Protokół postępowania w trybie przetargu ograniczonego

Prawo

zamówienia

Kategoria

protokół

Instrukcja

W sekcji "1. Zamawiający" należy wpisać pełną nazwę zamawiającego lub zamawiających wspólnie realizujących postępowanie, w tym zamawiających z innych państw członkowskich Unii Europejskiej. Następnie należy podać adres zamawiającego, numer telefonu, numer faksu (jeśli dotyczy) oraz adres e-mail. W sekcji "2. Przedmiot zamówienia" należy podać nazwę zamówienia lub umowy ramowej nadaną przez zamawiającego. Należy zaznaczyć, czy zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. Należy również zaznaczyć, czy w ramach postępowania możliwe jest składanie ofert częściowych. Jeśli tak, należy podać nazwę zamówienia lub umowy ramowej nadaną przez zamawiającego dla poszczególnych części. Na dole strony należy złożyć podpis osoby sporządzającej protokół. W sekcji "3. Wartość" należy podać wartość zamówienia w złotych i euro. Jeśli dopuszczono składanie ofert częściowych, należy podać wartość każdej części zamówienia w złotych i euro. W przypadku umowy ramowej należy podać wartość przewidywanych zamówień w złotych i euro. Należy również podać datę ustalenia wartości zamówienia oraz wskazać dokument, na podstawie którego została ustalona wartość (np. planowane koszty, kosztorys inwestorski, program funkcjonalno-użytkowy). Należy zaznaczyć, czy zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej. Jeśli tak, należy wskazać projekt lub program. W sekcji "4. Wstępne konsultacje rynkowe/wcześniejsze zaangażowanie wykonawcy" należy zaznaczyć, czy przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe. Jeśli tak, należy wskazać podmioty, które uczestniczyły w konsultacjach oraz środki mające na celu zapobieżenie zakłócenia uczciwej konkurencji. W sekcji "5. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania lub osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania" należy podać imię i nazwisko kierownika zamawiającego oraz informacje o tym, czy wykonuje on czynności w postępowaniu. Należy podać informacje o komisji przetargowej (data powołania, skład) lub o osobach wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania, jeśli komisja nie została powołana. Należy podać imiona i nazwiska biegłych, jeśli zostali powołani. Należy podać imiona i nazwiska innych osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania. Należy podać imiona i nazwiska osób mogących wpłynąć na wynik postępowania. Należy podać imiona, nazwiska i stanowiska osób udzielających zamówienia. Należy podać informacje o istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2 i 3 ustawy, oraz o podjętych w związku z tym środkach zaradczych. W sekcji "6. Ogłoszenia informacyjne o planowanych zamówieniach" należy podać informacje o ogłoszeniu informacyjnym o planowanych zamówieniach.

Dane

adres, czynności, data, dokument, firma, imię, informacja, kwota, nazwa części 1, nazwa części 2, nazwa zamówienia, nazwisko, podpis, program, sygnatura, telefon

Protokół postępowania w trybie przetargu ograniczonego jest dokumentem dotyczącym zamówienia publicznego oraz umowy ramowej. Zawiera informacje dotyczące zamawiającego, przedmiotu zamówienia, wartości zamówienia, konsultacji rynkowych oraz osób wykonujących czynności związane z postępowaniem. Dokument ten jest istotny dla organizacji przeprowadzającej przetargi i zawierający kluczowe informacje dla wykonawców.

PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W TRYBIE PRZETARGU OGRANICZONEGO

Protokół dotyczy: zamówienia publicznego umowy ramowej

1. Zamawiający

Pełna nazwa zamawiającego/zamawiających wspólnie przeprowadzających postępowanie, w tym zamawiających z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: [FIRMA]

Adres: ul. [ADRES]

telefon: [TELEFON] faks (jeżeli dotyczy): [TELEFON] e-mail: [ADRES]

2. Przedmiot zamówienia

Nazwa przedmiotu zamówienia/umowy ramowej: (podać nazwę zamówienia/umowy ramowej nadaną przez zamawiającego) [NAZWA ZAMÓWIENIA]

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: nie tak

W ramach postępowania możliwe jest składanie ofert częściowych: nie tak (w przypadku zaznaczenia „tak”, podać nazwę zamówienia/umowy ramowej nadaną przez zamawiającego dla poszczególnych części):

1) nazwa przedmiotu zamówienia – część nr 1: [NAZWA CZĘŚCI 1] 2) nazwa przedmiotu zamówienia – część nr 2: [NAZWA CZĘŚCI 2]

numer strony 1 (podpis osoby sporządzającej protokół) [PODPIS]

3. Wartość (można wypełnić po otwarciu ofert) zamówienia [KWOTA] zł, co stanowi równowartość [KWOTA] euro zamówień (w przypadku dopuszczenia możliwości składania ofert częściowych) z podziałem na części: 1) [KWOTA] zł, co stanowi równowartość [KWOTA] euro 2) [KWOTA] zł, co stanowi równowartość [KWOTA] euro 3) [KWOTA] zł, co stanowi równowartość [KWOTA] euro zamówień, których zamawiający zamierza udzielić w okresie obowiązywania umowy ramowej, została ustalona na kwotę [KWOTA] zł, co stanowi równowartość [KWOTA] euro, w tym wartość przewidywanych zamówień, o których mowa odpowiednio w art. 214 ust. 1 pkt 7, art. 388 pkt 2 lit. c oraz art. 415 ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa”, została ustalona na kwotę [KWOTA] zł, co stanowi równowartość [KWOTA] euro, zamówienia udzielanego jako część zamówienia o wartości [KWOTA] zł co stanowiło równowartość [KWOTA] euro, wartość aktualnie udzielanego zamówienia częściowego (którego dotyczy obecne postępowanie) [KWOTA] zł, co stanowi równowartość [KWOTA] euro

Wartość zamówienia została ustalona w dniu [DATA] r. na podstawie (wskazać odpowiedni dokument, np. planowane koszty, kosztorys inwestorski, program funkcjonalno-użytkowy) [DOKUMENT]

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: nie tak, w ramach (wskazać projekt/program) [PROGRAM]

4. Wstępne konsultacje rynkowe/wcześniejsze zaangażowanie wykonawcy

Przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe, o których mowa w art. 84 ustawy: nie tak (wypełnić poniżej w przypadku zaznaczenia odpowiedzi „tak”)

Wskazać podmioty, które uczestniczyły we wstępnych konsultacjach rynkowych: 1) [FIRMA]; 2) [FIRMA];

Wskazać środki mające na celu zapobieżeniu zakłócenia uczciwej konkurencji, o którym mowa w art. 85 ust. 1 ustawy: [INFORMACJA]

5. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania lub osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania

A. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania:

1. Kierownik zamawiającego: (imię i nazwisko, imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu) [IMIĘ] [NAZWISKO]

wykonuje/wykonują czynności w postępowaniu i złożył/złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy

nie wykonuje/nie wykonują czynności w postępowaniu i przekazał/przekazali upoważnienie do dokonania następujących czynności w postępowaniu [CZYNNOŚCI] (podać zakres czynności)

Pani/Panu [IMIĘ] [NAZWISKO]

2. Komisja przetargowa:

została powołana w dniu [DATA] na podstawie: [DOKUMENT] w składzie: [IMIĘ] [NAZWISKO]

nie została powołana, czynności związane z przeprowadzeniem postępowania wykonują: [IMIĘ] [NAZWISKO] [CZYNNOŚCI]

3. Biegli:

zostali powołani (imiona i nazwiska biegłych): [IMIĘ] [NAZWISKO]

nie zostali powołani

4. Inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania: [IMIĘ] [NAZWISKO] [CZYNNOŚCI]

B. Osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania: [IMIĘ] [NAZWISKO] [CZYNNOŚCI]

C. Osoby udzielające zamówienia [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO]

D. Informacje o istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2 ustawy, oraz – jeżeli dotyczy – o podjętych w związku z tym środkach zaradczych.

[INFORMACJA]

E. Informacje o istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 3 ustawy, oraz – jeżeli dotyczy – o podjętych w związku z tym środkach zaradczych. [INFORMACJA]

6. Ogłoszenia informacyjne o planowanych zamówieniach klasycznych zamówieniach sektorowych zamówieniach w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa

1. Informacja o zamówieniu/umowie ramowej nie została zawarta została zawarta we wstępnym w okresowym ogłoszeniu informacyjnym o planowanych zamówieniach opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, dalej „Dz. Urz. UE”: [SYGNATURA] z dnia [DATA] r.

2. Informacja o zamówieniu/umowie ramowej [INFORMACJA]

Protokół postępowania w trybie przetargu ograniczonego zawiera szczegółowe informacje dotyczące zamówienia publicznego i umowy ramowej. Dokument ten precyzyjnie opisuje wartość zamówienia, osoby zaangażowane w proces przetargu oraz ogłoszenia informacyjne. Jest to istotny dokument dla firm ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.