Zgłoszenie naruszenia

Prawo

praca

Kategoria

zgłoszenie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania daty zgłoszenia w wyznaczonym polu. Następnie należy zaznaczyć odpowiednie pole wyboru, wskazując, czy zgłoszenie jest anonimowe, czy z podaniem danych osoby zgłaszającej. W punkcie pierwszym należy opisać datę i miejsce zdarzenia, które jest przedmiotem zgłoszenia. W punkcie drugim należy szczegółowo opisać zdarzenie, które stanowi podstawę zgłoszenia, oraz wskazać, w jaki sposób uzyskano o nim wiedzę. W punkcie trzecim należy podać dane osobowe i rolę osób zaangażowanych w zdarzenie lub elementy umożliwiające identyfikację tych osób. W punkcie czwartym należy podać dane innych podmiotów, które mogą posiadać wiedzę na temat zgłoszonego zdarzenia. W punkcie piątym należy wymienić dokumenty i inne środki dowodowe, które mogą potwierdzić wystąpienie faktów stanowiących podstawę zgłoszenia. W punkcie szóstym można wpisać uwagi dodatkowe oraz wszelkie inne dane i informacje, które mogą być pomocne przy badaniu zgłoszonego naruszenia. W sekcji "Dane osobowe zgłaszającego" należy wypełnić pola imię i nazwisko, adres do korespondencji, adres e-mail oraz numer telefonu, jeśli zgłoszenie nie jest anonimowe. Należy pamiętać, że w szablonie należy uzupełnić nazwę firmy w miejscach oznaczonych placeholderem [FIRMA] oraz adres kontaktowy w miejscu oznaczonym placeholderem [ADRES].

Dane

adres, data, email, firma, imię, nazwisko, opis, telefon

Zgłoszenie naruszenia zgodnie z procedurą anonimowego zgłaszania naruszeń i rozpoznawania zgłoszeń obowiązującą w firmie. Dokument ten jest kluczowy do zgłoszenia incydentów i ujawnienia nieprawidłowości. Znajdziesz tutaj szczegółowe informacje dotyczące procedury zgłaszania oraz danych kontaktowych.

ZGŁOSZENIE NARUSZENIA ZGODNIE Z PROCEDURĄ ANONIMOWEGO ZGŁASZANIA NARUSZEŃI ROZPOZNAWANIA ZGŁOSZEŃ OBOWIĄZUJĄCĄ W [FIRMA]

Data zgłoszenia: [DATA]

[ ] zgłoszenie anonimowe

[ ] zgłoszenie z podaniem danych osoby zgłaszającej

1. DATA I MIEJSCE ZDARZENIA

[OPIS]

2. OPIS ZDARZENIA ORAZ SPOSÓB, W JAKI UZYSKANO O NIM WIEDZĘ

[OPIS]

3. DANE OSOBOWE I ROLA OSÓB ZAANGAŻOWANYCH/ELEMENTY UMOŻLIWIAJĄCE IDENTYFIKACJĘTAKICH OSÓB

[OPIS]

4. DANE INNYCH PODMIOTÓW, KTÓRE MOGĄ POSIADAĆ WIEDZĘ NA TEMAT ZDARZENIA

[OPIS]

5. DOKUMENTY I INNE ŚRODKI DOWODOWE MOGĄCE POTWIERDZIĆ WYSTĄPIENIE FAKTÓWSTANOWIĄCYCH PODSTAWĘ ZGŁOSZENIA

[OPIS]

6. UWAGI DODATKOWE/WSZELKIE INNE DANE I INFORMACJE POMOCNE PRZY BADANIU NARUSZENIA

[OPIS]

Informacja z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanym: RODO): Administratorem danych osobowych Sygnalistów jest [FIRMA].

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się skontaktować pod adresem: [ADRES].

Dane osobowe przekazane przez Sygnalistę przetwarzane będą w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez [FIRMA], w szczególności ustalenia, czy będące przedmiotem zgłoszenia działanie lub zaniechanie stanowi rzeczywiste lub potencjalne naruszenie, wykrywania nieprawidłowości w [FIRMA], takich jak naruszenia przepisów wewnętrznych procedur obowiązujących w [FIRMA] i przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz rozpatrywania zgłoszeń, podjęcia czynności wyjaśniających, informowania Sygnalistów o przyjęciu i rozpatrzeniu zgłoszenia w sposób opisany w PROCEDURZE ANONIMOWEGO ZGŁASZANIA I ROZPOZNAWANIA ZGŁOSZEŃ OBOWIĄZUJĄCEJ W [FIRMA], jak również podejmowania działań mających na celu przeciwdziałanie ujawnionym nieprawidłowościom, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W przypadku, gdy zgłoszone naruszenie spełnia znamiona przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, dane osobowe będą przetwarzane również do celów wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na [FIRMA], w szczególności w zakresie obowiązku zawiadomienia o popełnieniu przestępstwa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia postępowania wyjaśniającego, kończącego się wydaniem decyzji przez [FIRMA]. Dane osobowe Sygnalisty zostaną usunięte z rejestru zgłoszeń niezwłocznie po zakończeniu postępowania wyjaśniającego.

Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Podanie danych jest dobrowolne, a ich niepodanie nie pociąga za sobą żadnych negatywnych konsekwencji.

DANE OSOBOWE ZGŁASZAJĄCEGO:

imię i nazwisko: [IMIĘ] [NAZWISKO]

adres do korespondencji: [ADRES]

e-mail: [EMAIL]

telefon: [TELEFON]

Dokument 'Zgłoszenie naruszenia' zawiera wszystkie niezbędne informacje dotyczące procedury zgłaszania naruszeń w firmie oraz sposobów przetwarzania danych osobowych Sygnalistów. Dzięki tym informacjom można skutecznie zgłosić potencjalne naruszenia i nieprawidłowości.