Polecenie wyjazdu służbowego
- Prawo
praca
- Kategoria
zaświadczenie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania nazwy dokumentu, czyli "Polecenie wyjazdu służbowego". Następnie w wyznaczonym miejscu należy umieścić pieczątkę firmową. W dodatkowych nagłówkach można wpisać np. dane adresowe firmy lub inne istotne informacje. W nagłówku głównym należy wpisać numer sygnatury dokumentu oraz datę jego wystawienia. Poniżej należy wpisać imię i nazwisko pracownika, któremu zleca się wyjazd służbowy. Należy podać stanowisko służbowe delegowanego pracownika. W kolejnym polu należy wpisać adres miejsca, w którym pracownik będzie wykonywał zadania w ramach podróży służbowej. Należy określić datę i godzinę rozpoczęcia wyjazdu służbowego. Należy określić datę i godzinę zakończenia wyjazdu służbowego. W polu "Cel" należy szczegółowo opisać zadania, które pracownik ma wykonać podczas podróży służbowej. Należy wskazać miejscowość, z której pracownik rozpocznie podróż służbową. Należy wskazać miejscowość, w której pracownik zakończy podróż służbową. Należy określić środki lokomocji, którymi pracownik będzie się poruszał podczas podróży służbowej. Osoba zlecająca wyjazd powinna podpisać dokument i wpisać datę podpisu. Należy wpisać kwotę wnioskowanej zaliczki cyfrowo i słownie. Należy podać nazwę dokumentu, na podstawie którego wnioskuje się o zaliczkę oraz jego numer sygnatury. Delegowany pracownik powinien złożyć swój podpis. Osoba zatwierdzająca wyjazd i kwotę zaliczki powinna wpisać kwotę cyfrowo i słownie, a także podpisać dokument i wpisać datę podpisu. Delegowany pracownik powinien wpisać kwotę otrzymanej zaliczki cyfrowo i słownie, a także wpisać datę i złożyć podpis. Należy określić termin rozliczenia się z zaliczki w dniach po zakończeniu podróży służbowej. Delegowany pracownik powinien skreślić niepotrzebne słowo "otrzymałam" lub "otrzymałem".
- Dane
adres, cel, data, dodatkowe nagłówki, godzina, imię, kwota, lokomocja, nazwa dokumentu, nazwisko, pieczątka firmy, podpis, stanowisko, sygnatura, termin
Dokument <<Polecenie wyjazdu służbowego>> to oficjalne pismo wydane przez firmę w celu zlecenia podróży służbowej pracownikowi. Zawiera szczegółowe informacje dotyczące daty, miejsca, celu oraz środków lokomocji. Dokument ten ma na celu formalne zatwierdzenie i organizację wyjazdu.
[NAZWA DOKUMENTU]
[PIECZĄTKA FIRMY]
[DODATKOWE NAGŁÓWKI]
[NAGŁÓWEK] NR [SYGNATURA]
z dnia [DATA]
dla [IMIĘ] [NAZWISKO]
(imię i nazwisko pracownika)
[STANOWISKO]
(stanowisko służbowe)
do [ADRES]
(adres miejsca wykonania zadaniaw ramach podróży służbowej)
na czas od [DATA] godz. [GODZINA]
do [DATA] godz. [GODZINA]
w celu [CEL]
(wskazanie zadań do wykonaniaw trakcie podróży służbowej)
Wyjazd nastąpi z [ADRES]
(wskazanie miejscowości rozpoczęcia podróży)
a zakończy się w [ADRES]
(wskazanie miejscowości zakończenia podróży)
Środki lokomocji – [LOKOMOCJA]
[DATA] [PODPIS]
(data i podpis zlecającego wyjazd)
Proszę o wypłacenie zaliczki w kwocie[KWOTA] słownie: [KWOTA] na pokrycie wydatków zgodnie z [NAZWA DOKUMENTU]Nr [SYGNATURA]
[PODPIS]
(podpis delegowanego pracownika)
Zatwierdzono na [KWOTA] słownie: [KWOTA]
[DATA] [PODPIS]
(data i podpis zatwierdzającego)
Zaliczkę w kwocie [KWOTA] słownie: [KWOTA] otrzymałam/otrzymałem*i zobowiązuję się rozliczyć z niej w terminie [TERMIN] dni po zakończeniu podróży służbowej,upoważniając równocześnie zakład pracy do potrącenia kwoty nierozliczonej zaliczki znajbliższej wypłaty wynagrodzenia.
[DATA] [PODPIS]
(podpis delegowanego)
* Niepotrzebne skreślić
Polecenie wyjazdu służbowego wymaga podpisu delegowanego pracownika oraz zatwierdzenia przez uprawnioną osobę. Zawiera informacje dotyczące zaliczki oraz terminów rozliczenia. Jest istotnym dokumentem dla zapewnienia transparentności i uregulowania związanych z podróżą służbową formalności.