Wyjaśnienia do oferty

Prawo: zamówienia
Kategoria: wyjaśnienie
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania miejscowości i daty sporządzenia dokumentu. Następnie należy uzupełnić dane firmy, w tym nazwę i adres. Kolejno wpisujemy dane instytucji, do której kierowane są wyjaśnienia, czyli jej nazwę i adres. W polu dotyczącym postępowania należy wpisać sygnaturę postępowania oraz opis zamówienia publicznego. W kolejnym kroku, jeśli dotyczy, należy dodać informację o tajemnicy przedsiębiorstwa oraz jej uzasadnienie. W sekcji wyjaśnienia należy wpisać element oferty, który wymaga wyjaśnienia, np. cenę, wraz z jej wartością liczbową i słowną oraz walutą. Następnie należy uzasadnić podaną wartość, wymieniając czynniki, które miały wpływ na jej ustalenie. Do każdego uzasadnienia można opcjonalnie dodać opis załącznika. Można dodać dodatkowe wyjaśnienia, np. oświadczenie o zysku, wykonaniu wszystkich czynności czy braku pomocy publicznej. Opcjonalnie można dodać tabelę z pozycjami kosztowymi. Na końcu wyjaśnień należy sformułować wniosek, np. o braku podstaw do odrzucenia oferty. Dokument należy zakończyć zwrotem grzecznościowym, imieniem, nazwiskiem, stanowiskiem i podpisem osoby reprezentującej firmę. Na końcu należy dodać listę załączników, jeśli takie istnieją.
Dane: adres, data, element oferty, firma, imię, instytucja, lista załączników, miejscowość, nazwisko, opcjonalna informacja o tajemnicy przedsiębiorstwa, opcjonalna tabela z pozycjami kosztowymi, opcjonalne dodatkowe wyjaśnienia, opcjonalne uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa, opcjonalny opis załącznika, opis zamówienia, stanowisko, sygnatura, uzasadnienie 1, uzasadnienie 2, uzasadnienie 3, uzasadnienie 4, waluta, wartość, wniosek

Wyjaśnienia do oferty to dokument skierowany do Wykonawcy, w którym sprostować można kluczowe elementy złożonej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Dokument zawiera wyjaśnienia dotyczące kalkulacji, uzasadnień oraz dodatkowych informacji istotnych dla uczestnictwa w przetargu.

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] r.

[FIRMA][ADRES]

[INSTYTUCJA][ADRES]

Dotyczy: postępowania [SYGNATURA] w sprawie udzielenia zamówienia publicznego pn. „[OPIS ZAMÓWIENIA]”

Odpowiedź na wezwanie do złożenia wyjaśnień dotyczących elementów oferty

UWAGA! [OPCJONALNA INFORMACJA O TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA]

[OPCJONALNE UZASADNIENIE TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA]

Wyjaśnienia

Działając w imieniu Wykonawcy, [FIRMA] z siedzibą w [MIEJSCOWOŚĆ], w odpowiedzi na pismo Zamawiającego z dnia [DATA] r., wzywające do złożenia wyjaśnień dotyczących elementów oferty, uprzejmie informuję, iż [ELEMENT OFERTY, NP. CENA] – [WARTOŚĆ] (słownie: [WARTOŚĆ SŁOWNIE]) – [WALUTA] – została skalkulowana z uwzględnieniem poniższych czynników:

1) [UZASADNIENIE 1] ([OPCJONALNY OPIS ZAŁĄCZNIKA]);

2) [UZASADNIENIE 2] ([OPCJONALNY OPIS ZAŁĄCZNIKA]);

3) [UZASADNIENIE 3] ([OPCJONALNY OPIS ZAŁĄCZNIKA]);

4) [UZASADNIENIE 4] ([OPCJONALNY OPIS ZAŁĄCZNIKA]);

...

[OPCJONALNE DODATKOWE WYJAŚNIENIA, NP. OŚWIADCZENIE O ZYSKU, WYKONANIU WSZYSTKICH CZYNNOŚCI, BRAKU POMOCY PUBLICZNEJ]

[OPCJONALNA TABELA Z POZYCJAMI KOSZTOWYMI]

Uwzględniając powyższe wyjaśnienia, należy uznać, iż [WNIOSEK, NP. BRAK PODSTAW DO ODRZUCENIA OFERTY].

W przypadku dalszych pytań pozostajemy do dyspozycji.

Z wyrazami szacunku,

w imieniu [FIRMA]

[IMIĘ] [NAZWISKO][STANOWISKO]

[PODPIS]

Załączniki:

[LISTA ZAŁĄCZNIKÓW]

Dokument Wyjaśnienia do oferty podsumowuje kluczowe wyjaśnienia złożone przez Wykonawcę w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego. Dzięki szczegółowym uzasadnieniom i wyjaśnieniom, oferuje kompleksową analizę elementów oferty, co stanowi istotny krok w procesie przetargowym.