Rozliczenie podróży służbowej

Prawo

praca

Kategoria

zlecenie

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia zlecenia odbycia podróży służbowej, wpisując obszar kraju, sygnaturę zlecenia, imię i nazwisko osoby delegowanej, cel wyjazdu, termin podróży (data rozpoczęcia i zakończenia), miejscowość i adres rozpoczęcia podróży, miejscowość i adres zakończenia podróży oraz środek lokomocji. W sekcji "Ustalenie kosztów podróży służbowej" należy wypełnić dane dotyczące przejazdów. Jeśli podróż odbyła się na podstawie biletów lub rachunków, należy wpisać miejscowość wyjazdu i przyjazdu, datę i godzinę. Jeśli podróż odbyła się samochodem, należy podać markę, pojemność silnika, numer rejestracyjny, stawkę za kilometr oraz datę, godzinę i trasę przejazdu wraz z ilością przejechanych kilometrów. W przypadku podróży zagranicznej, należy podać datę i godzinę przekroczenia granicy kraju (wyjazd i powrót). W sekcji "Rozliczenie kosztów podróży służbowej" należy wpisać walutę, w której dokonywane jest rozliczenie, oraz sumę kosztów przejazdów, noclegów i innych wydatków. Należy również wyszczególnić koszty noclegów (na podstawie rachunków lub ryczałtu), diety oraz inne wydatki z podaniem ich rodzaju i kwoty. Następnie należy obliczyć ogólną sumę wydatków. W designated fields należy wpisać datę i podpis osoby delegującej, datę i podpis osoby sprawdzającej rachunek oraz datę i podpis osoby zatwierdzającej wypłatę. Należy również zaznaczyć, czy kwota ma zostać wypłacona gotówką, czy na konto bankowe, oraz potwierdzić odbiór kwoty z datą i podpisem. W dolnej części dokumentu, w sekcji "Koszty przejazdu wg rachunków", należy wkleić rachunki za przejazd. Na końcu dokumentu, jeśli dotyczy, należy wpisać nazwę firmy.

Dane

adres, cel, data, firma, ilość przejechanych km, imię, lokomocja, marka, miejscowość, nazwisko, numer, obszar, okres, pojemność, sygnatura, trasa przejazdu, waluta, wydatek

Dokument „Rozliczenie podróży służbowej” służy do formalnego ustalenia kosztów związanych z delegacją służbową. Obejmuje informacje o delegowanym, celu podróży, trasie, środku lokomocji, kosztach oraz rozliczeniu. Dokument ten umożliwia pełne udokumentowanie wszystkich wydatków związanych z podróżą służbową.

• GENERUJ DOKUMENT
• ZAMÓW KONSULTACJĘ

Rozliczenie podróży służbowej zawiera szczegółowy opis kosztów podróży, w tym przejazdów, noclegów, diety oraz inne wydatki. Jest to istotny dokument potwierdzający zrealizowanie delegacji służbowej i umożliwiający dokonanie formalnego rozliczenia wszystkich poniesionych przez delegowanego kosztów.