Protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

Prawo: zamówienia
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia oznaczenia sprawy, czyli sygnatury postępowania. Następnie należy wpisać numer druku protokołu. W polu pieczęć zamawiającego należy umieścić pieczęć instytucji zamawiającej. W kolejnym kroku należy określić wartość zamówienia i porównać ją z kwotami określonymi w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Należy wpisać datę ustawy Prawo zamówień publicznych. Następnie należy określić tryb postępowania. Należy wskazać część protokołu. W przypadku ofert częściowych należy wypełnić odrębnie dla każdej części, z wyłączeniem informacji wspólnych. Należy wskazać numer części, jeżeli ma to zastosowanie. W sekcji Dane Ogólne należy uzupełnić pełną nazwę firmy zamawiającego, adres, REGON, NIP, telefon, faks oraz adres e-mail. Następnie należy opisać przedmiot zamówienia. Należy podać wartość zamówienia w złotych i w euro, jeżeli znana. Należy podać datę i podstawę ustalenia wartości zamówienia. Należy wskazać osobę lub osoby dokonujące ustalenia wartości zamówienia. W punkcie dotyczącym trybu postępowania należy wskazać tryb i podstawę prawną. Należy podać powody zastosowania trybu innego niż przetarg nieograniczony lub przetarg ograniczony, jeżeli ma to zastosowanie. Jeżeli postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej lub ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, należy to zaznaczyć i wskazać tryb. Należy podać informację, czy specyfikacja istotnych warunków zamówienia została zamieszczona na stronie internetowej, a jeżeli tak, to podać adres strony oraz datę od i do. W sekcji dotyczącej osób wykonujących czynności w postępowaniu należy podać imię i nazwisko kierownika zamawiającego i zaznaczyć, czy wykonuje on czynności w postępowaniu. Należy podać imiona i nazwiska pracowników, którym kierownik zamawiającego powierzył zastrzeżone dla siebie czynności, jeżeli występowały. Należy podać datę i podstawę powołania komisji przetargowej oraz imiona i nazwiska jej członków. Należy podać imiona i nazwiska biegłych, jeżeli zostali powołani. Należy podać imiona i nazwiska innych osób wykonujących czynności w postępowaniu, jeżeli występowały. Należy podać imiona i nazwiska osób wykonujących czynności związane z przygotowaniem postępowania. Należy podać informacje o wstępnym ogłoszeniu informacyjnym lub okresowym ogłoszeniu informacyjnym. Należy podać informacje o ogłoszeniu o zamówieniu. W sekcji Dane Szczegółowe należy uzupełnić treść specyficzną dla poszczególnych trybów, np. informacje o złożonych wnioskach, zaproszeniach do dialogu, negocjacji, otwarciu ofert, ofertach odrzuconych, najkorzystniejszej ofercie, unieważnieniu postępowania. W sekcji wspólnej dla wszystkich należy podać informacje o protestach i odwołaniach. Należy podać informacje o skardze do sądu. Należy podać informacje o czynnościach nowych lub powtórzonych. Należy podać informacje o kontroli uprzedniej zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Należy podać informacje o zatwierdzeniu. Należy podać informacje o zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Na końcu należy złożyć podpis osoby sporządzającej protokół oraz podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej. Należy podać numer strony.
Dane: adres, adres strony, czynność, część, data, email, faks, firma, imię, informacje o czynnościach, informacje o kontroli, informacje o ogłoszeniach, informacje o protestach i odwołaniach, informacje o skardze, informacje o umowie, informacje o zatwierdzeniu, kwota, nazwisko, nip, numer artykułu, numer części, numer druku, numer strony, opis przedmiotu zamówienia, podpis kierownika/osoby upoważnionej, podpis osoby sporządzającej protokół, podstawa powołania, podstawa ustalenia wartości, regon, sygnatura, telefon, treść specyficzna dla poszczególnych trybów, tryb postępowania, uzasadnienie, wartość

Protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego to dokument prowadzony w trybie postępowania na podstawie art. numer ustawy z dnia DATA r. – Prawo zamówień publicznych. Zawiera szczegółowe informacje dotyczące zamawiającego, przedmiotu zamówienia, wartości oraz szczegółów postępowania.

oznaczenie sprawy [SYGNATURA]

DRUK ZP - [NUMER DRUKU]

Pieczęć zamawiającego

Protokół postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia [WARTOŚĆ] niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia [DATA] r. – Prawo zamówień publicznych, prowadzonego w trybie [TRYB POSTĘPOWANIA]

Część [CZĘŚĆ]

[W PRZYPADKU OFERT CZĘŚCIOWYCH: W przypadku dopuszczenia składania ofert częściowych należy wypełnić odrębnie dla każdej części (z wyłączeniem informacji wspólnych dla wszystkich części)]

Część [NUMER CZĘŚCI]

[SEKCJA DLA ZP-1 - DANE OGÓLNE]

1. ZamawiającyPełna nazwa (firma) zamawiającego:[FIRMA]Adres:[ADRES]REGON: [REGON] NIP: [NIP]telefon: [TELEFON] faks: [TELEFON]e-mail: [EMAIL]

2. Przedmiot zamówieniaOpis przedmiotu zamówienia:[OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA]Wartość zamówienia/umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów* ustalona została na kwotę [KWOTA] zł, co stanowi równowartość [KWOTA] euro (można wypełnić po otwarciu ofert).Ustalenia wartości zamówienia dokonano w dniu [DATA] na podstawie [PODSTAWA USTALENIA WARTOŚCI].Osoba/osoby* dokonująca(e) ustalenia wartości zamówienia:[IMIĘ] [NAZWISKO]

3. Tryb postępowania1. Postępowanie prowadzono w trybie: [TRYB POSTĘPOWANIA] na podstawie art. [NUMER ARTYKUŁU] ustawy z dnia [DATA] r. – Prawo zamówień publicznych.Powody zastosowania trybu innego niż przetarg nieograniczony lub przetarg ograniczony (podać uzasadnienie faktyczne i prawne):[UZASADNIENIE]2. Postępowanie prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej/ustanowienia dynamicznego systemu zakupów* z odpowiednim stosowaniem przepisów dotyczących udzielania zamówienia w trybie: [TRYB POSTĘPOWANIA]

4. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia została zamieszczona/nie została zamieszczona* na stronie internetowej (podać adres strony) [ADRES STRONY] od dnia [DATA] do dnia [DATA].

5. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz czynności związane z przygotowaniem postępowania1. Imię i nazwisko kierownika zamawiającego: [IMIĘ] [NAZWISKO] a)* kierownik zamawiającego wykonuje czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia i złożył oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia [DATA] r. – Prawo zamówień publicznych. b)* kierownik zamawiającego nie wykonuje czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia.2. Imiona i nazwiska pracowników zamawiającego, którym kierownik zamawiającego powierzył zastrzeżone dla siebie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia (jeżeli występowały): Imię i nazwisko: [IMIĘ] [NAZWISKO], Czynność: [CZYNNOŚĆ]3. Komisja przetargowa została powołana w dniu [DATA] na podstawie [PODSTAWA POWOŁANIA]. Członkowie komisji przetargowej: [IMIĘ] [NAZWISKO]4. Imiona i nazwiska biegłych (jeżeli zostali powołani): [IMIĘ] [NAZWISKO]5. Imiona i nazwiska innych osób niż wymienione w pkt 1-4 wykonujących czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia (jeżeli występowały): [IMIĘ] [NAZWISKO]6. Imiona i nazwiska osób wykonujących czynności związane z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia: [IMIĘ] [NAZWISKO]

6. Wstępne ogłoszenie informacyjne o planowanych zamówieniach/okresowe ogłoszenie informacyjne o planowanych zamówieniach sektorowych*[INFORMACJE O OGŁOSZENIACH]

7. Ogłoszenie o zamówieniu[INFORMACJE O OGŁOSZENIU]

[SEKCJA DLA ZP-2 - DANE SZCZEGÓŁOWE]

[TREŚĆ SPECYFICZNA DLA POSZCZEGÓLNYCH TRYBÓW - np. złożone wnioski, zaproszenia do dialogu, negocjacji, otwarcie ofert, oferty odrzucone, najkorzystniejsza oferta, unieważnienie postępowania]

[SEKCJA WSPÓLNA DLA WSZYSTKICH]

[NUMER PUNKTU]. Protesty i odwołaniaW trakcie postępowania:wniesiono protest(y)/nie wniesiono protestu(ów)*przystąpiono/nie przystąpiono* do protestu(ów)wniesiono/nie wniesiono* odwołanie(a)przystąpiono/nie przystąpiono* do odwołania(ń)uchylono/nie uchylono* zakaz(u) zawarcia umowywydano/nie wydano* rozstrzygnięcie(a)Informacje dotyczące powyższych środków ochrony prawnej oraz rozstrzygnięć zawarte są na załączonym druku ZP-[NUMER DRUKU].

[NUMER PUNKTU]. Skarga do sądu[INFORMACJE O SKARDZE]

[NUMER PUNKTU]. Czynności nowe/czynności powtórzone*[INFORMACJE O CZYNNOŚCIACH]

[NUMER PUNKTU]. Kontrola uprzednia zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej[INFORMACJE O KONTROLI]

[NUMER PUNKTU]. Zatwierdzenie [PO DOKONANIU CZYNNOŚCI][INFORMACJE O ZATWIERDZENIU]

[NUMER PUNKTU]. Informacja o zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego[INFORMACJE O UMOWIE]

* niepotrzebne skreślić

[PODPIS OSOBY SPORZĄDZAJĄCEJ] [PODPIS KIEROWNIKA/OSOBY UPOWAŻNIONEJ](podpis osoby sporządzającej protokół) (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej)

numer strony [NUMER STRONY]

Protokół zawiera informacje dotyczące zamawiającego, przedmiotu zamówienia, wartości, trybu postępowania oraz specyfikacji warunków zamówienia. Dotyczy również osób uczestniczących w postępowaniu oraz ogłoszeń związanych z zamówieniem.