Zwołanie zebrania wykonawców

Prawo: zamówienia
Kategoria: zawiadomienie
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania nazwy dokumentu, czyli "Zwołanie zebrania wykonawców". Następnie należy uzupełnić dane zamawiającego, czyli nazwę instytucji oraz jej adres. W kolejnym kroku należy wpisać datę sporządzenia dokumentu. Dalej należy uzupełnić dane wykonawcy, do którego skierowane jest zwołanie, czyli nazwę firmy i jej adres. W polu "Dotyczy postępowania pod nazwą" należy wpisać sygnaturę postępowania. Konieczne jest określenie, gdzie i kiedy opublikowano ogłoszenie o zamówieniu, wpisując źródło publikacji, numer ogłoszenia oraz datę publikacji. Należy jasno określić cel zebrania wykonawców. W celu wskazania podstawy prawnej zwołania zebrania, należy podać numer artykułu, datę i nazwę ustawy, jej numer w Dzienniku Ustaw oraz powszechnie stosowany skrót nazwy ustawy. Można dodać dodatkowe informacje dotyczące zebrania, jeśli są istotne. Należy podać datę, godzinę i miejsce zebrania wykonawców. Należy określić nazwę procedury, cel udziału wykonawców oraz zakres pytań, jakie mogą zadać podczas zebrania. Jeśli przewidziane są dodatkowe czynności, np. wizja lokalna, należy je opisać. Należy wskazać, gdzie zostanie udostępniona informacja z przebiegu zebrania, określając jej nazwę oraz miejsce publikacji. Można dodać dodatkowe informacje o udostępnieniu informacji, jeśli są potrzebne. Na końcu dokumentu należy podać imię, nazwisko i stanowisko osoby sporządzającej dokument oraz złożyć podpis.
Dane: adres, cel udziału, cel zebrania, data, data ustawy, dodatkowe czynności podczas zebrania, dodatkowe informacje o udostępnieniu informacji o zebraniu, dodatkowe informacje o zebraniu, gdzie zostanie udostępniona informacja?, godzina, imię, nazwa dokumentu, nazwa informacji z zebrania, nazwa procedury, nazwa ustawy, nazwisko, np. wizja lokalna, numer artykułu, numer pozycji, o co?, podpis, skrót ustawy, stanowisko, sygnatura, wykonawca, zakres pytań, zamawiający, źródło publikacji

Zwołanie zebrania wykonawców w celu omówienia istotnych kwestii związanych z postępowaniem. Zamawiający zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi zwołuje zebranie wykonawców na podstawie ustawy o zamówieniach publicznych w celu podjęcia m.in. decyzji dotyczących procedury udostępnienia informacji z zebrania.

[NAZWA DOKUMENTU]

[Zamawiający][ADRES]

[Data]

[Wykonawca][ADRES]

Dotyczy postępowania pod nazwą: [SYGNATURA]Ogłoszenie o zamówieniu zostało [opublikowane/zamieszczone] w [Źródło publikacji] pod numerem [SYGNATURA] dnia [Data].

Zwołanie zebrania wszystkich wykonawców w celu [Cel zebrania]

Zgodnie z art. [NUMER ARTYKUŁU] ustawy z dnia [DATA USTAWY] r. – [NAZWA USTAWY] (Dz.U. poz. [NUMER POZYCJI] ze zm.), zwanej dalej „[SKRÓT USTAWY]”, zamawiający zwołuje zebranie wszystkich wykonawców w celu [Cel zebrania].

[Dodatkowe informacje o zebraniu]

Zamawiający zwołuje zebranie wykonawców, zgodnie z art. [NUMER ARTYKUŁU] [SKRÓT USTAWY] w dniu [Data] o godz. [Godzina] w miejscu [ADRES].

Podczas zebrania wykonawcy zainteresowani wzięciem udziału w [Nazwa procedury] ([Cel udziału]) będą mogli zgłosić ustnie i pisemnie pytania o [Zakres pytań].[Dodatkowe czynności podczas zebrania, np. wizja lokalna]

Zamawiający sporządzi informację z przebiegu zebrania zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania [o co?] oraz odpowiedzi na te pytania, bez wskazywania źródeł pytań. "[Nazwa informacji z zebrania]" zostanie udostępniona [Gdzie zostanie udostępniona informacja?].

[Dodatkowe informacje o udostępnieniu informacji o zebraniu]

[IMIĘ] [NAZWISKO][Stanowisko][Podpis]

Zamawiający zwołuje zebranie wykonawców zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych w celu omówienia kwestii istotnych dla postępowania. Prosimy o zapoznanie się ze szczegółami i terminem spotkania.