Zgłoszenie naruszenia prawa

Prawo

praca

Kategoria

zgłoszenie

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia sygnatury, stanowiska dyrektora oraz daty zarządzenia, do którego załącznik jest dołączony. Następnie należy wpisać imię i nazwisko osoby zgłaszającej naruszenie oraz miejscowość i datę sporządzenia zgłoszenia. W kolejnym kroku należy podać adres, na który ma zostać wysłane powiadomienie o przyjęciu zgłoszenia. W treści zgłoszenia należy uzupełnić stanowisko dyrektora oraz nazwę i miejscowość firmy. W punkcie pierwszym należy opisać osobę, której dotyczy zgłoszenie. W punkcie drugim należy szczegółowo opisać naruszenie prawa. W punkcie trzecim należy wskazać miejsce i datę naruszenia. W punkcie czwartym należy wskazać dowody potwierdzające zgłoszenie. W punkcie piątym należy zaznaczyć, czy zgłaszający oczekuje bezpośredniego spotkania, podkreślając TAK lub NIE. W punkcie szóstym należy określić status osoby zgłaszającej, podkreślając odpowiednią opcję i ewentualnie uzupełniając pole "inny". Na końcu dokumentu należy złożyć podpis. W klauzuli informacyjnej należy uzupełnić dane administratora danych osobowych, dane kontaktowe administratora i inspektora ochrony danych, okres przetwarzania danych osobowych oraz podstawę prawną przetwarzania. Należy pamiętać, że gwiazdka przy polu imię i nazwisko oraz podpis oznacza, że pola te nie dotyczą osób dokonujących zgłoszenia anonimowego. Podwójna gwiazdka pod adresem informuje, że brak podania adresu uniemożliwi przesłanie potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i informacji zwrotnej.

Dane

adres, data, dowody, firma, imię, kontakt, kontakt iodo, miejsce, miejscowość, nazwisko, okres, opis naruszenia, opis osoby, podpis, podstawa prawna, stanowisko, status, sygnatura

Zgłoszenie naruszenia prawa jest dokumentem mającym na celu zgłoszenie naruszenia prawa związanego z pracą zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów. Zawiera wszystkie niezbędne informacje dotyczące zgłoszenia, w tym opis naruszenia, miejsce i data zdarzenia. Dokument określa również procedury postępowania związane z takimi zgłoszeniami.

zał. nr 2

                                                                               do zarządzenia nr [SYGNATURA]

                                                                               dyrektora [STANOWISKO]

                                                                                z dnia [DATA]

[IMIĘ] [NAZWISKO]                                                                      [MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]

(oznaczenie osoby zgłaszającej)*

[ADRES]

(adres na który należy wysłać

powiadomienie o przyjęciu zgłoszenia)**

Zgłoszenie

naruszenia prawa w trybie ustawy o ochronie sygnalistów

 

Pani/Pan

Dyrektor [STANOWISKO]

[FIRMA] w [MIEJSCOWOŚĆ]

    Działając na podstawie art. 4 ust. 1 ustawy z 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928) oraz Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa, obowiązującej w [FIRMA] [MIEJSCOWOŚĆ], zgłaszam naruszenie prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą.

    1. Osoba, której dotyczy zgłoszenia: [OPIS OSOBY]

    2. Naruszenie polegało na: [OPIS NARUSZENIA].

    3. Naruszenie miało miejsce w: [MIEJSCE] w dniu: [DATA].

    4. Wskazanie dowodów potwierdzających przedstawione zgłoszenia: [DOWODY]

    5. Czy zgłaszający oczekuje zorganizowania bezpośredniego spotkania (podkreślić właściwe): TAK/NIE.

    6. Status osoby zgłaszającej naruszenie (należy pokreślić właściwe):

    1) pracownik;

    2) były pracownik;

    3) osoba ubiegająca się o zatrudnienie;

    4) osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;

    5) przedsiębiorca;

    6) stażysta;

    7) wolontariusz;

    8) praktykant;

    9) inny (jaki?) [STATUS]

[PODPIS]

(podpis zgłaszającego)*

*

nie dotyczy osób dokonujących zgłoszenia anonimowego

** jeżeli zgłaszający nie poda adresu, nie zostanie przesłane potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia i informacja zwrotna w zakresie planowanych lub podjętych działań następczych.

Klauzula informacyjna

1. Administrator Danych Osobowych: [FIRMA]. Kontakt z Administratorem Danych możliwy jest: [KONTAKT]. Inspektor ochrony danych osobowych: [KONTAKT IODO].

2. [FIRMA] przetwarza dane osobowe na potrzeby analizy, weryfikacji i wyjaśnienia zgłaszanych nieprawidłowości. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres: [OKRES]. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: [PODSTAWA PRAWNA].

3. [FIRMA] może udostępniać lub przekazywać dane osobowe organom publicznym.

4. [FIRMA] gwarantuje bezpieczeństwo danych osobowych oraz spełnienie wszystkich praw wynikających z RODO.

Zgłoszenie naruszenia prawa obejmuje ważne informacje dotyczące naruszenia prawa związanego z pracą, w tym szczegółowe opisy zdarzeń oraz postulaty zgłaszającego. Dokument zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz gwarancje bezpieczeństwa danych osobowych w kontekście RODO.