Notatka służbowa o udzieleniu zamówienia

Prawo: zamówienia
Kategoria: notatka
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania aktualnej daty w wyznaczonym miejscu na górze dokumentu. Następnie należy wpisać nazwę firmy, która udziela zamówienia oraz dodać pieczęć odpowiedniego wydziału, biura lub jednostki. W punkcie pierwszym należy precyzyjnie określić przedmiot zamówienia. W punkcie drugim należy wpisać szacunkową wartość całego zamówienia w złotych netto, a w przypadku podziału zamówienia na części, również wartość tej konkretnej części. Należy również podać imię i nazwisko osoby, która dokonała ustalenia wartości zamówienia. W punkcie trzecim należy wpisać pełną nazwę firmy wykonawcy oraz jej adres. W czwartym punkcie należy wskazać podstawę prawną udzielenia zamówienia, czyli odpowiedni przepis. W punkcie piątym należy uzasadnić faktyczne przyczyny udzielenia zamówienia. W przypadku zamówienia udzielanego na podstawie przepisu wymagającego skierowania zapytania do kilku wykonawców, należy wskazać, do których wykonawców skierowano zapytanie i od których otrzymano oferty. W przypadku zamówienia udzielanego na podstawie przepisu pozwalającego na pominięcie analizy rynku, należy uzasadnić brak celowości jej przeprowadzenia. Jeśli analiza rynku została przeprowadzona, należy dołączyć oferty wykonawców do notatki służbowej. Na końcu dokumentu należy złożyć podpis osoby odpowiedzialnej za udzielenie zamówienia.
Dane: adres, data, firma, imię, kwota, nazwisko, podpis, podstawa prawna, przedmiot zamówienia, przepis, uzasadnienie

Notatka służbowa o udzieleniu zamówienia stanowi zapis dokonania procedury udzielenia zamówienia, w tym informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, wartości, wykonawcy oraz podstawy prawnej udzielenia zamówienia. Dokument szczegółowo opisuje również uzasadnienie faktyczne oraz wymogę dołączenia ofert wykonawców w przypadku analizy rynku.

Notatka służbowa z udzieleniazamówienia wyłączonego z ustawy –Prawo zamówień publicznych

WZÓR

[DATA], dnia [DATA]

[FIRMA](pieczęć Wydziału/Biura/Jednostki)

Notatka służbowa z udzielenia zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:

[PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA]

2. Szacunkowa wartość zamówienia została ustalona na kwotę [KWOTA] zł netto (bez VAT),z czego niniejsza część zamówienia ustalona została na kwotę [KWOTA] zł (w przypadku podziałuzamówienia na części).Osoba dokonująca ustalenia wartości zamówienia: [IMIĘ] [NAZWISKO]

3. Zamówienie zostało udzielone wykonawcy: [FIRMA][ADRES]

4. Podstawa prawna udzielenia zamówienia:

[PODSTAWA PRAWNA]

5. Uzasadnienie faktyczne (w przypadku zamówienia udzielanego na podstawie [PRZEPIS] – należywskazać, do jakich wykonawców skierowano zapytanie i od jakich wykonawców otrzymano oferty,natomiast w przypadku zamówienia udzielanego na podstawie [PRZEPIS] – należy uzasadnić brakcelowości dokonania analizy rynku).[UZASADNIENIE]

W przypadku dokonania analizy rynku do notatki służbowej należy dołączyć oferty wykonawców.

[PODPIS](podpis osoby odpowiedzialnejza udzielenie zamówienia)

Notatka służbowa o udzieleniu zamówienia zawiera istotne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, wartości, wykonawcy, podstawy prawnej udzielenia zamówienia oraz uzasadnienia faktycznego. Dokument pełni rolę potwierdzenia procesu udzielenia zamówienia.