Żądanie wyjaśnień rażąco niskiej ceny
- Prawo
zamówienia
- Kategoria
żądanie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania aktualnej daty w wyznaczonym miejscu. Następnie należy uzupełnić dane zamawiającego, czyli nazwę firmy i adres. W kolejnym kroku wpisujemy dane wykonawcy, czyli nazwę firmy i adres. W sekcji "Dotyczy postępowania" należy wpisać numer postępowania, jego opis, źródło publikacji ogłoszenia o zamówieniu, numer publikacji oraz datę publikacji. W każdym miejscu oznaczonym "[PODSTAWA PRAWNA]" należy wpisać odpowiedni artykuł i ustawę, na którą powołuje się zamawiający. W pierwszym punkcie należy zweryfikować, czy podstawa prawna jest właściwa dla danej sytuacji. W drugim punkcie należy określić, od jakiej wartości procentowej zaoferowana cena jest niższa i wybrać jeden z wariantów (A, B lub C), uzupełniając go konkretnymi danymi. W trzecim punkcie należy wskazać aspekty, których dotyczą żądane wyjaśnienia, wybierając spośród podanych przykładów lub wpisując własne. W czwartym punkcie należy wpisać rodzaj zamówienia i numer punktu, do którego odnosi się podstawa prawna. W piątym punkcie należy wpisać datę i godzinę, do której wykonawca powinien dostarczyć wyjaśnienia. W szóstym, siódmym, ósmym, dziewiątym i dziesiątym punkcie należy zweryfikować, czy podstawy prawne są właściwe dla danej sytuacji i ewentualnie je uzupełnić. W siódmym punkcie należy wpisać nazwy instytucji, które zostaną zawiadomione w przypadku odrzucenia oferty z powodu udzielenia pomocy publicznej. W dziewiątym punkcie należy wpisać nazwę instytucji, do której wnosi się odwołanie. W dziesiątym punkcie należy wpisać datę upływu terminu wniesienia odwołania. Na końcu dokumentu należy złożyć podpis oraz wpisać imię i nazwisko osoby upoważnionej.
- Dane
adres, aspekt 1, aspekt 2, aspekt 3, aspekt 4, aspekt 5, aspekt 6, aspekt 7, aspekt 8, data, data publikacji, firma, godzina, imię i nazwisko osoby upoważnionej, instytucja, instytucja 1, instytucja 2, numer postępowania, numer publikacji, numer punktu, opis postępowania, podpis, podstawa prawna, procent, rodzaj zamówienia, wariant a, wariant b, wariant c, źródło publikacji
Dokument "Żądanie wyjaśnień rażąco niskiej ceny" stanowi formalne zapytanie skierowane do wykonawcy w celu udzielenia wyjaśnień dotyczących niskiej ceny oferowanej w ramach zamówienia publicznego. Przedstawia szczegółowe zasady, terminy i konsekwencje braku odpowiedzi od wykonawcy.
[DATA]
Zamawiający:
[FIRMA]
[ADRES]
Wykonawca:
[FIRMA]
[ADRES]
Dotyczy postępowania: [NUMER POSTĘPOWANIA] [OPIS POSTĘPOWANIA] Ogłoszenie o zamówieniu opublikowano: [ŹRÓDŁO PUBLIKACJI] [NUMER PUBLIKACJI] [DATA PUBLIKACJI]
Żądanie od wykonawcy wyjaśnień w zakresie wyliczenia ceny, kosztu lub ich istotnych części składowych [PODSTAWA PRAWNA]
1. Zgodnie z [PODSTAWA PRAWNA] zamawiający żąda od Państwa wyjaśnień, a w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych. Zaoferowana przez Państwa cena, koszt lub ich istotne części składowe, wydają się zamawiającemu rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów.
2. Ponadto, zgodnie z [PODSTAWA PRAWNA], zamawiający żąda od Państwa wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny, kosztu lub ich istotnych części składowych, gdyż zaoferowana przez Państwa cena całkowita jest niższa co najmniej o [PROCENT] od:
1) [WARIANT A - np. wartości zamówienia powiększonej o VAT]; lub 2) [WARIANT B - np. średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert]; lub 3) [WARIANT C - np. zaktualizowanej wartości zamówienia].
3. Zgodnie z [PODSTAWA PRAWNA] Państwa wyjaśnienia mogą dotyczyć w szczególności:
1) [ASPEKT 1 - np. zarządzania procesem produkcji]; 2) [ASPEKT 2 - np. wybranych rozwiązań technicznych]; 3) [ASPEKT 3 - np. oryginalności oferowanych produktów/usług]; 4) [ASPEKT 4 - np. zgodności z przepisami dotyczącymi kosztów pracy]; 5) [ASPEKT 5 - np. zgodności z przepisami o pomocy publicznej]; 6) [ASPEKT 6 - np. zgodności z przepisami z zakresu prawa pracy]; 7) [ASPEKT 7 - np. zgodności z przepisami z zakresu ochrony środowiska]; 8) [ASPEKT 8 - np. wypełniania obowiązków związanych z podwykonawstwem].
4. Zamawiający wskazuje na istotne znaczenie przepisu [PODSTAWA PRAWNA], zgodnie z którym zamawiający - w przypadku [RODZAJ ZAMÓWIENIA] - musi żądać wyjaśnień, co najmniej w zakresie określonym w pkt [NUMER PUNKTU].
5. Niedostarczenie wyjaśnień do dnia [DATA] do godz. [GODZINA] spowoduje odrzucenie oferty, zgodnie z [PODSTAWA PRAWNA].
6. Zgodnie z [PODSTAWA PRAWNA] obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na wykonawcy.
7. Dodatkowo, jeżeli wartość zamówienia przekracza progi unijne, zamawiający, zgodnie z [PODSTAWA PRAWNA], zawiadomi [INSTYTUCJA 1] oraz [INSTYTUCJA 2] o odrzuceniu ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt z powodu udzielenia pomocy publicznej, jeżeli wykonawca nie udowodni jej zgodności z prawem.
8. Zgodnie z [PODSTAWA PRAWNA] wykonawca ma prawo wnieść odwołanie.
9. Odwołanie wnosi się do [INSTYTUCJA], zgodnie z [PODSTAWA PRAWNA]. Wykonawca jest zobowiązany przekazać zamawiającemu odwołanie, zgodnie z [PODSTAWA PRAWNA].
10. Termin wniesienia odwołania upływa [DATA], zgodnie z [PODSTAWA PRAWNA].
[PODPIS] [IMIĘ I NAZWISKO OSOBY UPOWAŻNIONEJ]
Żądanie wyjaśnień rażąco niskiej ceny to dokument, który daje zamawiającemu prawo żądania od wykonawcy wyjaśnień dotyczących podejrzeń o rażąco niskiej cenie oferty. Brak satysfakcjonujących wyjaśnień może skutkować odrzuceniem oferty.