Protokół pobrania próbki laboratoryjnej

Prawo: środowisko
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy wypełnić protokół pobrania próbki laboratoryjnej zgodnie z poniższymi instrukcjami. W polu "SYGNATURA" należy wpisać unikalny numer protokołu. W polu "DATA" należy wpisać datę pobrania próbki. W polu "Nr plomby" należy wpisać numer plomby zabezpieczającej próbkę. Należy zaznaczyć odpowiedni rodzaj badania, zaznaczając kratkę obok opcji "kontrola urzędowa", "próbka interwencyjna" lub "inny", w przypadku wyboru opcji "inny" należy doprecyzować rodzaj badania. Należy zaznaczyć rodzaj produkcji, zaznaczając kratkę obok opcji "konwencjonalna", "integrowana produkcja roślin" lub "inna", w przypadku wyboru opcji "inna" należy doprecyzować rodzaj produkcji. W polu "Miejsce pobrania próbki" należy wpisać dokładny adres miejsca pobrania próbki, uwzględniając nazwę miejscowości, ulicę, numer budynku. Należy zaznaczyć miejsce pobrania próbki, zaznaczając kratkę obok odpowiedniej opcji, w przypadku wyboru opcji "inne" należy doprecyzować miejsce pobrania. Opcjonalnie można podać oznaczenie działki rolnej. Należy zaznaczyć termin pobrania próbki, zaznaczając kratkę obok odpowiedniej opcji. W polu "Dane identyfikacyjne podmiotu kontrolowanego" należy wpisać imię i nazwisko oraz adres osoby kontrolowanej lub nazwę i adres firmy kontrolowanej. W polu "Rodzaj próbki" należy wpisać gatunek, odmianę, pobraną część rośliny lub rodzaj gleby. W polu "Sposób opakowania próbki" należy zaznaczyć odpowiednią opcję, zaznaczając kratkę obok opcji "folia polietylenowa", "papier", "szkło" lub "inny", w przypadku wyboru opcji "inny" należy doprecyzować sposób opakowania. W polu "Wielkość próbki" należy wpisać wielkość pobranej próbki. W polu "Powierzchnia uprawy" należy wpisać powierzchnię uprawy w hektarach lub w polu "wielkość partii" należy wpisać wielkość partii w tonach. W polu "Zastosowane przez podmiot kontrolowany środki ochrony roślin" należy wpisać nazwę, datę zastosowania oraz inne istotne informacje dotyczące zastosowanych środków ochrony roślin, zaznaczając uprzednio źródło informacji. W przypadku pobrania próbki przed końcem okresu karencji, należy zaznaczyć kratkę obok opcji "tak" i podać nazwę środka/środków ochrony roślin oraz liczbę dni po wykonanym/wykonanych zabiegu/zabiegach, w przeciwnym razie należy zaznaczyć kratkę obok opcji "nie" lub "nie dotyczy". W polu "Uwagi" należy wpisać wszelkie dodatkowe uwagi dotyczące pobrania próbki. Próbka powinna być podpisana przez probkobiorców oraz osobę kontrolowaną lub osobę przez nią upoważnioną. Laboratorium przeprowadzające badania uzupełnia adnotację zgodnie z § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra, podając stanowisko, datę i sygnaturę rozporządzenia oraz imię i nazwisko osoby sporządzającej adnotację. Laboratorium wpisuje datę przyjęcia próbki do badań, numer identyfikacyjny próbki, status badania, nazwę, adres i pieczęć jednostki organizacyjnej oraz sygnaturę dokumentu.
Dane: adres, data, firma, ilość, imię, informacja, nazwa, nazwisko, powierzchnia, stanowisko, sygnatura, waga

Protokół pobrania próbki laboratoryjnej służy do dokumentowania pobrania próbki do badań na obecność pozostałości środków ochrony roślin. Zawiera szczegółowe informacje dotyczące próbki, takie jak numer, data pobrania, rodzaj badania, miejsce pobrania, identyfikacja podmiotu kontrolowanego, rodzaj próbki, sposób opakowania, wielkość próbki oraz inne istotne dane.

PROTOKÓŁ POBRANIA PRÓBKI LABORATORYJNEJ

nr [SYGNATURA]

do badań na obecność pozostałości środków ochrony roślin

1. Próbka nr: [SYGNATURA] 2. Data pobrania próbki: [DATA]

3. Nr plomby: [SYGNATURA]

4. Rodzaj badania: kontrola urzędowa □ próbka interwencyjna □ inny (podać jaki) □ ......................................................

5. Rodzaj produkcji: konwencjonalna □ integrowana produkcja roślin □ inna (podać jaka) □ .......................................................

6. Miejsce pobrania próbki: .............................................................................................................................................. ([ADRES]) ([ADRES]) ([ADRES]) przechowalnia □ szklarnia □ tunel foliowy □ inspekt □ sad produkcyjny □ pole uprawne □ plantacja jagodowa □ inne (podać jakie) □ ........................................ oznaczenie działki rolnej (opcjonalnie): [SYGNATURA]

7. Termin pobrania próbki: przed zbiorem, przed osiągnięciem dojrzałości zbiorczej □ przed zbiorem, po osiągnięciu dojrzałości zbiorczej □ w trakcie zbioru □ po zbiorze □ nie dotyczy □

8. Dane identyfikacyjne podmiotu kontrolowanego ([IMIĘ], [NAZWISKO] oraz [ADRES] albo [FIRMA] oraz [ADRES]): ...................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................

9. Rodzaj próbki (gatunek, odmiana, pobrana część rośliny, gleba): ......................................................................................................................................................

10. Sposób opakowania próbki: folia polietylenowa □ papier □ szkło □ inny (podać jaki) □ ...............................

11. Wielkość próbki: [ILOŚĆ]

12. Powierzchnia uprawy (ha): [POWIERZCHNIA] albo wielkość partii (t): [WAGA]

13. Zastosowane przez podmiot kontrolowany środki ochrony roślin: według ewidencji wykonywanych zabiegów □ według oświadczenia podmiotu kontrolowanego □ ...................................................................................................................................................... ([NAZWA], [DATA], [INFORMACJA]) ...................................................................................................................................................... ([NAZWA], [DATA], [INFORMACJA]) ...(powtarza się sekcja dla kolejnych środków ochrony roślin)...

14. Próbka została pobrana przed końcem okresu karencji: nie □ tak □ ........................................................................................................................... (podać [NAZWA] środka/środków ochrony roślin oraz liczbę dni po wykonanym zabiegu/wykonanych zabiegach) nie dotyczy □

15. Uwagi: ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................

[IMIĘ] i [NAZWISKO] [IMIĘ] i [NAZWISKO] próbkobiorcy kontrolowanego albo osoby przez niego upoważnionej

............................................. ............................................. podpis i pieczątka: podpis: ............................................ ..............................................

16. Adnotacja laboratorium przeprowadzającego badania, zgodnie z § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra [STANOWISKO] z dnia [DATA] r. w sprawie pobierania próbek roślin, produktów roślinnych lub przedmiotów do badań na obecność pozostałości środków ochrony roślin ([SYGNATURA]): ...................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................

[IMIĘ] i [NAZWISKO] ............................................. podpis: ..................................

WYPEŁNIA LABORATORIUM

Data przyjęcia próbki do badań: [DATA] Numer identyfikacyjny próbki: [SYGNATURA] Status badania:

..................................................................... ([FIRMA], [ADRES])

...................................................................... (pieczęć jednostki organizacyjnej [FIRMA])

...................................................................... ([SYGNATURA])

Protokół pobrania próbki laboratoryjnej zawiera kompleksowe informacje o pobranej próbce rośliny, jej pochodzeniu oraz przebiegu procesu pobierania. Dokument ten pełni istotną rolę w procesie kontroli jakości i bezpieczeństwa produktów rolnych, umożliwiając śledzenie historii próbki oraz zabezpieczając ją przed ewentualnymi manipulacjami.