Wezwanie do zwrotu kosztów postępowania

Prawo: zamówienia
Kategoria: żądanie
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania miasta i daty sporządzenia dokumentu. Następnie należy uzupełnić dane nadawcy, czyli nazwę, adres, numer KRS/REGON/NIP, telefon i adres e-mail. W kolejnym kroku należy wpisać dane odbiorcy, czyli nazwę i adres, a także opcjonalnie numer telefonu. W polu "Dotyczy" należy wpisać informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, czyli tryb postępowania, przedmiot zamówienia oraz sygnaturę sprawy. Należy określić rodzaj dokumentu, np. wezwanie do zapłaty. W dalszej części należy wskazać stronę, w imieniu której działa nadawca, nazwę firmy, jej siedzibę oraz powód wysłania dokumentu. Należy podać datę zdarzenia, które jest powodem wysłania dokumentu oraz stronę postępowania. Następnie należy sformułować żądanie lub wniosek, powołując się na odpowiednią podstawę prawną i określając cel dokumentu wraz ze szczegółami. Należy wskazać kwotę roszczenia w liczbach i słownie, określając czy jest to kwota netto czy brutto. Należy określić termin zapłaty, podając liczbę dni i datę graniczną. W uzasadnieniu należy opisać czynność wykonaną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podając datę i opisując czynność. Następnie należy uzasadnić powstanie roszczenia, opisując przyczynę. Należy opisać fakt, który uzasadnia roszczenie i wskazać podstawę prawną roszczenia oraz jego rodzaj. Należy uzasadnić wysokość kosztów. Na końcu należy sformułować wezwanie lub prośbę. Dokument należy podpisać imieniem, nazwiskiem i stanowiskiem osoby reprezentującej firmę. Na końcu należy wymienić załączniki dołączone do pisma.
Dane: adres nadawcy, adres odbiorcy, cel dokumentu, czynność w postępowaniu, data, email nadawcy, firma, imię, krs/regon/nip nadawcy, kwota, kwota słownie, lista załączników, miasto, nadawca, nazwisko, netto/brutto, odbiorca, okres, opis faktu, podstawa prawna, powód wysłania dokumentu, prośba o zapłatę/inne żądanie, przedmiot zamówienia, rodzaj dokumentu, rodzaj roszczenia, stanowisko, strona, sygnatura, szczegóły celu, telefon nadawcy, telefon odbiorcy, tryb postępowania, uzasadnienie 1, uzasadnienie 2, uzasadnienie kosztów, wezwanie/prośba, żądanie/wniosek

Wezwanie do zwrotu kosztów postępowania dotyczy wniosku o zapłatę w związku z udziałem w postępowaniu przetargowym. Dokument został wysłany przez firmę inicjującą postępowanie w sprawie zamówienia publicznego. W treści dokumentu zawarto żądanie zwrotu określonej kwoty w terminie określonym w piśmie.

[MIASTO], dnia [DATA] r.

[NADAWCA]

[ADRES NADAWCY]

[KRS/REGON/NIP NADAWCY]

[TELEFON NADAWCY]

[EMAIL NADAWCY]

[ODBIORCA]

[ADRES ODBIORCY]

[TELEFON ODBIORCY]

Dotyczy: postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie [TRYB POSTĘPOWANIA] pn. „[PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA]” ([SYGNATURA])

[RODZAJ DOKUMENTU]

Działając w imieniu [STRONA], [FIRMA] z siedzibą w [MIASTO] – w związku z [POWÓD WYSŁANIA DOKUMENTU] w dniu [DATA] r. przez [STRONA] postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie [TRYB POSTĘPOWANIA] pn. „[PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA]” ([SYGNATURA]), niniejszym [ŻĄDANIE/WNIOSEK],na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], o [CEL DOKUMENTU], w szczególności [SZCZEGÓŁY CELU] w wysokości [KWOTA] zł (słownie: [KWOTA SŁOWNIE]) [NETTO/BRUTTO].

[PROŚBA O ZAPŁATĘ/INNE ŻĄDANIE] w ciągu [OKRES] dni od dnia otrzymania niniejszego pisma, w nieprzekraczalnym terminie do [DATA] r.

Uzasadnienie

W dniu [DATA] r. [FIRMA] [CZYNNOŚĆ W POSTĘPOWANIU] w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie [TRYB POSTĘPOWANIA] pn. „[PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA]” ([SYGNATURA]).

[UZASADNIENIE 1 - np. opis czynności i kosztów]

[UZASADNIENIE 2 - np. opis przyczyn powstania roszczenia]

W związku z faktem, iż [OPIS FAKTU], [FIRMA] – przysługuje, wynikające z [PODSTAWA PRAWNA], [RODZAJ ROSZCZENIA]. [UZASADNIENIE KOSZTÓW].

W związku z powyższym [WEZWANIE/PROŚBA].

W imieniu [FIRMA]

[IMIĘ] [NAZWISKO]...............................................

[IMIĘ] [NAZWISKO][STANOWISKO]

Załączniki:

[LISTA ZAŁĄCZNIKÓW]

Wezwanie do zwrotu kosztów postępowania zostało wysłane w związku z udziałem w przetargu. W treści dokumentu zawarto żądanie zwrotu określonej kwoty w ustalonym terminie. Dokument ten ma na celu uzyskanie zwrotu kosztów poniesionych w związku z postępowaniem.