Protokół postępowania w trybie negocjacji bez ogłoszenia
- Prawo
zamówienia
- Kategoria
protokół
- Instrukcja
Należy rozpocząć od nadania sygnatury protokołowi. W sekcji "Protokół dotyczy" należy zaznaczyć, czy protokół dotyczy zamówienia publicznego, czy umowy ramowej. W punkcie 1 należy wpisać pełną nazwę zamawiającego lub zamawiających wspólnie, wraz z adresem, numerem telefonu, faksu (jeśli dotyczy) oraz adresem e-mail. W punkcie 2 należy podać nazwę przedmiotu zamówienia lub umowy ramowej. Należy wskazać, czy zamawiający udziela zamówienia w częściach oraz czy możliwe jest składanie ofert częściowych. Jeśli oferty częściowe są dopuszczalne, należy podać nazwę każdej części zamówienia. W punkcie 3 należy podać wartość zamówienia w złotych i euro. W przypadku ofert częściowych, wartość każdej części powinna być podana oddzielnie. Jeśli protokół dotyczy umowy ramowej, należy podać wartość zamówień, których zamawiający zamierza udzielić w okresie obowiązywania umowy. Należy również podać datę ustalenia wartości zamówienia oraz nazwę dokumentu, na podstawie którego została ona ustalona. Należy zaznaczyć, czy zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej i jeśli tak, to w ramach jakiego programu. W punkcie 4 należy wskazać, czy przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe. Jeśli tak, należy podać nazwy podmiotów, które w nich uczestniczyły oraz środki mające na celu zapobieżenie zakłócenia uczciwej konkurencji. W punkcie 5 należy uzasadnić wybór trybu negocjacji bez ogłoszenia, podając podstawę prawną i uzasadnienie faktyczne. W punkcie 6 należy wymienić osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania, osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania oraz osoby udzielające zamówienia. Dla każdej osoby należy podać imię i nazwisko, zakres czynności oraz informację, czy złożyła oświadczenie, o którym mowa w art. 56 ust. 4 ustawy. W przypadku komisji przetargowej należy podać datę i podstawę jej powołania oraz imiona i nazwiska jej członków. W przypadku biegłych należy podać ich imiona i nazwiska. Na końcu każdej strony protokołu należy podać imię i nazwisko oraz podpis osoby sporządzającej protokół oraz numer strony.
- Dane
adres, data, firma, imię i nazwisko, imię i nazwisko biegłych, imię i nazwisko członków komisji, nazwa dokumentu, nazwa podmiotu, nazwa programu, nazwa zamówienia, numer strony, opis środków, podstawa powołania, sygnatura, telefon, uzasadnienie, wartość, zakres czynności
Protokół postępowania w trybie negocjacji bez ogłoszenia dotyczy zamówienia publicznego oraz umowy ramowej. Dokument zawiera informacje dotyczące Zamawiającego, przedmiotu zamówienia, jego wartości, a także szczegóły dotyczące wykonawców i osób mogących wpłynąć na wynik postępowania. Przedstawia również uzasadnienie wyboru trybu postępowania oraz osoby odpowiedzialne za jego przeprowadzenie.
[SYGNATURA] DRUK ZP-NBO
PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA
Protokół dotyczy: zamówienia publicznego umowy ramowej (w przypadku zamówienia sektorowego lub zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa)
1. Zamawiający
Pełna nazwa zamawiającego/zamawiających wspólnie przeprowadzających, w tym zamawiających z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: [FIRMA] [FIRMA]
Adres: ul. [ADRES] [ADRES]
telefon: [TELEFON] faks (jeżeli dotyczy): [TELEFON] e-mail: [ADRES]
2. Przedmiot zamówienia
Nazwa przedmiotu zamówienia/umowy ramowej: (podać nazwę zamówienia/umowy ramowej nadaną przez zamawiającego) [NAZWA ZAMÓWIENIA] [NAZWA ZAMÓWIENIA]
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: [TAK/NIE]
W ramach postępowania możliwe jest składanie ofert częściowych: [TAK/NIE] (w przypadku odpowiedzi „tak”, podać nazwę zamówienia/umowy ramowej nadaną przez zamawiającego dla poszczególnych części):
1) nazwa przedmiotu zamówienia – część nr 1: [NAZWA ZAMÓWIENIA] 2) nazwa przedmiotu zamówienia – część nr 2: [NAZWA ZAMÓWIENIA] [NAZWA ZAMÓWIENIA]
3. Wartość (można wypełnić po otwarciu ofert) zamówienia [WARTOŚĆ] zł, co stanowi równowartość [WARTOŚĆ] euro zamówień (w przypadku dopuszczenia możliwości składania ofert częściowych) z podziałem na części: 1) [WARTOŚĆ] zł, co stanowi równowartość [WARTOŚĆ] euro 2) [WARTOŚĆ] zł, co stanowi równowartość [WARTOŚĆ] euro 3) [WARTOŚĆ] zł, co stanowi równowartość [WARTOŚĆ] euro 4) [WARTOŚĆ] zamówień, których zamawiający zamierza udzielić w okresie obowiązywania umowy ramowej, została ustalona na kwotę [WARTOŚĆ] zł, co stanowi równowartość [WARTOŚĆ] euro,
[IMIĘ I NAZWISKO] (podpis osoby sporządzającej protokół)
numer strony 1
[SYGNATURA] DRUK ZP-NBO
zamówienia udzielanego jako część zamówienia o wartości [WARTOŚĆ] co stanowiło równowartość [WARTOŚĆ] euro, wartość aktualnie udzielanego zamówienia częściowego (którego dotyczy obecne postępowanie) [WARTOŚĆ] zł, co stanowi równowartość [WARTOŚĆ] euro
Wartość zamówienia została ustalona w dniu [DATA] r. na podstawie (wskazać odpowiedni dokument, np. planowane koszty, kosztorys inwestorski, program funkcjonalno-użytkowy) [NAZWA DOKUMENTU]
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: [TAK/NIE], w ramach (wskazać projekt/program) [NAZWA PROGRAMU]
4. Wstępne konsultacje rynkowe/wcześniejsze zaangażowanie wykonawcy
Przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe, o których mowa w art. 84 ustawy: [TAK/NIE] (wypełnić poniżej w przypadku zaznaczenia odpowiedzi „tak”)
Wskazać podmioty, które uczestniczyły we wstępnych konsultacjach rynkowych: 1) [NAZWA PODMIOTU]; 2) [NAZWA PODMIOTU];
Wskazać środki mające na celu zapobieżeniu zakłócenia uczciwej konkurencji w przypadku, o którym mowa w art. 85 ust. 1 ustawy: [OPIS ŚRODKÓW]
5. Uzasadnienie wyboru trybu postępowania
Powody zastosowania trybu negocjacji bez ogłoszenia: (podać podstawę prawną oraz uzasadnienie faktyczne): [UZASADNIENIE]
6. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania lub osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania
A. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania:
1. Kierownik zamawiającego: (imię i nazwisko, imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu) [IMIĘ I NAZWISKO]
[WYKONUJE/NIE WYKONUJE] czynności w postępowaniu i [ZŁOŻYŁ/NIE ZŁOŻYŁ] oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy
[WYKONUJE/NIE WYKONUJE] czynności w postępowaniu i przekazał upoważnienie do dokonania następujących czynności w postępowaniu: [ZAKRES CZYNNOŚCI]
Pani/Panu [IMIĘ I NAZWISKO]
[ZŁOŻYŁ/NIE ZŁOŻYŁ] oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy.
2. Komisja przetargowa:
[ZOSTAŁA POWOŁANA/NIE ZOSTAŁA POWOŁANA] w dniu [DATA] na podstawie: [PODSTAWA POWOŁANIA] w składzie: [IMIĘ I NAZWISKO CZŁONKÓW KOMISJI]
[ZŁOŻYLI/NIE ZŁOŻYLI] oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy
[WYMIENIĆ OSOBY WYKONUJĄCE CZYNNOŚCI ORAZ ZAKRES CZYNNOŚCI JEŚLI KOMISJA NIE ZOSTAŁA POWOŁANA]
[ZŁOŻYLI/NIE ZŁOŻYLI] oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy.
3. Biegli:
[ZOSTALI POWOŁANI/NIE ZOSTAŁI POWOŁANI] (imiona i nazwiska biegłych): [IMIĘ I NAZWISKO BIEGŁYCH] [ZŁOŻYLI/NIE ZŁOŻYLI] oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy
4. Inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania: [IMIĘ I NAZWISKO ORAZ ZAKRES CZYNNOŚCI]
[ZŁOŻYLI/NIE ZŁOŻYLI] oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy
B. Osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania: [IMIĘ I NAZWISKO ORAZ ZAKRES CZYNNOŚCI]
[ZŁOŻYLI/NIE ZŁOŻYLI] oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy.
C. Osoby udzielające zamówienia [IMIĘ I NAZWISKO ORAZ STANOWISKO]
[ZŁOŻYLI/NIE ZŁOŻYLI] oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy.
[IMIĘ I NAZWISKO] (podpis osoby sporządzającej protokół)
numer strony [NUMER STRONY]
Protokół postępowania w trybie negocjacji bez ogłoszenia to szczegółowy dokument zawierający istotne informacje dotyczące zamówienia publicznego oraz umowy ramowej. Określa on podmioty zaangażowane w procesie, wartość zamówienia oraz kwestie związane z przeprowadzeniem postępowania. Dokument jest kluczowy dla prawidłowego przeprowadzenia negocjacji bez ogłoszenia.