Zaproszenie do negocjacji

Prawo

zamówienia

Kategoria

zaproszenie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania miejscowości, w której sporządzany jest dokument, a następnie daty jego utworzenia. W sekcji Zamawiający należy podać pełną nazwę firmy, jej adres oraz dane kontaktowe, takie jak numer telefonu, adres e-mail i imię i nazwisko osoby kontaktowej. Następnie należy wpisać nazwę firmy Wykonawcy zaproszonego do negocjacji. W polu 'Postępowanie nr' należy wpisać sygnaturę postępowania. W tytule dokumentu 'Zaproszenie do negocjacji' należy określić przedmiot zamówienia publicznego lub umowy koncesji. Należy wskazać tryb postępowania, w jakim prowadzone jest postępowanie. Należy podać podstawę prawną, na której podstawie zamawiający/koncesjodawca zaprasza do negocjacji. W sekcji 'Informacje o negocjacjach' należy podać datę, godzinę i miejsce negocjacji. Jeśli negocjacje odbywają się online, należy podać środki komunikacji. Należy określić formę negocjacji, na przykład ustne, pisemne, elektroniczne. Można dodać dodatkowe informacje o negocjacjach, takie jak tury, zakres, plan, ewentualne zmiany. W sekcji 'Reprezentacja Wykonawcy/Kandydata' należy zawrzeć informację o konieczności przedłożenia dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentacji. W sekcji 'Dodatkowe informacje' należy umieścić informacje o warunkach udziału w postępowaniu, kryteriach oceny ofert, podstawach wykluczenia, podmiotowych środkach dowodowych. Należy podać termin składania ofert. Należy zawrzeć informacje o poufności negocjacji i ofert. Należy zawrzeć informacje o wykorzystaniu informacji technicznych i handlowych. Można dodać inne istotne informacje, na przykład dotyczące dokumentów, załączników, oświadczeń. W sekcji 'Załączniki' należy wymienić wszystkie załączniki dołączone do zaproszenia. Na końcu dokumentu należy umieścić podpis osoby upoważnionej oraz jej stanowisko.

Dane

adres, data, dodatkowe informacje o negocjacjach, firma, forma negocjacji, godzina, informacje o kryteriach oceny ofert, informacje o podmiotowych środkach dowodowych, informacje o podstawach wykluczenia, informacje o poufności negocjacji i ofert, informacje o terminie składania oferty, informacje o warunkach udziału w postępowaniu, informacje o wykorzystaniu informacji technicznych i handlowych, inne informacje, kontakt, lista załączników, miejsce, miejscowość, podpis, podstawa prawna, przedmiot, stanowisko, sygnatura, tryb, środki komunikacji

Zaproszenie do negocjacji dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego/zawarcie umowy koncesji prowadzonego w trybie na: . Zapraszamy do negocjacji na podstawie .

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA]

Zamawiający:

[FIRMA]

[ADRES]

[KONTAKT]

Wykonawca zaproszony do negocjacji:

[FIRMA]

Postępowanie nr: [SYGNATURA]

Zaproszenie do negocjacji

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego/zawarcie umowy koncesji prowadzonego w trybie [TRYB] na: [PRZEDMIOT].

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] Zamawiający/Koncesjodawca zaprasza do negocjacji.

I. Informacje o negocjacjach

Negocjacje odbędą się dnia [DATA] o godzinie [GODZINA] w [MIEJSCE].

(albo)

Negocjacje odbędą się dnia [DATA] o godzinie [GODZINA] on-line, przy użyciu [ŚRODKI KOMUNIKACJI].

Zamawiający/Koncesjodawca dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji w formie [FORMA NEGOCJACJI].

[DODATKOWE INFORMACJE O NEGOCJACJACH - np. tury, zakres, plan, zmiany]

II. Reprezentacja Wykonawcy/Kandydata

Przystępując do negocjacji, osoby reprezentujące Wykonawcę/Kandydata powinny przedłożyć dokumenty potwierdzające ich umocowanie do reprezentacji. Jeżeli umocowanie nie wynika z dokumentu rejestrowego, należy przedłożyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza).

III. Dodatkowe informacje

[INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU]

[INFORMACJE O KRYTERIACH OCENY OFERT]

[INFORMACJE O PODSTAWACH WYKLUCZENIA]

[INFORMACJE O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH]

[INFORMACJE O TERMINIE SKŁADANIA OFERTY]

[INFORMACJE O POUFNOŚCI NEGOCJACJI I OFERT]

[INFORMACJE O WYKORZYSTANIU INFORMACJI TECHNICZNYCH I HANDLOWYCH]

[INNE INFORMACJE - np. dotyczące dokumentów, załączników, oświadczeń]

Załączniki (fakultatywny):

[LISTA ZAŁĄCZNIKÓW]

[PODPIS]

[STANOWISKO]

Zaproszenie do negocjacji zawiera informacje o terminie, miejscu oraz formie negocjacji, a także wymaganiach dotyczących reprezentacji Wykonawcy/Kandydata. Dokument zawiera również szczegółowe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert, terminu składania oferty oraz innych istotnych aspektów.