Powiadomienie o wpisie układu do rejestru

Prawo: praca
Kategoria: zawiadomienie
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania aktualnej daty w lewym górnym rogu dokumentu. Następnie w tym samym rogu należy umieścić pieczęć nagłówkową firmy lub instytucji, która wystawia powiadomienie. Pod pieczęcią nagłówkową należy wpisać numer rejestracyjny, który zostanie nadany układowi. W prawym górnym rogu dokumentu należy wpisać strony układu. W treści dokumentu, po słowach "Działając na podstawie" należy wpisać podstawę prawną, która upoważnia do wystawienia powiadomienia. Następnie należy określić rodzaj układu, np. układ zbiorowy pracy, i skreślić niepotrzebną opcję. Po słowach "zawarty w dniu" należy wpisać datę zawarcia układu. Dalej należy wpisać rodzaj rejestru, do którego wpisano układ, oraz datę wpisu i numer rejestracyjny, który nadano układowi. Opcjonalnie, jeśli jakieś postanowienia układu zostały wyłączone z rejestracji za zgodą stron, należy to zaznaczyć i wpisać treść tych postanowień. W kolejnym akapicie należy wskazać rodzaj układu (i skreślić niepotrzebną opcję) oraz wymienić ewentualne dodatkowe dokumenty załączone do powiadomienia. Należy zaznaczyć, że załączniki powinny być przygotowane dla każdego podmiotu, który zawarł układ. Na dole dokumentu należy złożyć pieczęć i podpis osoby upoważnionej oraz wpisać jej stanowisko. Na samym dole dokumentu, w stopce, należy umieścić dane kontaktowe instytucji. W całej korespondencji dotyczącej rejestracji układu należy powoływać się na numer rejestracyjny nadany układowi.
Dane: data, data wpisu do rejestru, data zawarcia układu, dodatkowe dokumenty, firma/instytucja, podstawa prawna, rodzaj rejestru, rodzaj układu, stanowisko, stopka, strony układu, sygnatura, treść wyłączonych postanowień

Powiadomienie o wpisaniu układu do rejestru to oficjalny dokument potwierdzający formalne zarejestrowanie układu. Zgodnie z odpowiednią podstawą prawną, data zawarcia układu oraz szczegóły rejestracji są jasno określone w tekście. Dokument ten stanowi ważne potwierdzenie i punkt odniesienia w dalszej korespondencji.

[DATA] r.

(pieczęć nagłówkowa [FIRMA/INSTYTUCJA])

Nr rej.: [SYGNATURA]

([STRONY UKŁADU])

POWIADOMIENIE

o wpisaniu układu do rejestru

Działając na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] powiadamiam, że [RODZAJ UKŁADU]*)

zawarty w dniu [DATA] został wpisany do rejestru [RODZAJ REJESTRU]

w dniu [DATA] pod nr [SYGNATURA]

[OPCJONALNIE: Z wyłączeniem, za zgodą stron, następujących postanowień niezgodnych z prawem:]

[TREŚĆ WYŁĄCZONYCH POSTANOWIEŃ]

W zał. egzemplarz [RODZAJ UKŁADU]*), [DODATKOWE DOKUMENTY]*) - dla każdego podmiotu, który zawarł

układ.

......................................................

Pieczęć i podpis

[STANOWISKO]

*) niepotrzebne skreślić

W dalszej korespondencji w sprawach związanych z rejestracją układu należy powoływać się na ww. numer w rejestrze.

[STOPKA]

Dokument 'Powiadomienie o wpisaniu układu do rejestru' potwierdza formalne rozliczenia między stronami zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zawiera informacje o rejestracji układu, jego treści oraz numerze rejestracyjnym. Dokument ten pełni istotną rolę w uregulowaniu praw i obowiązków stron układu.