczba, liczba słownie, logowania, miejsce, miejscowość, monitorowania, nazwa strony a, nazwa strony b, numer inwentarzowy, numery seryjne, opis/model, podstawa prawna/wartość, rodzaj sprzętu, stanowisko/osoba, szczegółowe wytyczne dotyczące zabezpieczenia
Umowa powierzenia sprzętu i użytkowania komputera służbowego ustala warunki korzystania z powierzonego sprzętu na potrzeby określonego celu. Dokument określa zasady bezpieczeństwa i odpowiedzialności stron umowy.
[NAZWA DOKUMENTU]
Zawarta w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ]
pomiędzy:
[STRONA A], reprezentowana przez: [IMIĘ I NAZWISKO/STANOWISKO], zwana dalej "[NAZWA STRONY A]"
a
[STRONA B], reprezentowana przez: [IMIĘ I NAZWISKO/STANOWISKO], zwana dalej "[NAZWA STRONY B]"
§1Powierzenie sprzętu
[NAZWA STRONY B] potwierdza odbiór do wyłącznego korzystania w celach [CEL] następującego sprzętu:
1. [RODZAJ SPRZĘTU]: a) [OPIS/MODEL] b) [OPIS/MODEL] c) [OPIS/MODEL]
Liczba elementów: [LICZBA] (słownie: [LICZBA SŁOWNIE])
[EWENTUALNE DANE TECHNICZNE, NUMERY SERYJNE, LICENCJE]
2. [RODZAJ SPRZĘTU]: a) [OPIS/MODEL] b) [DANE TECHNICZNE] c) [NUMER INWENTARZOWY]
3. [RODZAJ SPRZĘTU]: a) [OPIS/MODEL] b) [NUMER INWENTARZOWY]
§2Korzystanie z powierzonego sprzętu
1. Powierzony sprzęt będzie wykorzystywany wyłącznie w celach [CEL].
2. Zabrania się instalowania oprogramowania stanowiącego zagrożenie dla bezpieczeństwa danych.
3. Zabrania się instalowania i korzystania z oprogramowania oraz odwiedzania stron internetowych niezwiązanych z [CEL].
4. Zabrania się pobierania i uruchamiania plików z niewiadomego źródła. Wyjątek stanowi sytuacja uzyskania zgody od [STANOWISKO/OSOBA].
5. [NAZWA STRONY B] potwierdza zapoznanie się z zakazem instalowania i przechowywania materiałów naruszających prawa autorskie.
6. [NAZWA STRONY B] nie może wynosić poza [MIEJSCE] nośników danych zawierających [DANE] bez zgody [STANOWISKO/OSOBA].
7. Zabrania się odwiedzania stron internetowych o treściach niezgodnych z prawem.
8. Naruszenie postanowień §2 skutkuje [KONSEKWENCJE].
9. [NAZWA STRONY B] ponosi odpowiedzialność materialną za powierzony sprzęt zgodnie z [PODSTAWA PRAWNA/WARTOŚĆ].
[DODATKOWE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE HASŁA, LOGOWANIA, MONITOROWANIA]
§3[DODATKOWE POSTANOWIENIA - np. dotyczące poczty służbowej]
§4[DODATKOWE POSTANOWIENIA - np. dotyczące monitorowania]
§5[DODATKOWE POSTANOWIENIA - np. dotyczące ochrony danych osobowych]
§6Zabezpieczanie służbowego sprzętu poza [MIEJSCE]
1. [NAZWA STRONY B] zobowiązuje się do zabezpieczenia sprzętu podczas transportu i w miejscach publicznych.
2. [SZCZEGÓŁOWE WYTYCZNE DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA]
§7Postanowienia końcowe
1. Umowa obowiązuje na czas powierzenia sprzętu. Zmiana sprzętu wymaga aneksu do umowy.
2. Zwrot sprzętu potwierdza protokół zdawczo-odbiorczy.
3. Zmiany umowy wymagają formy aneksu.
[PODPIS STRONY A] [PODPIS STRONY B]
Umowa powierzenia sprzętu i użytkowania komputera służbowego reguluje korzystanie z powierzonego sprzętu, wyznaczając klarowne zasady użytkowania i zabezpieczenia.