Protokół pobrania próbek

Prawo

środowisko

Kategoria

protokół

Instrukcja

Należy rozpocząć od określenia rodzaju próbki, który będzie badany i wpisania go w tytule dokumentu oraz w odpowiednich miejscach w treści. W sekcji 1.1 należy wpisać imię, nazwisko i adres osoby pobierającej próbki. W sekcji 1.2 należy podać adres miejsca pobrania próbek, datę i godzinę pobrania. W sekcji 1.3 należy wpisać nazwę i adres właściciela produktu, z którego pobierane są próbki. W sekcji 1.4 i 1.5 należy podać imię, nazwisko i adres przedstawiciela właściciela oraz świadka obecnego podczas pobierania próbek, jeśli tacy byli obecni. W sekcji 2.1 należy wpisać adres, z którego dostarczono produkty. W podpunktach sekcji 2 należy podać nazwę producenta, sprzedawcy lub importera, zaznaczyć czy oznaczenie wyrobu jest zgodne z wymaganiami, podać identyfikator partii, datę wysyłki od producenta, datę dostarczenia partii, datę importu partii (jeśli dotyczy) oraz wielkość partii. W sekcji 3, jeśli produkt jest w opakowaniach, należy zaznaczyć, czy znaki identyfikacyjne na opakowaniach są zgodne z dokumentacją. W sekcji 4 należy opisać stan dostarczonych produktów, ich umiejscowienie, kompletność, ewentualne uszkodzenia oraz sposób pobrania próbek z części partii o pogorszonej jakości, jeśli taka istniała. W sekcji 5 należy podać miejsce pobrania próbek, metodę pobrania, stan produktu podczas pobierania, liczbę próbek pierwotnych, liczbę badanych jednostek oraz ogólną masę próbki. W sekcji 6 należy opisać sposób pomniejszania próbki, sposób podziału próbki pomniejszonej, datę otrzymania próbki końcowej oraz datę jej zapieczętowania. W sekcji 7 należy wpisać wszelkie dodatkowe informacje i uwagi dotyczące procesu pobierania próbek. Na końcu dokumentu należy złożyć podpis.

Dane

adres, firma, ilość, imię, mechaniczna/ręczna, nazwisko, okres, opis, podpis, rodzaj próbki, sygnatura, w ruchu/w spoczynku

Protokół pobrania próbek to dokument zawierający informacje dotyczące uczestników badania, miejsca i czasu pobierania próbek, a także procedury sprawdzania dokumentów, identyfikacji produktów oraz zewnętrznej kontroli towarów. Dokument określa również proces pobierania próbek, w tym metodę pobierania, liczbę próbek, jak również przeprowadzenie analizy i pomniejszania mas próbki. Szczegółowe informacje i uwagi zawarte są również w protokole, co pozwala na pełną dokumentację przeprowadzonych działań.

PROTOKÓŁ POBRANIA PRÓBEK [RODZAJ PRÓBKI] DO BADAŃ

1. UCZESTNICY, MIEJSCE I CZAS

1.1. Nazwisko i adres próbkobiorcy: [IMIĘ] [NAZWISKO] [ADRES]

1.2. Adres miejsca, data i godzina pobierania próbek: [ADRES] [OKRES]

1.3. Nazwa i adres właściciela [RODZAJ PRÓBKI]: [FIRMA] [ADRES]

1.4. Nazwisko i adres przedstawiciela właściciela obecnego podczas pobierania próbek: [IMIĘ] [NAZWISKO] [ADRES]

1.5. Nazwisko i adres świadka obecnego podczas pobierania próbek: [IMIĘ] [NAZWISKO] [ADRES]

2. SPRAWDZANIE DOKUMENTÓW

2.1. Produkty, z których pobrano próbki, dostarczono z: [ADRES]

2.1.1. Nazwa producenta, sprzedawcy lub importera [RODZAJ PRÓBKI]: [FIRMA]

2.1.2. Czy oznaczenie wyrobu jest zgodne z wymaganiami kontraktowymi? tak / nie

2.1.3. Partia lub dostawa, z której pobrano próbki, jest identyfikowana za pomocą: [SYGNATURA]

2.1.4. Produkty, z których pobrano próbki, były wysłane przez producenta (data): [OKRES]

2.1.5. Partię dostarczono (data): [OKRES]

2.1.6. Partię, z której pobrano próbki, zaimportowano (data): [OKRES]

2.1.7. Wielkość partii lub jednostek dostawczych wynosiła: [ILOŚĆ]

3. IDENTYFIKACJA (dotyczy tylko produktu w opakowaniach)

3.1. Czy znaki identyfikacyjne (oznakowanie) opakowań są zgodne z dokumentacją? tak / nie

4. ZEWNĘTRZNE SPRAWDZENIE TOWARÓW

4.1. Produkty dostarczono w następującej postaci: [OPIS]

4.2. Produkty, z których pobrano próbki, znajdowały się: [OPIS]

4.3. Partia była: kompletna / niekompletna

4.4. Uszkodzenie lub zniszczenie produktów: produkty były nieuszkodzone / produkty były zniszczone/uszkodzone

4.5. Część partii o pogorszonej jakości zawierała: [OPIS]

4.6. Z części partii o pogorszonej jakości pobrano próbki: oddzielnie / nieoddzielnie

5. POBIERANIE PRÓBEK

5.1. Miejsce pobierania próbek: [ADRES]

5.2. Metoda pobierania próbek: mechaniczna / ręczna

5.3. Próbki pobrano z produktu znajdującego się: w ruchu / w spoczynku

5.4. Liczba pobranych próbek pierwotnych: [ILOŚĆ]

5.5. Liczba badanych jednostek: [ILOŚĆ]

5.6. Ogólna masa próbki (suma mas próbek pierwotnych): [ILOŚĆ]

6. POMNIEJSZANIE MASY OGÓLNEJ PRÓBKI I OTRZYMYWANIE PRÓBEK KOŃCOWYCH

6.1. Pomniejszanie próbki końcowej wykonano za pomocą: [OPIS]

6.2. Podział próbki pomniejszonej do próbki końcowej wykonano za pomocą: [OPIS]

6.3. Próbkę końcową otrzymano (data): [OKRES]

6.4. Próbkę końcową zapieczętowano (data): [OKRES]

7. SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE I UWAGI: [OPIS]

Powyższe dane są zgodne z najlepszą wiedzą, dokładne i możliwie wyczerpujące.

[PODPIS]

Protokół pobrania próbek zawiera kompleksowe informacje na temat pobierania, identyfikacji i kontroli towarów. Dokument ten jest kluczowy dla zapewnienia zgodności procedur i bezpieczeństwa produktów. Zapewnia on pełną dokumentację procesu badania oraz stanu próbek, dzięki czemu umożliwia kompleksową analizę i ocenę wyników.