Żądanie wyjaśnień i uzupełnienia oferty

Prawo: zamówienia
Kategoria: żądanie
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia danych zamawiającego, wstawiając adres zamawiającego w wyznaczonym miejscu. Następnie należy wpisać miejscowość i datę sporządzenia dokumentu. W kolejnym kroku należy uzupełnić dane wykonawcy, wpisując jego adres. Dalej należy wpisać nazwę postępowania lub jego sygnaturę. Konieczne jest również podanie źródła publikacji ogłoszenia o zamówieniu, numeru publikacji oraz daty publikacji. W podstawie prawnej należy wskazać przepis, który upoważnia zamawiającego do żądania wyjaśnień. Należy określić termin, do którego wykonawca ma udzielić odpowiedzi, wpisując datę i godzinę. W punkcie 1 należy opisać wątpliwości lub problemy dotyczące treści złożonej oferty, podając konkretne przykłady i wskazując strony i wiersze oferty, w których znajdują się niejasności. Należy również przytoczyć treść oświadczeń i wskazać podstawę prawną żądania ich złożenia. W punkcie 2 należy opisać wątpliwości lub problemy dotyczące innych składanych dokumentów lub oświadczeń, podając konkretne przykłady i wskazując podstawę prawną żądania. W punkcie 3 należy opisać wątpliwości lub problemy dotyczące przedmiotowych środków dowodowych, podając podstawę prawną żądania, rodzaj wymaganego dokumentu, stwierdzone wady dokumentu oraz ewentualne alternatywne dokumenty, które zamawiający zaakceptuje. Należy również określić warunki akceptacji tych alternatywnych dokumentów. Należy określić konsekwencje braku odpowiedzi ze strony wykonawcy w wyznaczonym terminie. Należy wskazać podstawę prawną, która określa czynności niedopuszczalne. Należy wskazać podstawę prawną, która daje wykonawcy prawo do wniesienia odwołania oraz podać informacje dotyczące odwołania. Na końcu dokumentu należy umieścić podpis osoby upoważnionej oraz jej stanowisko.
Dane: adres wykonawcy, adres zamawiającego, czynności niedopuszczalne, data, data publikacji, godzina, informacje o odwołaniu, konsekwencje braku odpowiedzi, miejscowość, nazwa postępowania/sygnatura, numer publikacji, numer strony, numer wierszy, podpis, podstawa prawna, podstawa prawna odwołania, podstawa prawna rodzaju dokumentów, podstawa prawna warunków, podstawa prawna żądania, przykładowe dokumenty, rodzaj dokumentu, stan faktyczny, stanowisko osoby upoważnionej, treść oświadczenia, wada dokumentu, warunki akceptacji innych dokumentów, wymaganie, źródło publikacji

Żądanie wyjaśnień i uzupełnienia oferty to dokument skierowany do wykonawcy, mający na celu uzyskanie wyjaśnień dotyczących złożonej oferty oraz innych dokumentów. Zamawiający żąda także uzupełnienia treści oferty w określonym terminie. Dokument oparty jest na konkretnej podstawie prawnej i zawiera szczegółowe punkty do wyjaśnienia przez wykonawcę.

Zamawiający[ADRES ZAMAWIAJĄCEGO]

[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA] r.

Wykonawca[ADRES WYKONAWCY]

Dotyczy postępowania pod nazwą [NAZWA POSTĘPOWANIA/SYGNATURA]Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w [ŹRÓDŁO PUBLIKACJI]pod numerem [NUMER PUBLIKACJI] dnia [DATA PUBLIKACJI] r.

Żądanieod wykonawcy wyjaśnień i uzupełnienia treści oferty

Zgodnie z [PODSTAWA PRAWNA], zamawiający żąda od Państwajako od wykonawcy wyjaśnień dotyczących:1) treści złożonej oferty;2) innych składanych dokumentów lub oświadczeń;oraz uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących:3) przedmiotowych środków dowodowych,w nieprzekraczalnym terminie do dnia [DATA] do godz. [GODZINA].

[PUNKT 1 - OPIS WĄTPLIWOŚCI/PROBLEMÓW][PRZYKŁAD - Wątpliwości odnośnie oświadczenia wykonawcy zawartego na stronie [NUMER STRONY] oferty, w wierszach [NUMER WIERSZY]. Oświadczenie to brzmi „[TREŚĆ OŚWIADCZENIA]”. Oświadczenie to jest niezgodne z oświadczeniem zawartym na stronie [NUMER STRONY] oferty w wierszach [NUMER WIERSZY]. Oświadczenie to brzmi „[TREŚĆ OŚWIADCZENIA]”.Zamawiający żądał złożenia tych oświadczeń na podstawie [PODSTAWA PRAWNA ŻĄDANIA].Wobec rozbieżności w treści oferty, Zamawiający prosi o złożenie przez wykonawcę stosownych wyjaśnień.]

[PUNKT 2 - OPIS WĄTPLIWOŚCI/PROBLEMÓW][PRZYKŁAD - Zamawiający w [PODSTAWA PRAWNA ŻĄDANIA] żądał od wykonawców wykazania [WYMAGANIE]. Z załączonych przez wykonawcę dokumentów wynika, że wykonawca [STAN FAKTYCZNY]. Zamawiający prosi o złożenie stosownych wyjaśnień.]

[PUNKT 3 - OPIS WĄTPLIWOŚCI/PROBLEMÓW][PRZYKŁAD - Zamawiający w [PODSTAWA PRAWNA ŻĄDANIA] żądał wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w [PODSTAWA PRAWNA WARUNKÓW] przez złożenie przedmiotowego środka dowodowego w postaci [RODZAJ DOKUMENTU]. Na podstawie złożonego przez wykonawcę przedmiotowego środka dowodowego zamawiający stwierdza, że jest on [WADA DOKUMENTU]. Wobec powyższego Zamawiający wzywa do uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego.Zamawiający informuje, że zaakceptuje odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, inne niż te, o których mowa w [PODSTAWA PRAWNA RODZAJU DOKUMENTÓW], w szczególności [PRZYKŁADOWE DOKUMENTY], w przypadku gdy [WARUNKI AKCEPTACJI INNYCH DOKUMENTÓW].]

Niedostarczenie przez wykonawcę żądanych wyjaśnień i uzupełnień do dnia [DATA] r., do godz. [GODZINA] spowoduje [KONSEKWENCJE BRAKU ODPOWIEDZI].

Jednocześnie zamawiający informuje, że zgodnie z [PODSTAWA PRAWNA] niedopuszczalne jest [CZYNNOŚCI NIEDOPUSZCZALNE].

Zgodnie z [PODSTAWA PRAWNA] wykonawca ma prawo wnieść odwołanie. [INFORMACJE O ODWOŁANIU]

[PODPIS][STANOWISKO OSOBY UPOWAŻNIONEJ]

Niedostarczenie żądanych wyjaśnień i uzupełnień w terminie może skutkować poważnymi konsekwencjami dla wykonawcy. Dokument przewiduje możliwość wniesienia odwołania przez wykonawcę zgodnie z obowiązującą podstawą prawną. Niedopełnienie określonych obowiązków może mieć istotne konsekwencje dla stron postępowania.