Polecenie prowadzenia ewidencji pracy zdalnej

Prawo: praca
Kategoria: zarządzenie
Instrukcja: Na początku należy uzupełnić adres firmy w lewym górnym rogu dokumentu. Następnie w prawym górnym rogu należy wpisać adres firmy, datę wystawienia polecenia. Pod adresem firmy należy wpisać pełną nazwę firmy. Poniżej, po prawej stronie, należy wpisać imię i nazwisko pracownika, jego stanowisko. W treści polecenia, w pierwszym punkcie, należy wpisać datę rozpoczęcia pracy zdalnej przez pracownika. Należy również podać podstawę prawną polecenia prowadzenia ewidencji pracy zdalnej. Następnie należy wpisać datę od której pracownik ma prowadzić ewidencję. W podpunktach należy wymienić informacje, jakie pracownik ma zapisywać w ewidencji, takie jak data czynności, godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz opis czynności wraz z formą ich wykonywania, podając przykłady. W drugim punkcie należy wskazać adres email lub inną formę kontaktu, na którą pracownik ma przesyłać ewidencję oraz częstotliwość jej przesyłania. W trzecim punkcie należy wpisać ilość jednobrzmiących egzemplarzy polecenia. Na dole dokumentu, po lewej stronie, należy wpisać datę i złożyć podpis osoby reprezentującej firmę. Po prawej stronie, pracownik potwierdza odbiór polecenia poprzez wpisanie daty i złożenie podpisu.
Dane: adres, adres/kontakt, częstotliwość, data, firma, ilość, imię, nazwisko, podstawa prawna, przykładowe formy, reprezentant firmy, stanowisko

Polecenie prowadzenia ewidencji pracy zdalnej to dokument skierowany do pracowników wykonujących pracę zdalną, w którym określone są zasady prowadzenia ewidencji wykonywanych czynności. Dokument zawiera m.in. informacje dotyczące daty i godzin rozpoczęcia oraz zakończenia pracy zdalnej, a także formy komunikacji. Polecenie zostało sporządzone przez firmę oraz wymaga potwierdzenia otrzymania. Dowiedz się więcej!

[ADRES]

[ADRES], [DATA]

......................................................

[FIRMA]

Pani/Pan [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO]

Polecenie prowadzenia ewidencji czynności pracy zdalnej

I. W związku z Pani/Pana pracą zdalną od dnia [DATA], na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], polecam Pani/Panu prowadzenie od dnia [DATA] ewidencji wykonywanych czynności pracy zdalnej przez zapisywanie poniższych informacji: 1. Data czynności 2. Godzina rozpoczęcia pracy 3. Godzina zakończenia pracy a. Opis czynności wraz z formą ich wykonywania (np.: email, sms, webinar, [PRZYKŁADOWE FORMY])

II. Proszę wysyłać ewidencję czynności pracy zdalnej na adres: [ADRES/KONTAKT] [CZĘSTOTLIWOŚĆ].

III. Polecenie prowadzenia ewidencji pracy zdalnej sporządzono w [ILOŚĆ] jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

........................................................ [DATA] i podpis [FIRMA]/[REPREZENTANT FIRMY]

Potwierdzam otrzymanie polecenia ........................................................ [DATA] i podpis [IMIĘ] [NAZWISKO]

Polecenie prowadzenia ewidencji pracy zdalnej określa szczegółowe zasady prowadzenia ewidencji czynności wykonywanej w trybie zdalnym przez pracownika. Dokument wymaga przestrzegania wskazówek dotyczących rejestrowania pracy oraz przesyłania ewidencji na wskazany adres. Pracownik zobowiązany jest do zachowania jednobrzmiących egzemplarzy polecenia. Sprawdź, jakie informacje zawiera polecenie!