Polecenie wyjazdu służbowego
- Prawo
praca
- Kategoria
upoważnienie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania nazwy dokumentu, czyli "Polecenie wyjazdu służbowego". Opcjonalnie można dodać nagłówek, np. logo firmy. Następnie należy nadać dokumentowi unikalny numer i wpisać datę jego utworzenia. W kolejnym kroku wpisujemy imię i nazwisko osoby udającej się w podróż służbową oraz jej stanowisko. Należy podać adres, pod który pracownik się udaje. Określamy datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia wyjazdu. Cel wyjazdu powinien być jasno i zwięźle opisany. Wskazujemy miejscowość, z której pracownik rozpoczyna podróż oraz miejscowość, w której ją kończy. Należy określić środek transportu, którym pracownik będzie się poruszał. W miejscu przeznaczonym na podpis należy złożyć podpis i wpisać datę. W sekcji dotyczącej zaliczki należy wpisać kwotę żądanej zaliczki cyframi i słownie. Należy również podać nazwę i numer dokumentu, na podstawie którego udzielana jest zaliczka. W tej samej sekcji należy złożyć podpis i wpisać datę. W sekcji zatwierdzenia zaliczki należy wpisać zatwierdzoną kwotę cyframi i słownie, złożyć podpis i wpisać datę. W ostatniej sekcji pracownik potwierdza odbiór zaliczki, wpisując jej kwotę cyframi i słownie, a także zobowiązuje się do rozliczenia w określonym terminie po zakończeniu celu wyjazdu. Należy wpisać nazwę firmy i złożyć podpis wraz z datą. Należy skreślić niepotrzebne słowo "otrzymałam" lub "otrzymałem".
- Dane
adres, cel wyjazdu, data, firma, godzina, imię, kwota, lokomocja, miejscowość, nazwa dokumentu, nazwisko, numer dokumentu, opcjonalny nagłówek, podpis, stanowisko, termin
Polecenie wyjazdu służbowego to oficjalny dokument określający warunki i cel podróży służbowej pracownika. Dokument zawiera informacje takie jak numer dokumentu, data wyjazdu, adres osoby wyjeżdżającej oraz określenie celu podróży i środki lokomocji. To ważny dokument służący do organizacji wyjazdu oraz zabezpieczenia finansowego podczas podróży.
[NAZWA DOKUMENTU]
[OPCJONALNY NAGŁÓWEK]
[NUMER DOKUMENTU]
z dnia [DATA]
dla [IMIĘ] [NAZWISKO]
[STANOWISKO]
Do [ADRES]
na czas od [DATA] godz. [GODZINA]
do [DATA] godz. [GODZINA]
w celu [CEL WYJAZDU]
Wyjazd nastąpi z [MIEJSCOWOŚĆ]
zakończy się w [MIEJSCOWOŚĆ]
środki lokomocji – [LOKOMOCJA]
[DATA] [PODPIS]
Proszę o wypłacenie zaliczki w kwocie [KWOTA] słownie: [KWOTA] na pokrycie wydatkówzgodnie z [NAZWA DOKUMENTU] nr [NUMER DOKUMENTU].
[DATA] [PODPIS]
Zatwierdzono na [KWOTA] słownie: [KWOTA]
[DATA] [PODPIS]
Zaliczkę w kwocie [KWOTA] słownie: [KWOTA] otrzymałam/otrzymałem* i zobowiązuję się rozliczyćz niej w terminie [TERMIN] po zakończeniu [CEL WYJAZDU], upoważniając równocześnie [FIRMA]do potrącenia kwoty nierozliczonej zaliczki z najbliższej wypłaty wynagrodzenia.
[DATA] [PODPIS]
* Niepotrzebne skreślić.
Zapewnij kompleksowe zabezpieczenie finansowe podczas podróży służbowej dzięki poleceniu wyjazdu. Dokument określa warunki wyjazdu, zaliczki oraz zasady rozliczenia po zakończeniu podróży. Dzięki poleceniu wyjazdu unikniesz nieporozumień związanych z finansowaniem podróży służbowej.