Porozumienie w zakresie wspólnego przeprowadzenia postępowania
- Prawo
zamówienia
- Kategoria
umowa
- Instrukcja
Należy dokładnie przeczytać treść szablonu porozumienia. Uzupełnij rok i numer publikacji ustawy Prawo zamówień publicznych w odpowiednim miejscu. Wpisz adres i datę zawarcia porozumienia. Dla każdej ze stron porozumienia, wpisz pełną nazwę firmy oraz imię i nazwisko osoby reprezentującej. W paragrafie drugim, precyzyjnie określ przedmiot zamówienia, który jest udzielany wspólnie. W paragrafie trzecim, wskaż firmę, która będzie Zamawiającym Upoważnionym i będzie odpowiedzialna za przeprowadzenie postępowania. Ustal limit wydatków, które Strony zwrócą Zamawiającemu Upoważnionemu na pokrycie kosztów postępowania, w paragrafie czwartym. Wypełnij paragrafy od piątego do dwunastego, dostosowując ich treść do specyfiki porozumienia, analogicznie do dokumentu źródłowego, z którego pochodzi szablon. Na koniec, każda ze stron powinna podpisać porozumienie.
- Dane
adres, firma, imię, kwota, nazwisko, numer, okres, przedmiot zamówienia, rok
Porozumienie w zakresie wspólnego przeprowadzenia postępowania to dokument określający zasady współpracy pomiędzy stronami w procesie udzielania zamówienia publicznego. Zawiera ustalenia dotyczące wspólnego prowadzenia postępowania, wyznaczenia zamawiającego oraz zabezpieczenie środków finansowych. Dokument opisuje również uprawnienia Zamawiającego Upoważnionego oraz zasady realizacji zamówienia wspólnie przez strony.
POROZUMIENIE
w zakresie wspólnego przeprowadzenia postępowania
zawarte na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. [ROK] poz. [NUMER]),
w [ADRES] w dniu [OKRES] pomiędzy:
1) [FIRMA] reprezentowanym przez [IMIĘ] [NAZWISKO],
2) [FIRMA] reprezentowanym przez [IMIĘ] [NAZWISKO],
3) [FIRMA] reprezentowanym przez [IMIĘ] [NAZWISKO],
4) ([FIRMA])
zwanymi w dalszej części porozumienia "Stronami",
o następującej treści:
§ 1.
Strony zgodnie oświadczają, iż w celu wspólnego przeprowadzenia postępowania zawierają niniejsze porozumienie, którego przedmiotem jest:
1) ustalenie zasad wspólnego prowadzenia postępowania,
2) wyznaczenie spośród Stron zamawiającego upoważnionego do przeprowadzenia postępowania w ich imieniu i na ich rzecz,
3) ustalenia zasad zabezpieczenia przez Strony środków finansowych związanych z udzieleniem zamówienia, w tym pokrycia kosztów czynności postępowania.
§ 2.
1. Przedmiotem zamówienia udzielanego wspólnie jest [PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA].
2. Przedmiot zamówienia stanowi sumę zapotrzebowań poszczególnych Stron.
3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie dopuszczona możliwość składania ofert częściowych, a kolejne części będą odpowiadać zapotrzebowaniu poszczególnych Stron.
§ 3.
1. Strony wyznaczają [FIRMA] - zwanego dalej Zamawiającym Upoważnionym - do przygotowania i przeprowadzenia postępowania w ich imieniu i na ich rzecz.
2. Strony upoważniają Zamawiającego Upoważnionego do wykonywania wszelkich czynności niezbędnych do realizacji niniejszego porozumienia, w szczególności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie wspólnego zamówienia zastrzeżone w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego do kompetencji kierownika zamawiającego, w tym do reprezentowania Stron w postępowaniu odwoławczym i skargowym przed Krajową Izbą Odwoławczą, Sądem Okręgowym w [ADRES] oraz Sądem Najwyższym.
3. W celu realizacji obowiązków wynikających z niniejszego porozumienia, Zamawiającemu Upoważnionemu przysługuje prawo powierzenia pomocniczych działań zakupowych na zasadach określonych w art. 37 ust. 2-4 Prawa zamówień publicznych, a zakres powierzenia określa Zamawiający Upoważniony.
4. Zamawiający Upoważniony zobowiązuje się przygotować i przeprowadzić postępowanie zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie, w szczególności z Ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.
5. Strony ustalają, że podjęte na podstawie niniejszego porozumienia działania w celu udzielenia zamówienia wspólnego są formą współpracy nieodpłatnej, z zastrzeżeniem § 4.
§ 4.
1. Strony, na żądanie Zamawiającego Upoważnionego, zwrócą udokumentowane poniesione wydatki niezbędne do przeprowadzenia postępowania do kwoty nieprzekraczającej [KWOTA]. Warunkiem zwrotu kosztów jest zaakceptowanie ich wysokości przez Strony w formie pisemnej przed ich poniesieniem.
2. W przypadku konieczności uiszczenia opłat, wpisów lub kosztów postępowania, na skutek zastosowania przepisów Prawa zamówień publicznych o środkach ochrony prawnej, Strony zobowiązują się do ich pokrycia w równych wysokościach.
§ 5. - § 12. (Zawartość analogiczna do dokumentu źródłowego, z zastąpieniem danych wrażliwych placeholderami, jak np. [OKRES], [LICZBA], [KWOTA])
PODPISY STRON:
Porozumienie w zakresie wspólnego przeprowadzenia postępowania reguluje kwestie związane z udzielaniem zamówień publicznych poprzez współpracę stron. Określa ono zasady wspólnego prowadzenia postępowania oraz wyznaczenia zamawiającego. Dokument precyzuje również sposób realizacji zamówienia, w tym podział kosztów oraz zasady współpracy nieodpłatnej stron.