Wezwanie do udzielenia wyjaśnień

Prawo: praca
Kategoria: wezwanie
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia adresu nadawcy w lewym górnym rogu dokumentu. Następnie w prawym górnym rogu należy wpisać adres odbiorcy oraz datę sporządzenia wezwania. Pod adresem odbiorcy należy podać imię i nazwisko odbiorcy oraz jego adres. W treści dokumentu, w miejscu oznaczonego jako "POWÓD WEZWANIA", należy wpisać zwięzły opis powodu, dla którego wzywa się odbiorcę do udzielenia wyjaśnień. Należy podać numer rejestracji sprawy, jeśli taki istnieje, w polu "NUMER REJESTRACJI". W polu "PROCEDURA/REGULAMIN" należy wpisać nazwę procedury lub regulaminu, na podstawie którego sporządzane jest wezwanie. Należy również podać datę obowiązywania tej procedury/regulaminu. W polu "FIRMA" należy wpisać nazwę firmy lub instytucji, w ramach której obowiązuje dana procedura/regulamin. W sekcji "TREŚĆ WEZWANIA - PROŚBA O INFORMACJE" należy szczegółowo sformułować pytania lub prośbę o informacje, do których udzielenia wzywa się odbiorcę. W polu "TERMIN" należy określić liczbę dni roboczych, w ciągu których odbiorca powinien udzielić odpowiedzi. Na końcu dokumentu należy wskazać adres lub adres email, na który odbiorca ma przekazać żądane informacje. Na samym dole dokumentu, w wyznaczonym miejscu, należy podać datę, imię i nazwisko osoby sporządzającej wezwanie, jej stanowisko oraz nazwę firmy/instytucji.
Dane: adres (nadawcy), adres (odbiorcy), adres/email, data, data (procedury/regulaminu), firma, imię, nazwisko, numer rejestracji, powód wezwania, procedura/regulamin, stanowisko, termin, treść wezwania - prośba o informacje

Wezwanie do udzielenia wyjaśnień oraz dodatkowych informacji dotyczących powodu wezwania, zarejestrowane w ramach procedury/regulaminu obowiązującej w firmie. Wymaga się udzielenia informacji w określonym terminie.

[ADRES]

[ADRES], [DATA]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[ADRES]

Wezwanie do udzielenia wyjaśnień oraz/lub dodatkowych informacji

W związku z [POWÓD WEZWANIA], zarejestrowanego pod numerem [NUMER REJESTRACJI] w ramach [PROCEDURA/REGULAMIN] z dnia [DATA] obowiązującej w [FIRMA], zwracam się do Pana/Pani o udzielenie następujących informacji:

[TREŚĆ WEZWANIA - PROŚBA O INFORMACJE]

Informacje należy przekazać w terminie [TERMIN] dni roboczych od odebrania przez Pana/Panią wezwania do udzielenia wyjaśnień i/lub dodatkowych informacji na [ADRES/EMAIL].

.................................................

[DATA], [IMIĘ]/[NAZWISKO]/[STANOWISKO]/[FIRMA]

Prośba o udzielenie wyjaśnień oraz dodatkowych informacji, którą należy przekazać w terminie określonym jako ilość dni roboczych od otrzymania wezwania, wysłanego na adres/email.