Umowa o świadczenie usług utrzymania czystości
- Prawo
zamówienia
- Kategoria
umowa
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania nazwy dokumentu, czyli "Umowa o świadczenie usług utrzymania czystości". Następnie należy nadać umowie unikalny numer sygnatury. W polu data należy wpisać datę zawarcia umowy. W sekcji dotyczącej Zamawiającego należy wpisać pełną nazwę firmy oraz dane reprezentantów, czyli imię, nazwisko i stanowisko. Analogicznie należy postępować w przypadku danych Wykonawcy, uzupełniając nazwę firmy, adres, NIP, REGON lub KRS oraz dane reprezentantów. W polu "Procedura wyboru Wykonawcy" należy określić tryb wyłonienia Wykonawcy, np. przetarg nieograniczony, a następnie podać nazwę postępowania. W słowniku pojęć należy zdefiniować wszystkie kluczowe terminy użyte w umowie. W paragrafie pierwszym, dotyczącym przedmiotu i czasu wykonania umowy, należy precyzyjnie określić zakres usług, czas trwania umowy, datę rozpoczęcia świadczenia usług oraz ewentualne opcje przedłużenia umowy wraz z warunkami ich skorzystania. Należy również wskazać miejsce realizacji umowy oraz wszelkie dodatkowe informacje dotyczące miejsca realizacji. Należy uwzględnić postanowienia dotyczące ewentualnych zmian organizacyjnych i zmian w samej umowie. W przypadku udostępniania narzędzi lub aplikacji, należy to również zaznaczyć. Należy określić prawa Zamawiającego dotyczące zmiany zakresu usług. W paragrafie drugim należy opisać zasady współpracy stron, szkolenia, sposób realizacji usług, standardy i częstotliwość wykonywania czynności, zasady realizacji dodatkowych usług lub prac, procedurę zmiany adresu lub danych kontaktowych, obowiązki Wykonawcy, konsekwencje niewykonania usług, odpowiedzialność za bezpieczeństwo, procedurę kontroli jakości, sposób oceny prawidłowości wykonania usług, konsekwencje negatywnego wyniku kontroli, możliwość obniżenia wynagrodzenia, warunki odstąpienia od umowy, sposób potwierdzenia wykonania usług oraz dodatkowych usług lub prac. Należy uwzględnić wszelkie uwagi i zastrzeżenia. Należy opisać sposób uzupełniania zasobów i materiałów oraz postępowanie z odpadami. W paragrafie trzecim należy podać wykaz osób realizujących umowę ze strony Wykonawcy wraz z ich danymi osobowymi oraz klauzulą RODO. Należy określić zasady wydawania kart lub przepustek. Należy określić wymagania dotyczące osób realizujących umowę oraz rodzaj oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie tych wymagań. Należy uzupełnić dalsze paragrafy umowy, dostosowując je do specyfiki świadczonych usług.
- Dane
adres, dalsze paragrafy umowy, dane osobowe, data, data rozpoczęcia, definicja 1, definicja 2, definicja 3, definicja 4, definicja 5, dodatkowe informacje o miejscu realizacji, ewentualne opcje, firma, imię, informacje rejestrowe, jednostka czasu, karty/przepustki, klauzula rodo, kontrola jakości, krs, miejsce realizacji, nazwa dokumentu, nazwa postępowania, nazwisko, negatywny wynik kontroli, niewykonanie usług/prac, nip, obniżenie wynagrodzenia, obowiązki wykonawcy, ocena prawidłowości wykonania, odpowiedzialność za bezpieczeństwo, odstąpienie od umowy, okres, osoba(y) realizująca(e) umowę ze strony wykonawcy, oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań, pojęcie 1, pojęcie 2, pojęcie 3, pojęcie 4, pojęcie 5, postanowienia dotyczące zmian organizacyjnych, postanowienia dotyczące zmian w umowie, postępowanie z odpadami, potwierdzenie wykonania, potwierdzenie wykonania dodatkowych usług/prac, prawa zamawiającego dotyczące zmiany zakresu, procedura wyboru wykonawcy, przedmiot umowy, realizacja dodatkowych usług/prac, regon, sposób realizacji, standardy i częstotliwość, stanowisko, sygnatura, szkolenia, udostępnianie narzędzi/aplikacji, uwagi i zastrzeżenia, uzupełnianie zasobów/materiałów, warunki skorzystania z opcji, współdziałanie stron, wymagania dotyczące osób realizujących umowę, zmiana adresu/kontaktu
Umowa o świadczenie usług utrzymania czystości jest kompleksowym dokumentem regulującym zasady współpracy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Określa ona zakres świadczonych usług, warunki współpracy oraz prawa i obowiązki obu stron. Umowa zawiera istotne definicje, precyzujące kluczowe pojęcia używane w treści dokumentu.
[NAZWA DOKUMENTU]
Nr: [SYGNATURA]
zawarta w dniu [DATA] roku, pomiędzy:
[FIRMA], zwanym/ą w dalszej części niniejszej umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
1. [IMIĘ] [NAZWISKO] - [STANOWISKO]
2. [IMIĘ] [NAZWISKO] - [STANOWISKO]
a
[FIRMA], z siedzibą/miejscem prowadzenia działalności/miejscem zamieszkania w [ADRES], [NIP], [REGON] / [KRS] – [INFORMACJE REJESTROWE], zwanym/ą dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
1. [IMIĘ] [NAZWISKO] - [STANOWISKO]
2. [IMIĘ] [NAZWISKO] - [STANOWISKO]
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a indywidualnie „Stroną”.
W wyniku [PROCEDURA WYBORU WYKONAWCY] pn.: „[NAZWA POSTĘPOWANIA]”, została zawarta niniejsza umowa, zwana dalej „Umową”, o następującej treści:
Słownik pojęć:
1. „[POJĘCIE 1]” – [DEFINICJA 1]
2. „[POJĘCIE 2]” – [DEFINICJA 2]
3. „[POJĘCIE 3]” – [DEFINICJA 3]
4. „[POJĘCIE 4]” – [DEFINICJA 4]
5. „[POJĘCIE 5]” – [DEFINICJA 5]
…
Przedmiot i czas wykonania Umowy
§1
1. Przedmiotem Umowy jest [PRZEDMIOT UMOWY] przez [OKRES] [JEDNOSTKA CZASU], licząc od [DATA ROZPOCZĘCIA], z zastrzeżeniem [EWENTUALNE OPCJE].
2. [WARUNKI SKORZYSTANIA Z OPCJI].
3. [MIEJSCE REALIZACJI].
4. [DODATKOWE INFORMACJE O MIEJSCU REALIZACJI].
5. [POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE ZMIAN ORGANIZACYJNYCH].
6. [POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE ZMIAN W UMOWIE].
7. [UDOSTĘPNIANIE NARZĘDZI/APLIKACJI].
8. [PRAWA ZAMAWIAJĄCEGO DOTYCZĄCE ZMIANY ZAKRESU].
Realizacja, kontrola i odbiór [PRZEDMIOTU UMOWY]
§2
1. [WSPÓŁDZIAŁANIE STRON].
2. [SZKOLENIA].
3. [SPOSÓB REALIZACJI].
4. [STANDARDY I CZĘSTOTLIWOŚĆ].
5. [REALIZACJA DODATKOWYCH USŁUG/PRAC].
6. [ZMIANA ADRESU/KONTAKTU].
7. [OBOWIĄZKI WYKONAWCY].
8. [NIEWYKONANIE USŁUG/PRAC].
9. [ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA BEZPIECZEŃSTWO].
10. [KONTROLA JAKOŚCI].
11. [OCENA PRAWIDŁOWOŚCI WYKONANIA].
12. [NEGATYWNY WYNIK KONTROLI].
13. [OBNIŻENIE WYNAGRODZENIA].
14. [ODSTĄPIENIE OD UMOWY].
15. [POTWIERDZENIE WYKONANIA].
16. [POTWIERDZENIE WYKONANIA DODATKOWYCH USŁUG/PRAC].
17. [UWAGI I ZASTRZEŻENIA].
18. [Uzupełnianie zasobów/materiałów].
19. [POSTĘPOWANIE Z ODPADAMI].
[OSOBA(Y) REALIZUJĄCA(E) UMOWĘ ZE STRONY WYKONAWCY]
§3
1. [WYKAZ OSÓB REALIZUJĄCYCH UMOWĘ, DANE OSOBOWE, KLAUZULA RODO].
2. [KARTY/PRZEPUSTKI].
3. [WYMAGANIA DOTYCZĄCE OSÓB REALIZUJĄCYCH UMOWĘ].
4. [OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WYMAGAŃ].
…
[DALSZE PARAGRAFY UMOWY]
Umowa o świadczenie usług utrzymania czystości precyzyjnie określa zakres świadczonych usług, warunki współpracy i sposób kontroli jakości. Dokument ten stanowi podstawę do efektywnej współpracy między Stronami, zapewniając transparentność działań i skuteczną realizację postanowień umownych.