Regulamin udzielania zamówień publicznych o niskiej wartości
- Prawo
zamówienia
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy firmy w miejscu placeholdera [FIRMA]. Następnie należy wpisać kwotę graniczną dla zamówień publicznych o niskiej wartości w miejsce placeholdera [KWOTA]. W miejscu [OKRES] należy określić okres, którego dotyczy regulamin, np. rok budżetowy. W sekcji dotyczącej zasad racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi należy wypunktować te zasady w miejscu [PUNKTACJA]. Należy określić stanowisko osoby odpowiedzialnej za przestrzeganie regulaminu w miejscu [STANOWISKO]. W punkcie 4 §1 należy wypunktować obowiązki stanowiska odpowiedzialnego za realizację zamówienia w miejscu [PUNKTACJA]. W §2 należy wskazać dokument stanowiący podstawę do podjęcia działań związanych z udzieleniem zamówienia w miejscu [DOKUMENT] oraz okres, którego dotyczy w miejscu [OKRES]. Należy określić stanowiska odpowiedzialne za planowanie wydatków, oszacowanie wartości i przekazywanie informacji w odpowiednich miejscach [STANOWISKO]. Należy również określić rodzaj zamówienia w miejscu [RODZAJ ZAMÓWIENIA] oraz termin przekazywania informacji w miejscu [OKRES]. W §3 należy wskazać stanowisko ustalające wartość zamówienia w miejscu [STANOWISKO] oraz przepisy, których należy przestrzegać, w miejscu [PRZEPIS]. W miejscu [DODATKOWE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE WARTOŚCI] należy wpisać ewentualne dodatkowe postanowienia dotyczące ustalania wartości zamówienia. Należy określić sposób ustalania wartości zamówienia w miejscu [SPOSÓB USTALANIA WARTOŚCI]. W miejscu [DODATKOWE POSTANOWIENIA] na końcu §3 można dodać wszelkie dodatkowe postanowienia dotyczące tego paragrafu. W §4 należy wskazać stanowisko realizujące zamówienia objęte regulaminem w miejscu [STANOWISKO]. Należy wskazać stanowiska odpowiedzialne za przekazywanie informacji po ustaleniu wartości zamówienia w odpowiednich miejscach [STANOWISKO]. Należy opisać procedurę dla zamówień do kwoty X w miejscu [PROCEDURA DLA ZAMÓWIEŃ DO KWOTY X] oraz procedurę dla zamówień powyżej kwoty X w miejscu [PROCEDURA DLA ZAMÓWIEŃ POWYŻEJ KWOTY X]. Należy opisać sposób dokumentowania zamówienia w miejscu [DOKUMENTOWANIE ZAMÓWIENIA]. W miejscu [DODATKOWE POSTANOWIENIA] na końcu §4 można dodać wszelkie dodatkowe postanowienia dotyczące tego paragrafu. W §5 należy wpisać kwotę, powyżej której wymagana jest umowa, w miejsce [KWOTA] oraz formę umowy w miejsce [FORMA]. Należy wskazać stanowiska odpowiedzialne za przygotowanie i akceptację umowy w odpowiednich miejscach [STANOWISKO]. Należy określić sposób potwierdzenia prawidłowego wykonania zamówienia w miejscu [SPOSÓB POTWIERDZENIA]. W §6 należy opisać przypadki szczególne, w których dopuszcza się odstąpienie od regulaminu w miejscu [OPIS PRZYPADKU] oraz stanowisko udzielające zgody w miejscu [STANOWISKO]. W miejscu [DODATKOWE POSTANOWIENIA] na końcu §6 można dodać wszelkie dodatkowe postanowienia dotyczące tego paragrafu.
- Dane
dodatkowe postanowienia, dodatkowe postanowienia dotyczące wartości, dokument, dokumentowanie zamówienia, firma, forma, kwota, okres, opis przypadku, procedura dla zamówień do kwoty x, procedura dla zamówień powyżej kwoty x, przepis, punktacja, rodzaj zamówienia, sposób potwierdzenia, sposób ustalania wartości, stanowisko
Regulamin udzielania zamówień publicznych o niskiej wartości określa zasady i procedury, jakie muszą być przestrzegane przy realizacji zamówień publicznych przez firmę. Dokument określa m.in. wymogi dotyczące planowania wydatków, ustalania wartości zamówienia oraz formy udzielania zamówień.
Regulamin udzielania przez [FIRMA] zamówień publicznych o wartości mniejszej niż [KWOTA]
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Wydatki na zamówienia publiczne (dalej „zamówienie”) mogą być ponoszone wyłącznie na cele i w wysokości ustalonej w [OKRES].
2. Przy udzielaniu zamówień należy przestrzegać zasady racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi, w tym zasady wydatkowania środków publicznych w sposób:
[PUNKTACJA]
3. Odpowiedzialność za przestrzeganie regulaminu ponoszą: [STANOWISKO], a także inne osoby w zakresie, w jakim powierzono im czynności przy udzielaniu zamówienia.
4. Obowiązkiem [STANOWISKO] odpowiedzialnego za realizację danego zamówienia jest:
[PUNKTACJA]
5. Przepisów Regulaminu nie stosuje się, jeżeli w drodze porozumienia z innymi jednostkami, podmiotami realizującymi wspólnie zadania z Zamawiającym lub podmiotami biorącymi udział w finansowaniu zadania ustalono inne zasady organizacji procedury udzielania zamówień publicznych.
§ 2 Planowanie wydatków i rejestr zamówień
1. Podstawą do podjęcia działań związanych z udzieleniem zamówienia jest [DOKUMENT] na dany [OKRES].
2. [STANOWISKO] planują wydatki, w szczególności wydzielają poszczególne rodzaje [RODZAJ ZAMÓWIENIA], dokonują oszacowania wartości zamówienia i przekazują te informacje [STANOWISKO] w terminie [OKRES].
3. [STANOWISKO] sporządza plan zamówień i przedstawia go do zatwierdzenia [STANOWISKO].
§ 3 Zasady dotyczące ustalania wartości zamówienia
1. [STANOWISKO] ustala wartość zamówienia z należytą starannością.
2. Nie należy zaniżać wartości zamówienia lub dzielić zamówienia na odrębne zamówienia, w celu uniknięcia stosowania [PRZEPIS].
3. Przy ustalaniu wartości zamówienia stosuje się przepisy [PRZEPIS], z uwzględnieniem postanowień Regulaminu.
4. [DODATKOWE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE WARTOŚCI]
5. Wartość zamówienia ustala się na podstawie [SPOSÓB USTALANIA WARTOŚCI].
[DODATKOWE POSTANOWIENIA]
§ 4 Reguły i formy udzielania zamówień
1. Zamówienia, do których ma zastosowanie regulamin, realizowane są przez [STANOWISKO].
2. Po ustaleniu wartości zamówienia [STANOWISKO] przedkłada informacje [STANOWISKO].
3. [PROCEDURA DLA ZAMÓWIEŃ DO KWOTY X]
4. [PROCEDURA DLA ZAMÓWIEŃ POWYŻEJ KWOTY X]
5. [DOKUMENTOWANIE ZAMÓWIENIA]
[DODATKOWE POSTANOWIENIA]
§ 5 Umowy i realizacja zamówień
1. Zamówienia o wartości przekraczającej [KWOTA] wymagają zawarcia umowy w [FORMA]. [STANOWISKO] może w uzasadnionych przypadkach wyrazić zgodę na odstępstwo.
2. Projekt umowy przygotowuje [STANOWISKO] i przekazuje do akceptacji [STANOWISKO].
3. Prawidłowe wykonanie zamówienia [STANOWISKO] potwierdza [SPOSÓB POTWIERDZENIA].
4. Płatności realizowane są zgodnie z postanowieniami umowy.
§ 6 Postanowienia szczególne
1. W przypadkach szczególnych [OPIS PRZYPADKU] dopuszcza się odstąpienie od stosowania Regulaminu po uzyskaniu zgody [STANOWISKO].
[DODATKOWE POSTANOWIENIA]
Regulamin udzielania zamówień publicznych o niskiej wartości precyzyjnie określa procedury udzielania zamówień oraz odpowiedzialności za ich realizację. Dokument ten jest kluczowy dla zapewnienia transparentności i racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi.