Klauzula informacyjna RODO dla Wykonawcy
- Prawo
zamówienia
- Kategoria
klauzula
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia daty wejścia w życie RODO w polu [DATA], czyli 27 kwietnia 2016 r. Następnie należy wpisać sygnaturę RODO w polach [SYGNATURA], czyli (UE) 2016/679. W polu [PRAWO] należy wpisać prawo, w ramach którego realizowane jest zamówienie. W polu [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę firmy będącej administratorem danych. W polu [ADRES] należy wpisać pełny adres siedziby administratora danych. W polu [ADRES] należy wpisać adres e-mail administratora danych. W polu [TELEFON] należy wpisać numer telefonu administratora danych. W polu [ADRES] należy wpisać adres e-mail inspektora ochrony danych, jeśli został wyznaczony, w przeciwnym razie należy usunąć ten fragment klauzuli wraz z przypisem. W polu [CEL PRZETWARZANIA DANYCH] należy dokładnie określić cel przetwarzania danych osobowych wykonawcy. W polu [PODSTAWA PRAWNA] należy wskazać podstawę prawną przetwarzania danych osobowych wykonawcy. W polu [KOMU MOGĄ BYĆ UDOSTĘPNIONE DANE] należy wskazać wszystkich odbiorców danych osobowych wykonawcy. W polu [OKRES] należy określić czas, przez jaki dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane. W polu [ORGAN NADZORCZY] należy wpisać nazwę organu nadzorczego, a w polu [ADRES] jego adres. W polu [DOBROWOLNE/OBOWIĄZKOWE] należy wskazać, czy podanie danych jest dobrowolne czy obowiązkowe. W polu [UZASADNIENIE] należy uzasadnić, dlaczego podanie danych jest dobrowolne lub obowiązkowe. W polu [MOGĄ BYĆ/BĘDĄ] należy wskazać, czy dane będą udostępniane. W polu [KRAJ/ORGANIZACJA] należy wpisać nazwę kraju lub organizacji międzynarodowej, do której dane mogą być udostępnione. W polu [ADRES] należy podać adres kraju lub organizacji. W polu [INFORMACJA] należy umieścić informacje o zabezpieczeniach w przypadku transferu danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, a jeśli punkt nie ma zastosowania, należy go usunąć. W polu [BĘDĄ/NIE BĘDĄ] należy wskazać, czy dane będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. W polu [ZASADY] należy określić zasady profilowania lub zautomatyzowanego podejmowania decyzji. W polu [INFORMACJA] należy opisać wpływ i konsekwencje profilowania lub zautomatyzowanego podejmowania decyzji, a jeśli punkt nie ma zastosowania, należy go usunąć.
- Dane
adres, będą/nie będą, cel przetwarzania danych, data, dobrowolne/obowiązkowe, firma, informacja, komu mogą być udostępnione dane, kraj/organizacja, mogą być/będą, okres, organ nadzorczy, podstawa prawna, prawo, sygnatura, telefon, uzasadnienie, zasady
Klauzula informacyjna RODO dla Wykonawcy to dokument informujący o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem PEiR (UE) nr 2016/679. W dokumencie określone są prawa i obowiązki związane z ochroną danych osobowych wykonawcy i osób działających w jego imieniu.
Klauzula informacyjna RODO dla Wykonawcy
Klauzula informacyjna dla wykonawcy zamówienia w ramach [PRAWO]
Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 rozporządzenia PEiR (UE) nr 2016/679 z [DATA] r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy [SYGNATURA] (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ([SYGNATURA]) – dalej RODO, informujemy że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest [FIRMA] z siedzibą w [ADRES] adres e-mail: [ADRES], tel. [TELEFON].
2. Może Pan/Pani kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [ADRES] (w przypadku wyznaczenia IOD)¹.
3. Podstawy i cele przetwarzania danych:
a) Dane osobowe wykonawcy, który jest osobą fizyczną: Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z [CEL PRZETWARZANIA DANYCH], ([SYGNATURA]), w związku z [PODSTAWA PRAWNA].
b) Dane osób działających w imieniu Wykonawcy, w tym wskazanych w umowie z Wykonawcą: Pani/a dane osobowe będą przetwarzane w związku z [CEL PRZETWARZANIA DANYCH] ([SYGNATURA]).
4. Pani/a dane mogą być udostępniane [KOMU MOGĄ BYĆ UDOSTĘPNIONE DANE].
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez [OKRES].
6. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie do [ORGAN NADZORCZY] ([ADRES]).
8. Podanie danych jest [DOBROWOLNE/OBOWIĄZKOWE], ale [UZASADNIENIE].
9. Pani/a dane [MOGĄ BYĆ/BĘDĄ] udostępnione do [KRAJ/ORGANIZACJA], tzn. [ADRES]³.
Administrator informuje, że [INFORMACJA]⁴.
10. Pani/a dane [BĘDĄ/NIE BĘDĄ] podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji na zasadach [ZASADY]. Wpływ i konsekwencje tego działania: [INFORMACJA]⁵.
¹ Jeżeli IOD nie został wyznaczony, należy usunąć część zaznaczoną kursywą.
² Wskazano przykładowych odbiorców, należy wskazać faktycznych odbiorców danych.
³ Jeżeli ten punkt nie ma zastosowania, należy go usunąć, w przeciwnym wypadku należy wskazać państwo trzecie/organizację międzynarodową.
⁴ Jeżeli dochodzi do transferu należy także poinformować o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję Europejską odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO, wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz informację o sposobach uzyskania kopii tych zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia.
⁵ Jeżeli punkt nie ma zastosowania należy go usunąć (więcej informacji w art. 22 RODO).
Klauzula informacyjna RODO dla Wykonawcy określa administratora danych, cele przetwarzania danych, możliwość składania żądań dotyczących danych osobowych oraz prawo wniesienia skargi. Dokument zawiera także informacje o udostępnieniu danych i inne istotne kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych.