Regulamin udzielania zamówień wyłączonych spod PZP
- Prawo
zamówienia
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
Należy dokładnie przeanalizować treść szablonu i zastąpić wszystkie placehodery w nawiasach kwadratowych konkretnymi danymi, odpowiadającymi specyfice instytucji i procedurom zakupowym. W Rozdziale I, §1 należy wpisać nazwę dokumentu, przepis prawny, na podstawie którego zamówienia są wyłączone spod Prawa zamówień publicznych, źródło finansowania zamówień, przepis lub sygnaturę aktu prawnego, określającego wyjątki od stosowania regulaminu. Należy określić nazwę dokumentu zakupowego, procedurę jego akceptacji, tryb rynku, tryb ofertowy, numery paragrafów, nazwę i opis komórki organizacyjnej, opis przedmiotu zamówienia, istotne postanowienia umowy, dane kontaktowe firm, wymaganą ilość firm, kryteria oceny ofert, warunki udziału w procedurze i podstawy wykluczenia. Należy podać kwotę zamówień poniżej której obowiązują uproszczone procedury, numer paragrafu i ustępu. W §2 należy zdefiniować wszystkie używane skróty i nazwy stanowisk, określić kwotę, od której wymagane jest powołanie komisji, opisać komórki organizacyjne, rozwinąć skróty, opisać wytyczne i podać nazwę zamawiającego. Analogicznie należy postępować z kolejnymi rozdziałami i paragrafami, uzupełniając wszystkie brakujące informacje i dostosowując treść do specyfiki instytucji. Po uzupełnieniu wszystkich danych należy dołączyć załącznik, o którym mowa w §1 ust. 4, zawierający wzór dokumentu zakupowego.
- Dane
cel zamówienia, dane kontaktowe firmy, dokument, ilość, komórka organizacyjna, kryteria oceny ofert, kwota, nazwa dokumentu, nazwa zamawiającego, numer paragrafu, numer punktu, numer ustępu, opis, opis komórki, opis stanowiska, opis wytycznych, procedura, przepis prawny, przepis/sygnatura, rodzaj efektów, rozwinięcie skrótu, skrót, stanowisko, tryb ofertowy, tryb rynku, warunki udziału w procedurze i podstawy wykluczenia, wyjątki, źródło finansowania
Regulamin udzielania zamówień wyłączonych spod PZP określa zasady udzielania zamówień publicznych oraz zawierania umów w sprawach zamówień, wyłączonych spod stosowania określonych przepisów prawnych. Dokument zawiera detalowe wytyczne dotyczące procedury zakupowej i kryteriów oceny ofert, mających zapewnić obiektywizm i skuteczność postępowania.
[NAZWA DOKUMENTU]
Rozdział I ZASADY OGÓLNE
§1
1. Niniejszy Regulamin stosuje się do: 1) udzielania zamówień publicznych, zwanych dalej „zamówieniami”, wyłączonych spod stosowania [PRZEPIS PRAWNY], w tym zamówień współfinansowanych ze środków [ŹRÓDŁO FINANSOWANIA]; 2) zawierania i wykonywania umów w sprawach zamówień.
2. Niniejszego Regulaminu nie stosuje się do: 1) udzielania zamówień, o których mowa w [PRZEPIS/SYGNATURA]; 2) [WYJĄTKI].
3. Zamówienia, o których mowa w Regulaminie, przeprowadza się po akceptacji [DOKUMENT] zakupowego, procedowanego zgodnie z zasadami określonymi w [PROCEDURA].
4. Wzór [DOKUMENT] zakupowego stanowi załącznik do Regulaminu.
5. Do [DOKUMENT] zakupowego w trybie [TRYB] rynku i [TRYB] ofertowego, o którym mowa w § [NUMER PARAGRAFU] i [NUMER PARAGRAFU], [KOMÓRKA ORGANIZACYJNA] dołącza: 1) informację o szacunkowej wartości zamówienia wraz z dowodami szacowania; 2) [OPIS] przedmiotu zamówienia; 3) [OPIS] istotne postanowienia umowy; 4) wykaz firm, których profil działalności odpowiada przedmiotowi zamówienia wraz z danymi kontaktowymi ([DANE KONTAKTOWE FIRMY]), w liczbie nie mniejszej niż [ILOŚĆ], chyba że [KOMÓRKA ORGANIZACYJNA] udowodni, że na rynku nie istnieje tylu wykonawców; 5) [OPIS] kryteria oceny ofert; 6) [OPIS] warunki udziału w procedurze i podstawy wykluczenia albo informację, że [KOMÓRKA ORGANIZACYJNA] nie planuje stosować warunków albo podstaw wykluczenia z procedury.
6. Do [DOKUMENT] zakupowego w trybie zamówień poniżej [KWOTA] zł netto, o których mowa w § [NUMER PARAGRAFU], [KOMÓRKA ORGANIZACYJNA] dołącza: 1) informację o szacunkowej wartości zamówienia wraz z dowodami szacowania; 2) [OPIS] przedmiotu zamówienia – w celu ustalenia przez [KOMÓRKA ORGANIZACYJNA], że nie udzielono lub nie planuje się udzielenia zamówień tożsamych, o których mowa w § [NUMER PARAGRAFU] ust. [NUMER USTĘPU] pkt [NUMER PUNKTU].
7. Osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia powinny zapewniać bezstronność i obiektywizm.
8. Zamówień udziela się w sposób zapewniający: 1) [CEL ZAMÓWIENIA], uzasadnioną charakterem zamówienia, w ramach środków, które zamawiający może przeznaczyć na jego realizację; 2) uzyskanie [CEL ZAMÓWIENIA], w tym [RODZAJ EFEKTÓW], o ile którykolwiek z tych efektów jest możliwy do uzyskania w danym zamówieniu, w stosunku do poniesionych nakładów.
9. Wykluczenie wykonawców z procedur i odrzucenie ofert wykonawców następuje w odpowiednich przypadkach wskazanych w [PRZEPIS PRAWNY], o ile zastrzeżono je w [DOKUMENT] ofertowym lub w innych dokumentach przekazywanych do wykonawców w procedurze zakupowej.
§2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) „[SKRÓT]” – należy przez to rozumieć [ROZWINIĘCIE SKRÓTU]; 2) „[SKRÓT]” – należy przez to rozumieć [ROZWINIĘCIE SKRÓTU]; 3) „[STANOWISKO]” – należy przez to rozumieć [OPIS STANOWISKA]; 4) „[STANOWISKO]” – należy przez to rozumieć [OPIS STANOWISKA]; 5) „komisji” – należy przez to rozumieć komisję powołaną dla przeprowadzenia albo przygotowania i przeprowadzenia zamówienia o wartości [KWOTA]; 6) „[KOMÓRKA ORGANIZACYJNA]” – należy przez to rozumieć [OPIS KOMÓRKI]; 7) „[KOMÓRKA ORGANIZACYJNA]” – należy przez to rozumieć [OPIS KOMÓRKI]; 8) „[SKRÓT]” – należy przez to rozumieć [ROZWINIĘCIE SKRÓTU]; 9) „Regulaminie” – należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin; 10) „wytycznych” – należy przez to rozumieć [OPIS WYTYCZNYCH]; 11) „zamawiającym” – należy przez to rozumieć [NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO].
[DALEJ ANALOGICZNIE DLA POZOSTAŁYCH ROZDZIAŁÓW, ZASTĘPUJĄC KONKRETNE DANE PLACEHOLDERAMI]
Regulamin udzielania zamówień wyłączonych spod PZP precyzyjnie określa zasady, wymogi oraz obowiązki zarówno zamawiającego, jak i wykonawców. Zapewnia bezstronność i obiektywizm przy przygotowaniu oraz przeprowadzeniu procesu udzielenia zamówienia, gwarantując uzyskanie zamierzonego celu zamówienia przy zachowaniu wymaganej procedury.