Postanowienie o odtajnieniu informacji
- Prawo
zamówienia
- Kategoria
pismo
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania miejscowości, w której sporządzany jest dokument, a następnie daty jego utworzenia. W polu Zamawiający należy wpisać pełną nazwę firmy oraz jej adres. Następnie należy uzupełnić sygnaturę pisma. W polu Dotyczy należy określić tryb postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego nazwę. W kolejnym kroku należy wymienić dokumenty, które były przedmiotem badania w kontekście zastrzeżenia ich jako tajemnicy przedsiębiorstwa. Poniżej należy wskazać, które dokumenty lub informacje w nich zawarte Zamawiający postanawia odtajnić. W sekcji OPCJA 1 należy opisać sytuację Wykonawcy, jeśli np. nieprawidłowo zastrzegł informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa. W sekcji OPCJA 2 należy opisać sytuację Wykonawcy, jeśli np. mimo wezwania nie uzupełnił zastrzeżenia. W sekcji OPCJA 3 należy opisać sytuację, jeśli Zamawiający z urzędu uznał, że informacje nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa. Na końcu należy wpisać okres, w jakim odtajnione dokumenty i informacje zostaną ujawnione, uwzględniając czas na złożenie środków ochrony prawnej przez Wykonawcę (minimum 5 lub 10 dni). Ostatnim krokiem jest złożenie podpisu wraz ze stanowiskiem osoby podpisującej dokument.
- Dane
adres, data, dokument, firma, miejscowość, nazwa, okres, opis sytuacji, podpis, stanowisko, sygnatura, tryb
Postanowienie o odtajnieniu informacji w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego dotyczy decyzji Zamawiającego o ujawnieniu dokumentów, których informacje były wcześniej zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa. Zasada jawności jest podstawowym elementem procedury udzielenia zamówienia publicznego, jednakże podlega ograniczeniom określonym w ustawie z dnia 11 września 2019 r. Jeśli Wykonawca dowiedzie skutecznego zastrzeżenia informacji, Zamawiający ma obowiązek ujawnić dokumenty w określonym terminie.
[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA]
Zamawiający:
([FIRMA] i [ADRES])
([SYGNATURA])
Pismo w sprawie odtajnienia zastrzeżonych informacji
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie [TRYB] na: [NAZWA].
W wyniku badania okoliczności zastrzeżenia jako tajemnicy przedsiębiorstwa niżej wymienionych dokumentów:
– [DOKUMENT]
– [DOKUMENT]
Zamawiający postanawia odtajnić informacje znajdujące się w:
– [DOKUMENT]
– [DOKUMENT]
Zamawiający wskazuje, iż zasada jawności jest podstawową zasadą postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm., zwana dalej: PZP). Jednocześnie zasada ta doznaje ograniczenia w przypadkach wskazanych w PZP.
Zgodnie z art. 18 ust. 3 PZP nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1010 ze zm., zwana dalej: ZNKU), jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Aby wykazać skuteczność zastrzeżenia, Wykonawca musi wykazać łącznie wystąpienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ZNKU.
W myśl przepisów art. 11 ust. 2 ZNKU poprzez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.
Ciężar udowodnienia, że informacje zostały zastrzeżone prawidłowo, spoczywa na Wykonawcy.
OPCJA 1 – Wykonawca [OPIS SYTUACJI]
OPCJA 2 – Wykonawca [OPIS SYTUACJI]
OPCJA 3 – Zamawiający [OPIS SYTUACJI]
W związku z powyższym Zamawiający postanowił jak na wstępie.
Jednocześnie, w związku z przysługującymi Wykonawcy środkami ochrony prawnej, określonymi w Dziale IX PZP, Zamawiający ujawni odtajnione dokumenty i informacje w terminie nie krótszym niż [OKRES] dni (termin powinien uwzględniać czas na złożenie środków ochrony prawnej przez Wykonawcę, min. 5 lub 10 dni) od daty przekazania Wykonawcy niniejszego pisma.
([PODPIS] [STANOWISKO])
Zamawiający postanawia odtajnić informacje po badaniu zastrzeżeń przedsiębiorstwa dotyczących dokumentów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. W związku z przysługującymi Wykonawcy środkami ochrony prawnej, Zamawiający zobowiązuje się ujawnić dokumenty w ustalonym terminie, zapewniając odpowiedni czas na złożenie środków ochrony prawnej.