Zawiadomienie o poprawieniu omyłki w ofercie

Prawo: zamówienia
Kategoria: zawiadomienie
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia danych Zamawiającego, czyli nazwy instytucji. Następnie należy wpisać sygnaturę sprawy oraz datę sporządzenia dokumentu. W kolejnym kroku wpisujemy adres Zamawiającego, nazwę firmy Wykonawcy oraz jego adres. W sekcji "Dotyczy" należy określić tryb postępowania, np. przetarg nieograniczony, oraz przedmiot zamówienia. W treści zawiadomienia należy wskazać, w czym konkretnie polegała omyłka w ofercie, np. w cenie, terminie realizacji, specyfikacji technicznej. Należy podać podstawę prawną z dokumentów zamówienia, na podstawie której Zamawiający określił swoje wymaganie. Następnie należy opisać, co Wykonawca przyjął w swojej ofercie, co jest niezgodne z wymaganiami Zamawiającego. Szczegółowo należy opisać sposób, w jaki Zamawiający poprawił omyłkę w ofercie. Należy określić termin, w jakim Wykonawca może wyrazić zgodę na poprawienie omyłki lub zakwestionować sposób jej poprawienia. Należy podać adres e-mail, na który Wykonawca ma przesłać swoją odpowiedź. Na końcu dokumentu należy wpisać imię i nazwisko osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego oraz złożyć podpis i pieczęć. Należy również zaznaczyć, kto otrzymuje zawiadomienie, zazwyczaj jest to Wykonawca oraz kopia dla Zamawiającego.
Dane: adres, adres e-mail, czym, data, firma, imię, nazwisko, oferta wykonawcy, podstawa prawna, przedmiot zamówienia, sposób poprawy, sygnatura, termin, tryb, wymaganie, zamawiający

Zawiadomienie o poprawieniu omyłki w ofercie to dokument informujący o konieczności poprawienia błędu polegającego na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia. Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o konieczności wyrażenia zgody na poprawienie omyłki lub jej zakwestionowanie, wskazując na konieczność przesłania dokumentu w formie elektronicznej na określony adres e-mail. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie jest równoznaczny z zgodą na dokonanie poprawki.

Zamawiający: [ZAMAWIAJĄCY]

Znak sprawy: [SYGNATURA] [DATA], dnia [DATA] r.

[ADRES]

([FIRMA] i [ADRES])

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie

[TRYB] na [PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA]

ZAWIADOMIENIE

o poprawieniu w ofercie omyłki polegającej na niezgodności oferty z

dokumentami zamówienia

Działając na podstawie art. 223 ust. 2 pkt 3 (w przypadku zamówień o wartości mniejszej niż progi unijne – w zw. z art. 266) ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. poz. 2019) cyt. dalej jako PZP, Zamawiający zawiadamia, iż w złożonej przez Państwa ofercie, poprawiono omyłkę w [CZYM], polegającą na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia niepowodującą istotnych zmian w treści oferty.

W związku z powyższym Zamawiający wyznacza termin [TERMIN] dni, liczonych od dnia doręczenia niniejszego zawiadomienia na wyrażenie zgody na poprawienie ww. omyłki lub zakwestionowanie sposobu jej poprawienia. Dokument w formie elektronicznej należy przesłać na adres poczty elektronicznej [ADRES E-MAIL]

W przypadku gdy Wykonawca zakwestionuje sposób dokonanej poprawy w wyznaczonym terminie, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust 1 pkt 11 PZP.

Jednocześnie informuję, że pozostawienie niniejszego zawiadomienia bez odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.

Uzasadnienie

Zamawiający zgodnie z [PODSTAWA PRAWNA] wymagał [WYMAGANIE].

Tymczasem Wykonawca w złożonej ofercie przyjął [OFERTA WYKONAWCY].

W związku z powyższym Zamawiający zakwalifikował popełnioną przez Państwo omyłkę, jako omyłkę, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 PZP, polegającą na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia niepowodującą istotnych zmian w treści oferty i dokonał poprawy złożonej oferty w następujący sposób: [SPOSÓB POPRAWY].

Z poważaniem

[IMIĘ] [NAZWISKO]

(podpis i pieczęć osoby upoważnionej)

Otrzymują:

1) Wykonawca.

2) a/a.

Informujemy, że dokument 'Zawiadomienie o poprawieniu omyłki w ofercie' zawiera precyzyjne wytyczne dotyczące konieczności poprawienia błędu w ofercie zgodnie z Prawem zamówień publicznych. Wykonawca ma określony termin na wyrażenie zgody na poprawienie omyłki lub jej zakwestionowanie, w przeciwnym razie oferta zostanie odrzucona.