Informacja o wpływie COVID 19 na wykonanie umowy

Prawo: zamówienia
Kategoria: informacja
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia adresu i daty w lewym górnym rogu dokumentu. Następnie należy wpisać pełną nazwę firmy, która wysyła informację. W polu "Dotyczy" należy podać numer umowy oraz jej przedmiot. W treści dokumentu, w miejscu wystąpienia placeholdera [ZDARZENIE], należy wpisać nazwę zdarzenia, które wpłynęło na wykonanie umowy, np. pandemia COVID-19. W miejscu [PODSTAWA PRAWNA] należy wpisać podstawę prawną, na której opiera się informacja, np. art. 479(14) Kodeksu cywilnego. W polu [OPIS OKOLICZNOŚCI] należy szczegółowo opisać okoliczności, które mają lub mogą mieć wpływ na należyte wykonanie umowy. W sekcji dotyczącej załączników, w polach [DOKUMENT 1] i [DOKUMENT 2], należy wymienić nazwy załączonych dokumentów potwierdzających opisane okoliczności. W przypadku braku drugiego dokumentu, należy usunąć punkt 2). W miejscu [PODSTAWA PRAWNA - DOWODY] należy wskazać przepisy prawne, które określają rodzaje dowodów, z których można skorzystać. W miejscu [PODSTAWA PRAWNA - DODATKOWE DOKUMENTY] należy wskazać przepisy prawne, które umożliwiają przedstawienie dodatkowych dokumentów. W polu [RODZAJ ZMIANY UMOWY] należy określić rodzaj wnioskowanej zmiany, np. "aneks do umowy". W polu [OPIS ZMIANY] należy szczegółowo opisać proponowane zmiany w umowie. Na końcu dokumentu należy podać imię i nazwisko osoby reprezentującej firmę. Należy również skreślić niepotrzebne sformułowanie "mające wpływ/mogące mieć wpływ".
Dane: adres, data, dokument 1, dokument 2, firma, imię, nazwisko, numer umowy, opis okoliczności, opis zmiany, podstawa prawna, podstawa prawna - dodatkowe dokumenty, podstawa prawna - dowody, przedmiot umowy, rodzaj zmiany umowy, zdarzenie

Informacja dotycząca wpływu zdarzenia związanego z COVID-19 na wykonanie umowy o numerze UMOWY na przedmiot umowy. Niniejszy dokument prezentuje informacje od firmy FIRMA na temat konsekwencji wystąpienia wspomnianego zdarzenia dla należytego wykonania umowy.

[ADRES], [DATA]

[FIRMA]

Dotyczy: Umowy [NUMER UMOWY] na [PRZEDMIOT UMOWY]

INFORMACJA

o wpływie okoliczności związanych z [ZDARZENIE] na należyte wykonanie umowy

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] jako [FIRMA] informujemy o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem [ZDARZENIE] na należyte wykonanie umowy.

Na dzień przekazywania niniejszej informacji zachodzą następujące okoliczności mające wpływ/mogące mieć wpływ* na należyte wykonanie umowy:

[OPIS OKOLICZNOŚCI]

Na potwierdzenie przedstawionych informacji załączamy do niniejszej informacji następujące oświadczenia lub dokumenty:

1) [DOKUMENT 1]

2) [DOKUMENT 2]

(uwaga: strona umowy może w tym zakresie skorzystać ze wskazówek dotyczących rodzaju dowodów wymienionych w [PODSTAWA PRAWNA - DOWODY])

Jednocześnie informujemy, że w razie potrzeby na Państwa żądanie jesteśmy gotowi przedstawić – stosownie do [PODSTAWA PRAWNA - DODATKOWE DOKUMENTY] – dodatkowe oświadczenia lub dokumenty potwierdzające wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem [ZDARZENIE] na należyte wykonanie umowy.

W związku z powyższym zwracamy się o zajęcie, z zachowaniem ustawowego terminu, stanowiska przez [FIRMA] wraz z uzasadnieniem, odnośnie do wpływu okoliczności związanych z wystąpieniem [ZDARZENIE] na należyte wykonanie umowy.

Wnosimy o [RODZAJ ZMIANY UMOWY] przez [OPIS ZMIANY].

Pragniemy zastrzec, że wnioskowana zmiana uwzględnia okoliczności wskazane w treści niniejszej informacji. W przypadku wystąpienia kolejnych okoliczności będziemy niezwłocznie informowali o nich Państwa, przedstawiając dalsze propozycje zmian umowy.

[IMIĘ] [NAZWISKO]

*niepotrzebne skreślić

Zapewniamy, że zaprezentowane w dokumencie fakty dotyczące wpływu zdarzenia związanego z COVID-19 na umowę o numerze UMOWY zostały potwierdzone dokumentami. Prosimy o zrozumienie oraz rozważenie przedstawionych informacji.