Odpowiedź na wniosek o udostępnienie dokumentacji

Prawo

zamówienia

Kategoria

odpowiedź

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania daty oraz adresu zamawiającego w odpowiednie pola. Następnie należy uzupełnić dane firmy zamawiającego, w tym nazwę firmy, adres/adresy rejestrowy, adres korespondencyjny, numer telefonu oraz adres email. W kolejnym kroku należy wpisać dane wykonawcy, analogicznie jak w przypadku zamawiającego: nazwę firmy, adres/adresy rejestrowy, NIP, REGON, numer telefonu oraz adres email. W polu 'Dotyczy' należy wpisać sygnaturę sprawy. Należy również uzupełnić adresata, do którego kierowana jest odpowiedź. W treści odpowiedzi, po słowach 'przekazuję', należy wskazać, jaki dokument lub informacja jest przekazywana. W kolejnym akapicie należy uzasadnić decyzję o udostępnieniu lub odmowie udostępnienia dokumentacji, podając ewentualne dodatkowe informacje. Na końcu dokumentu należy wpisać imię i nazwisko osoby reprezentującej zamawiającego oraz złożyć podpis.

Dane

adres, adres email, adres zamawiającego, data, dokument/informacja, firma wykonawcy, firma zamawiającego, imię, nazwisko, nip, regon, sygnatura, telefon, uzasadnienie/informacja dodatkowa

Odpowiedź na wniosek o udostępnienie dokumentacji to oficjalny dokument, który zawiera informacje przesłane w odpowiedzi na wniosek o udostępnienie konkretnych dokumentów w kontekście prowadzonego postępowania. Dokument precyzyjnie określa treść udostępnionych materiałów oraz może zawierać uzasadnienie decyzji. Stanowi istotny element komunikacji pomiędzy stronami procesu.

[ADRES], dnia [DATA] r.

Zamawiający:

[FIRMA]

[ADRES]

[ADRES]

[ADRES]

[TELEFON]

[ADRES]

Wykonawca:

[FIRMA]

[ADRES]

[ADRES]

[NIP]

[REGON]

[TELEFON]

[ADRES]

Dotyczy: [SYGNATURA]

[ADRES]

Odpowiedźna wniosek w sprawie udostępnienia dokumentacji

W nawiązaniu do wniosku o udostępnienie dokumentacji dotyczącej prowadzonego postępowania, w załączeniu przekazuję[DOKUMENT/INFORMACJA].

[UZASADNIENIE/INFORMACJA DODATKOWA - np. o udostępnieniu/odmowie udostępnienia części dokumentów].

W imieniu Zamawiającego

[IMIĘ] [NAZWISKO]............................................

[IMIĘ] [NAZWISKO]

Dokument 'Odpowiedź na wniosek o udostępnienie dokumentacji' stanowi formalną reakcję na prośbę o udostępnienie określonych materiałów. Zawiera szczegółową informację o przekazanych dokumentach oraz ewentualne uzasadnienie decyzji. Jego celem jest zapewnienie klarownej odpowiedzi na wniosek ze strony zamawiającego.