Wezwanie do wyjaśnienia rażąco niskiej ceny

Prawo: zamówienia
Kategoria: wezwanie
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania daty w wyznaczonym miejscu. Następnie należy uzupełnić dane zamawiającego, w tym adres i sygnaturę postępowania. W kolejnym kroku należy wpisać tryb postępowania oraz nazwę zamówienia. Powtórnie należy wpisać nazwę zamawiającego. Należy uzupełnić numer ustępów z artykułu 224 ustawy Prawo zamówień publicznych. W dalszej części należy sprecyzować, czy wezwanie dotyczy ceny, kosztu, czy istotnych części składowych. Należy opisać, dlaczego cena oferty wydaje się rażąco niska. Należy wpisać kwotę oferty. Należy podać wartość zamówienia powiększoną o podatek VAT ustaloną przed wszczęciem postępowania lub średnią arytmetyczną cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu. Należy obliczyć i wpisać, o ile procent oferta jest niższa od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej. Należy wskazać, w odniesieniu do jakiego dokumentu (SWZ, warunki umowy, OPZ, inny) należy odnieść się w wyjaśnieniach. Należy określić zakres, w jakim wykonawca ma udzielić wyjaśnień. Należy sformułować pytania dotyczące elementów mających wpływ na wartość oferty. Należy doprecyzować pytania przykładowe, dostosowując je do konkretnego zamówienia. Należy wskazać sposób, w jaki wykonawca ma złożyć wyjaśnienia. Na koniec należy dodać podpis osoby upoważnionej do reprezentowania zamawiającego.
Dane: adres, data, dokument, element, kadra, kalkulacja, koszt, kwota, nazwa, opis, organizacja, podpis, procedura, procent, ryzyko, sposób, sprzęt, sygnatura, tabela, transport, tryb, ustaw, wartość, zakres

Wezwanie do wyjaśnienia rażąco niskiej ceny skierowane do Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zamawiający prosi o wyjaśnienia dotyczące złożonej oferty, w szczególności ceny, kosztów i istotnych składowych. Dokument odnosi się do przepisów Prawa zamówień publicznych.

[DATA]

Zamawiający:

[ADRES]

[SYGNATURA]

Wezwanie w zakresie rażąco niskiej ceny

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie [TRYB] na: [NAZWA].

[NAZWA]Działając na podstawie art. 224 ust. [USTAW] ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.; zwana dalej: PZP),Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, w zakresie wyliczenia ceny/kosztu/istotnych części składowych.

Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w celu ustalenia, czy zaoferowana cena/koszt/istotne części składowe nie są rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia.

Cena Państwa oferty, w tym istotne części składowe ceny, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów.

Ponadto cena oferty jest [OPIS].

Cena Państwa oferty wynosi: [KWOTA] zł.

Wartość zamówienia powiększona o należny podatek od towarów i usług, ustalona przed wszczęciem postępowania wynosi: [KWOTA] zł/Średnia arytmetyczna cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu wynosi: [KWOTA] zł.

Jak wynika z powyższego, cena Państwa oferty jest niższa o [PROCENT] % od [WARTOŚĆ].

W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie, czy Państwa oferta uwzględnia wszystkie wymagania zawarte w SWZ, w tym w warunkach umowy/OPZ/[DOKUMENT], a zaoferowana cena obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące jej wykonaniu.

Zamawiający wzywa Wykonawcę do złożenia szczegółowych i popartych dowodami wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty w następującym zakresie:

– [ZAKRES],– [ZAKRES].[ZAKRES]

Prosimy o informację na temat uwzględnienia elementów mających wpływ na wartość ww. pozycji, w kwestiach wskazanych poniżej (pytania przykładowe):

1. Czy i w jaki sposób Wykonawca uwzględnił w kosztach [KOSZT]?

2. Jakie elementy w zakresie [ELEMENT] Wykonawca uwzględnił w kalkulacji?

3. Czy Wykonawca w przypadku zlecenia prac Podwykonawcy uwzględnił w cenie oferty [KOSZT]?

4. Czy Wykonawca uwzględnił procedury [PROCEDURA]/działania organów administracji/niezbędne uzgodnienia/opinie/pozwolenia, decyzje i koszty takich uzgodnień [KOSZT]?

5. Prosimy o przedłożenie informacji dotyczących poszczególnych pozycji kosztorysu/kalkulacji, w szczególności: [KOSZT].

6. Prosimy o rozbicie kosztów z kalkulacji [KALKULACJA], w sposób wskazany w tabeli: [TABELA].

7. Prosimy o wyjaśnienie, [SPRZĘT]/[KADRA]/[TRANSPORT].

8. [ORGANIZACJA]?

9. Czy Wykonawca zawarł porozumienia/umowy wstępne na podwykonawstwo?

10. Czy i w jaki sposób Wykonawca uwzględnił w ofercie ryzyka związane z [RYZYKO]?

11. [RYZYKO]?

Prosimy o wyczerpującą i szczegółową informację w odniesieniu do przedstawionych powyżej pytań. Powyższe wyjaśnienia powinny być przedłożone w sposób wyczerpujący w celu kompleksowej oceny przez Zamawiającego złożonej przez Wykonawcę oferty.

Wykonawca w celu udokumentowania Zamawiającemu, że cena/koszt/istotne części składowe jego oferty nie jest/jest rażąco niska może wykazać się obiektywnymi czynnikami ujętymi w art. 224 ust. 3 PZP.

Jednocześnie wskazujemy, że zgodnie z art. 224 ust. 5 PZP obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny/kosztu, spoczywa na Wykonawcy.

Zamawiający wskazuje, że zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 8 PZP Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień w wyznaczonym terminie lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny lub kosztu.

Wyjaśnienia (opatrzone podpisem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w formie elektronicznej/postaci elektronicznej) należy złożyć Zamawiającemu w następujący sposób [SPOSÓB].

[PODPIS]

Zamawiający wzywa Wykonawcę do udokumentowania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny/kosztu, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Brak wyjaśnień w terminie lub nieuzasadnione ceny/koszty mogą skutkować odrzuceniem oferty.