Wezwanie do złożenia wyjaśnień w zakresie tajemnicy przedsiębiorstwa

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA]

[OKRES]

Zamawiający:

[FIRMA]

[ADRES]

[FIRMA]

[ADRES]

[SYGNATURA]

Wezwanie do złożenia wyjaśnień w zakresie tajemnicy przedsiębiorstwa

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie [TRYB] na: [PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA].

W związku z dokonaniem badania [RODZAJ DOKUMENTÓW] złożonych przez Państwa w przedmiotowym postępowaniu, w zakresie dokumentów oznaczonych jako: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – nie udostępniać”, Zamawiający informuje, co następuje.

Wykonawca jako tajemnicę przedsiębiorstwa zastrzegł niżej wymienione dokumenty znajdujące się na stronie [NUMER STRONY]/od/do strony [NUMER STRONY]:

– [DOKUMENT 1]

– [DOKUMENT 2]

– [DOKUMENT 3]

Zamawiający wskazuje, iż zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm., zwana dalej: PZP), Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Jednocześnie zasada jawności jest podstawową zasadą postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (art. 18 ust. 1 PZP), która doznaje ograniczenia jedynie w przypadkach określonych ustawą PZP.

Zgodnie z art. 18 ust. 3 PZP nie ujawnia się jedynie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1010 ze zm.; zwana dalej ZNKU), jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Wątpliwość Zamawiającego w szczególności budzi zastrzeżenie jako tajemnicy przedsiębiorstwa:

– [ELEMENT 1]

– [ELEMENT 2]

– [ELEMENT 3]

W szczególności w ocenie Zamawiającego niejasnym jest [CZEGO DOTYCZY NIEJASNOŚĆ].

Wykonawca, zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa, obowiązany jest wykazać, że zastrzeżone informacje spełniają przesłanki określone w art. 11 ust. 2 ZNKU.

W myśl przepisów art. 11 ust. 2 ZNKU poprzez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.

Zamawiający, bazując na dokumentach otrzymanych od Wykonawcy, nie może bezsprzecznie stwierdzić, że [CO ZAMAWIAJĄCY NIE MOŻE STWIERDZIĆ].

W związku z powyższym Zamawiający zwraca się o wykazanie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Zamawiający zwraca się z prośbą o wyjaśnienie, w jakim zakresie ujawnienie informacji zawartych w Państwa ofercie „zagraża lub narusza interes przedsiębiorcy” (art. 3 ust. 1 ZNKU) oraz na jakiej podstawie zostały one zakwalifikowane przez Państwa jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa.

Zamawiający prosi ponadto o wyjaśnienie [DODATKOWE PYTANIE].

Zamawiający oczekuje przy tym konkretnego i merytorycznego uzasadnienia zastrzeżenia, wskazując, że ciężar udowodnienia, że informacje zostały zastrzeżone prawidłowo, spoczywa na Wykonawcy.

Zamawiający wskazuje przy tym, że bezpodstawne, nieuzasadnione zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa może utrudniać innym wykonawcom dokonywanie oceny, czy podane przez Państwa informacje mające wpływ na ocenę (kwalifikację) oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu, odpowiadają rzeczywistemu stanowi rzeczy, a co za tym idzie, może przyczynić się do ograniczenia zasady jawności postępowania.

Ponadto Zamawiający wskazuje, że Państwa wyjaśnienie nie może stanowić złożenia nowego uzasadnienia czy przedstawienia całkowicie nowych okoliczności, których Wykonawca zaniechał wskazać w ustawowym terminie.

W przypadku uznania przez Państwa, iż nie zachodzi wyżej opisana konieczność nieujawniania informacji zawartych na ww. stronach dokumentów, prosimy o wyrażenie zgody na udostępnienie tych danych.

Jednocześnie Zamawiający informuje, że konsekwencją stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca dokonał nieprawidłowego zakwalifikowania jako tajemnicy przedsiębiorstwa informacji, które jej nie stanowią, będzie ich ujawnienie przez Zamawiającego – w terminie nie krótszym niż [OKRES] (termin powinien uwzględniać czas na złożenie środków ochrony prawnej przez Wykonawcę, min. 5 lub 10 dni) od daty poinformowania Wykonawcy o ich odtajnieniu.

Wyjaśnienia opatrzone podpisem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w formie [FORMA] należy złożyć Zamawiającemu w następujący sposób [SPOSÓB].

[IMIĘ] [NAZWISKO]