Dokumentacja postępowania wyjaśniającego
- Prawo
praca
- Kategoria
wezwanie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia adresu, w którym sporządzany jest dokument. Następnie należy wpisać okres, którego dotyczy dokumentacja, np. miesiąc i rok. Kolejno należy uzupełnić nazwę firmy prowadzącej postępowanie. Pod nazwą firmy należy wpisać imię i nazwisko osoby, do której skierowany jest dokument, a poniżej jej adres. Następnym krokiem jest wpisanie tytułu dokumentu, np. "Dokumentacja postępowania wyjaśniającego". W treści wstępnej należy opisać sytuację, która jest przedmiotem postępowania, powołując się na odpowiednie przepisy. W danych szczegółowych należy podać numer sprawy oraz szczegółowy opis naruszenia. W informacjach dodatkowych należy zawrzeć termin i miejsce stawiennictwa, wezwanie do złożenia wyjaśnień oraz ewentualny opis kary. Pod dokumentacją należy umieścić imię, nazwisko, podpis oraz pieczęć osoby sporządzającej dokument. W dodatkowych sekcjach należy przewidzieć miejsce na wyjaśnienia pracownika, podpis przyjmującego wyjaśnienia oraz potwierdzenie odbioru dokumentu. Na końcu dokumentu należy umieścić datę oraz imię i nazwisko osoby podpisującej wraz z podpisem.
- Dane
adres, dane szczegółowe, data, firma, imię, informacje dodatkowe, nazwisko, okres, pieczęć, podpis, podpis pracownika, podpis przyjmującego, treść wstępna, tytuł dokumentu, wyjaśnienia pracownika
Dokumentacja postępowania wyjaśniającego zawiera wstępny opis sytuacji oraz powołuje się na przepisy regulujące postępowanie. W treści znajdują się dane szczegółowe dotyczące numeru sprawy oraz opisu naruszenia. Dodatkowo podano informacje o terminie i miejscu stawiennictwa oraz wezwano do złożenia wyjaśnień.
[ADRES]
[OKRES]
[FIRMA]
[IMIĘ] [NAZWISKO]
zam. [ADRES]
[TYTUŁ DOKUMENTU]
[TREŚĆ WSTĘPNA - np. opis sytuacji, powołanie się na przepisy]
[DANE SZCZEGÓŁOWE - np. numer sprawy, opis naruszenia]
[INFORMACJE DODATKOWE - np. termin i miejsce stawiennictwa, wezwanie do złożenia wyjaśnień, opis kary]
[IMIĘ] [NAZWISKO]
(podpis i pieczęć)
[DODATKOWE SEKCJE - np. miejsce na wyjaśnienia pracownika, podpis przyjmującego wyjaśnienia, potwierdzenie odbioru]
(podpis pracownika)
(podpis przyjmującego)
[DATA] [IMIĘ] [NAZWISKO]
(podpis)
Dokument pt. Dokumentacja postępowania wyjaśniającego skupia się na opisie sytuacji i przepisów regulujących postępowanie. Zawiera także informacje szczegółowe dotyczące sprawy oraz naruszeń. Podano również termin i miejsce stawiennictwa, wezwanie do złożenia wyjaśnień oraz opis kary.