Powołanie komisji przetargowej

Prawo

zamówienia

Kategoria

akt

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia adresu instytucji zamawiającej w polu [ADRES]. Następnie należy wpisać miejscowość i datę wydania dokumentu w polu [OKRES]. W polach [SYGNATURA] należy umieścić odpowiednie sygnatury dokumentu. W kolejnym polu [SYGNATURA] należy wpisać podstawę prawną powołania komisji, na przykład statut, regulamin lub uchwałę. W polu [NUMER ARTYKUŁU] należy wpisać numer artykułu ustawy Prawo zamówień publicznych lub innej odpowiedniej ustawy. W polu [DATA] należy wpisać datę ustawy, a w polu [NAZWA USTAWY] jej pełną nazwę. W polu [DATA] i [NUMER POZYCJI] należy wpisać datę i numer pozycji Dziennika Ustaw, w którym opublikowano tekst jednolity ustawy. W polu [SKRÓT NAZWY USTAWY] należy wpisać skrót nazwy ustawy, np. p.z.p. W polu [TRYB] należy określić tryb postępowania o udzielenie zamówienia, np. przetarg nieograniczony. W polu [PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA] należy wpisać precyzyjny opis przedmiotu zamówienia. W polach [IMIĘ] [NAZWISKO] należy wpisać imiona i nazwiska członków komisji przetargowej. W polu [DATA] należy wpisać datę rozpoczęcia prac Komisji. W polu [NUMER ARTYKUŁU] należy ponownie wpisać numer artykułu ustawy. W polu [DODATKOWE DOKUMENTY] należy wymienić dodatkowe dokumenty regulujące prace komisji, np. regulamin. W polu [OSOBA ZASTĘPUJĄCA] należy wpisać imię i nazwisko osoby zastępującej przewodniczącego. W polach [DODATKOWE OBOWIĄZKI] należy wpisać ewentualne dodatkowe obowiązki przewodniczącego. W polach [STANOWISKO/FUNKCJA] należy wpisać stanowisko lub funkcję członka komisji odpowiedzialnego za dany zakres obowiązków. W polach [DODATKOWE OBOWIĄZKI] należy wpisać ewentualne dodatkowe obowiązki dla poszczególnych stanowisk/funkcji. W polu [DODATKOWE POSTANOWIENIA] należy wpisać ewentualne dodatkowe postanowienia. W polu [NUMER ARTYKUŁU] należy wpisać numer artykułu ustawy dotyczący odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Na końcu dokumentu należy podać imię i nazwisko oraz złożyć podpis kierownika zamawiającego. W polu [OKRES] pod tabelą należy wpisać miejscowość i datę. Członkowie komisji powinni podpisać dokument i wpisać swoje imię i nazwisko, potwierdzając tym samym przyjęcie do wiadomości i stosowania zadań oraz odpowiedzialności.

Dane

adres, data, dodatkowe dokumenty, dodatkowe obowiązki, dodatkowe postanowienia, imię, nazwa ustawy, nazwisko, numer artykułu, numer pozycji, okres, osoba zastępująca, przedmiot zamówienia, skrót nazwy ustawy, stanowisko/funkcja, sygnatura, tryb

Dokument 'Powołanie komisji przetargowej' jest aktem prawnym powołującym Komisję do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia. Komisja składa się z przewodniczącego, wiceprzewodniczącego (opcjonalnie), członków i sekretarzy. Ich zadania i obowiązki są dokładnie określone, obejmują m.in. wyznaczanie terminów posiedzeń, prowadzenie dokumentacji, ocenę ofert oraz inne czynności związane z postępowaniem przetargowym.

[ADRES]

[OKRES]

[SYGNATURA]

w sprawie powołania komisji przetargowej

[SYGNATURA]

Działając na podstawie [SYGNATURA] oraz art. [NUMER ARTYKUŁU] ustawy z [DATA] r. – [NAZWA USTAWY] (t.j. Dz.U. z [DATA] r. poz. [NUMER POZYCJI] ze zm., dalej: „[SKRÓT NAZWY USTAWY]”) powołuję komisję przetargową (dalej: „Komisja”) do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w trybie [TRYB] na [PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA] w następującym składzie:

1. [IMIĘ] [NAZWISKO] - przewodniczący Komisji,

2. [IMIĘ] [NAZWISKO] - wiceprzewodniczący Komisji (opcjonalnie),

3. [IMIĘ] [NAZWISKO] - członek Komisji,

4. [IMIĘ] [NAZWISKO] - sekretarz Komisji,

5. [IMIĘ] [NAZWISKO] - sekretarz Komisji w przypadku nieobecności [IMIĘ] [NAZWISKO] (opcjonalnie).

Prace Komisji rozpoczynają się z dniem [DATA].

Członkowie Komisji, oprócz zadań określonych w art. [NUMER ARTYKUŁU] [SKRÓT NAZWY USTAWY] oraz [DODATKOWE DOKUMENTY], odpowiedzialni są za dodatkowy zakres, który ustalam następująco:

1. Pracami Komisji kieruje przewodniczący, a pod jego nieobecność [OSOBA ZASTĘPUJĄCA].

2. Przewodniczący ponosi odpowiedzialność za prawidłowy tryb pracy Komisji i odpowiada w szczególności za:

    1) wyznaczanie terminów posiedzeń Komisji oraz ich prowadzenie,

    2) podział prac pomiędzy członków Komisji,

    3) prowadzenie dokumentacji postępowania,

    4) informowanie kierownika zamawiającego o problemach,

    5) [DODATKOWE OBOWIĄZKI],

    6) [DODATKOWE OBOWIĄZKI].

3. Każda osoba powołana do składu Komisji jest zobowiązana rzetelnie oraz obiektywnie wykonywać czynności.

4. [STANOWISKO/FUNKCJA] odpowiada w szczególności za:

    1) sporządzenie opisu przedmiotu zamówienia i określenie warunków udziału wykonawców,

    2) ocenę ofert,

    3) sporządzenie odpowiedzi na zapytania wykonawców,

    4) [DODATKOWE OBOWIĄZKI],

    5) [DODATKOWE OBOWIĄZKI].

5. [STANOWISKO/FUNKCJA] odpowiada za informowanie Komisji o stosowaniu unormowań dotyczących wydatkowania środków publicznych.

6. [DODATKOWE POSTANOWIENIA]

7. Sekretarz Komisji odpowiada w szczególności za:

    1) organizowanie posiedzeń Komisji,

    2) [DODATKOWE OBOWIĄZKI],

    3) opracowywanie projektów pism Komisji,

    4) prowadzenie korespondencji Komisji,

    5) przekazywanie ogłoszeń,

    6) [DODATKOWE OBOWIĄZKI].

Ponadto, stosownie do art. [NUMER ARTYKUŁU] [SKRÓT NAZWY USTAWY], uprzedzam osoby powołane w skład Komisji o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

[IMIĘ] [NAZWISKO](podpis kierownika zamawiającego)

Przyjąłem/przyjęłam do wiadomości i stosowania zadania oraz odpowiedzialność:

[OKRES]

1. [IMIĘ] [NAZWISKO]

2. [IMIĘ] [NAZWISKO]

3. [IMIĘ] [NAZWISKO]

4. [IMIĘ] [NAZWISKO]

Dokument 'Powołanie komisji przetargowej' precyzyjnie określa skład oraz obowiązki członków Komisji w procesie udzielania zamówienia. Przewiduje odpowiedzialność za prawidłowy tryb pracy, obowiązki przewodniczącego, członków i sekretarzy Komisji. Zawiera również pouczenie o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.