Zawiadomienie o zatrzymaniu wadium

Prawo: zamówienia
Kategoria: zawiadomienie
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania nazwy dokumentu, czyli "Zawiadomienie o zatrzymaniu wadium". Następnie należy uzupełnić adres i nagłówek zamawiającego, zawierający pełną nazwę instytucji, adres, dane kontaktowe. W polu "Sygnatura" należy wpisać wewnętrzny numer sprawy nadany przez zamawiającego. W polu "Nazwa postępowania" należy wpisać pełną nazwę postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W kolejnym kroku należy określić formę wniesionego wadium, np. "gwarancja bankowa", "poręczenie", "wpłata na rachunek bankowy", wraz z numerem dokumentu, datą jego wystawienia oraz nazwą instytucji, która go wystawiła. Należy wybrać odpowiedni punkt z art. 98 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, który stanowi podstawę zatrzymania wadium i wpisać jego numer. Należy uzupełnić datę ustawy Prawo zamówień publicznych oraz jej numer w Dzienniku Ustaw wraz z ewentualnymi zmianami. W zależności od przyczyny zatrzymania wadium należy wybrać jeden z punktów od 1 do 5 i uzupełnić go odpowiednimi danymi. W punkcie 1 należy wpisać nazwę brakującego dokumentu, datę i numer wezwania do jego złożenia. Opcjonalnie można dodać dodatkowe wyjaśnienia. W punkcie 2 nie ma dodatkowych pól do uzupełnienia. W punkcie 3 nie ma dodatkowych pól do uzupełnienia. W punkcie 4 nie ma dodatkowych pól do uzupełnienia. W punkcie 5 nie ma dodatkowych pól do uzupełnienia. Po wybraniu i uzupełnieniu odpowiedniego punktu należy skreślić pozostałe, niewłaściwe punkty. Na końcu dokumentu należy wpisać miejscowość i datę sporządzenia zawiadomienia. Dokument należy podpisać i dodać stopkę zamawiającego, zawierającą imię, nazwisko, stanowisko i dane kontaktowe osoby podpisującej.
Dane: adres/nagłówek zamawiającego, data, data dokumentu wadium, data ustawy pzp, data wezwania, dokument, firma wystawiająca wadium, forma wadium, miejscowość, nazwa dokumentu, nazwa postępowania, numer dokumentu wadium, numer punktu art. 98 ust. 6, numer ustawy pzp, numer wezwania, podpis/stopka zamawiającego, sygnatura

Zawiadomienie o zatrzymaniu wadium informuje o decyzji Zamawiającego o zatrzymaniu wadium wniesionego przez kontrahenta. Decyzja ta wynika z określonych przyczyn opisanych w dokumencie, związanych m.in. z niezłożeniem wymaganego dokumentu lub odmową podpisania umowy. Dokument odnosi się do postępowań związanych z zamówieniami publicznymi.

[NAZWA DOKUMENTU]

[ADRES/NAGŁÓWEK ZAMAWIAJĄCEGO]

[SYGNATURA][NAZWA POSTĘPOWANIA]

Zamawiający informuje, że zatrzymuje wadium wniesione przez Państwa w formie [FORMA WAdium] ([NUMER, DATA, FIRMA]), działając na podstawie przepisu art. 98 ust. 6 pkt ....*) ustawy z dnia [DATA] r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z [DATA] r. poz. [NUMER] ze zm.) w związku z:

1) niezłożeniem [DOKUMENT] w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego z dnia [DATA] (nr [NUMER]), z przyczyn leżących po Państwa stronie, co spowodowało brak możliwości wybrania Państwa oferty jako najkorzystniejszej.

[OPCJONALNIE: Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące pkt 1]

2) niewyrażeniem zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania Państwa oferty jako najkorzystniejszej.

3) odmową podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie.

4) niewniesieniem zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

5) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po Państwa stronie, a Państwa oferta została wybrana.

[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]

[PODPIS/STOPKA ZAMAWIAJĄCEGO]

_________*) niewłaściwe skreślić

Zawiadomienie o zatrzymaniu wadium przez Zamawiającego jest formalną decyzją związana z niewykonaniem lub niezgodnością warunków umowy w postępowaniach publicznych. Decyzja ta ma istotne konsekwencje dla kontrahenta, związane m.in. z utratą wadium oraz możliwością niewyróżnienia oferty jako najkorzystniejszej.