Zbiorcze zestawienie zadań zabezpieczenia potrzeb
- Prawo
zamówienia
- Kategoria
zestawienie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia numeru załącznika w odpowiednim miejscu. Następnie należy uzupełnić tytuł dokumentu, wybierając jedną z czterech opcji. Podtytuł dokumentu należy wpisać w wyznaczonym miejscu. W polu "Nazwa planu" należy wpisać nazwę planu, którego dotyczy zestawienie, a w polu "Okres" lata, których dotyczy plan. W kolumnie "Lp." należy wpisać kolejny numer pozycji. W kolumnie "Indeks materiałowy" należy wpisać indeks zgodny z wskazanym dokumentem. W kolumnie "Asortyment wyrobów" należy wyszczególnić asortyment potrzeb zgodnie z przypisanym indeksem materiałowym. W kolumnie "Jm." należy wpisać jednostkę miary, wybierając spośród podanych przykładów lub wpisując inną stosowną jednostkę. W kolumnie "Nazwa podmiotu" należy wpisać nazwę podmiotu. W kolumnie "Cena jedn. brutto" należy wpisać cenę jednostkową brutto w podanej walucie. W kolumnach "Potrzeby" należy określić wielkość potrzeb dla poszczególnych okresów planistycznych (miesiąc, kwartał, rok). W kolumnach "Ulokowanie" należy wpisać ilościowy poziom realizacji ulokowanych zadań po zakończeniu I miesiąca, I kwartału oraz roku. W kolumnach "% ulokowania" należy obliczyć procentowy poziom ulokowanych zadań, dzieląc wartość z kolumny "Ulokowanie" przez wartość z kolumny "Potrzeby" dla danego okresu. W kolumnie "Wartość brutto" należy obliczyć iloczyn wartości z kolumny "Cena jedn. brutto" oraz kolumny "Ulokowanie roku". W kolumnie "Pracochłonność jedn. robocze" należy wpisać wartość pracochłonności realizacji zadania dla jednego wyrobu w podanej jednostce. W kolumnie "Cykl roczny" należy obliczyć iloczyn wartości z kolumny "Ulokowanie roku" oraz kolumny "Pracochłonność jedn. robocze". W kolumnie "Wskazanie priorytetu" należy wpisać symbol priorytetu dla potrzeby priorytetowej. W kolumnie "Uwagi" należy wpisać opis używanego materiału, a w przypadku zamiennika dokonać zapisu "ZAMIENNIK ZA:" i podać opis zgłoszonej potrzeby, która została ulokowana zamiennikiem oraz jego opis. W komentarzu należy uzupełnić daty, opisy ustaw, sygnatury, przepis prawny, kryterium sortowania, jednostkę, stanowisko, jednostkę organizacyjną, czynność i proces. Niepotrzebne elementy w szablonie należy skreślić.
- Dane
asortyment wyrobów, cena jedn. brutto, cykl roczny, czynność, data, dni robocze, indeks materiałowy, jednostka, jednostka organizacyjna, jm., kryterium sortowania, nazwa planu, nazwa podmiotu, numer załącznika, okres, opis, opis ustawy, podtytuł dokumentu, potrzeby i kwartału, potrzeby i miesiąca, potrzeby roku, pracochłonność jedn. robocze, proces, przepis prawny, stanowisko, sygnatura, symbol priorytetu, tytuł dokumentu, ulokowanie i kwartału, ulokowanie i miesiąca, ulokowanie roku, waluta
Dokument „Zbiorcze zestawienie zadań zabezpieczenia potrzeb” zawiera szczegółowe informacje dotyczące planowanych działań związanych z zabezpieczeniem potrzeb. Zawiera on m.in. dane dotyczące asortymentu, cen, ilości oraz priorytetów działań na poszczególne okresy. Opracowany w formie tabeli, stanowi kompleksowe narzędzie analizy potrzeb i alokacji zasobów.
Załącznik nr [NUMER ZAŁĄCZNIKA]
[TYTUŁ DOKUMENTU]
[PODTYTUŁ DOKUMENTU]
W RAMACH [NAZWA PLANU] NA LATA [OKRES]
Potrzeby Ulokowanie
Cena
Indeks Asortyment Nazwa jedn. I miesiąca I kwartału roku pracochłonność cykl Wskazanie
Lp. materiałowy wyrobów [PODMIOT] brutto I I wartość roboczy Uwagi
Jm. [WALUTA] miesiąc kwartał % % % brutto jedn. roczna priorytetu
ilość ilość ilość [WALUTA] [DNI
ulokowania ulokowania ulokowania robocze]
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
KOMENTARZ:
• Klauzulę tajności nadać zgodnie z ustawą z dnia [DATA] r. [OPIS USTAWY] ([SYGNATURA] oraz z [DATA] r. [SYGNATURA]).
• Dokument oznaczyć zgodnie z [PRZEPIS PRAWNY] ([SYGNATURA]).
• Zestawienie wykonać w arkuszu kalkulacyjnym, bez łączenia i scalania komórek – rosnąco według [KRYTERIUM SORTOWANIA].
• W tytule wpisać odpowiednio: "[OPCJA 1]", "[OPCJA 2]", "[OPCJA 3]", "[OPCJA 4]".
• Kolumna 2 – indeks zgodny z [NAZWA INDEKSU].
• Kolumna 3 – wyszczególnienie asortymentu potrzeb zgodnie z przypisanym indeksem materiałowym.
• Kolumna 4 – jednostka miary ([PRZYKŁAD 1], [PRZYKŁAD 2], [PRZYKŁAD 3] itp.).
• Kolumna 5 – [PODMIOT].
• Kolumna 6 – cena jednostkowa (brutto – w [WALUTA]).
• Kolumny 7–9 – wielkość potrzeb określona dla poszczególnych okresów planistycznych.
• Kolumny 10, 12, 14 – ilościowy poziom realizacji ulokowanych zadań po zakończeniu odpowiednio: I miesiąca, I kwartału oraz roku.
• Kolumna 11 – procentowy poziom ulokowanych zadań w okresie I miesiąca (iloraz wartości z kolumny 10 oraz z kolumny 7).
• Kolumna 13 – procentowy poziom ulokowanych zadań w okresie I kwartału (iloraz wartości z kolumny 12 oraz z kolumny 8).
• Kolumna 15 – procentowy poziom ulokowanych zadań w okresie roku (iloraz wartości z kolumny 14 oraz z kolumny 9).
• Kolumna 16 – iloczyn wartości z kolumny 6 oraz kolumny 14 (brutto – w [WALUTA]).
• Kolumna 17 – wartość pracochłonności realizacji zadania dla jednego wyrobu w [JEDNOSTKA] wg określonych warunków technicznych przez [STANOWISKO] [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA], o którym mowa w [PRZEPIS PRAWNY].
• Kolumna 18 – iloczyn wartości z kolumny 14 oraz kolumny 17.
• Kolumna 19 – ilość dni roboczych niezbędnych na [CZYNNOŚĆ] (świadczenia usługi) zgodnie z procedurami technologicznymi w ustalonych warunkach organizacyjnych. Podana wartość powinna jednoznacznie wskazywać okres realizacji całego procesu [PROCES].
• Kolumna 20 – wskazanie priorytetu, wpisać „[SYMBOL PRIORYTETU]” dla potrzeby priorytetowej.
• Kolumna 21 – [OPIS] używaną przez [PODMIOT], w przypadku wprowadzenia zamiennika dokonać zapisu „ZAMIENNIK ZA:” i podać [OPIS] zgłoszonej potrzeby, która została ulokowana zamiennikiem oraz jego [OPIS].
* Niepotrzebne skreślić.
Zbiorcze zestawienie zadań zabezpieczenia potrzeb to kluczowy dokument zawierający informacje o planowanych działaniach związanych z zabezpieczeniem potrzeb. Pozwala on na przejrzystą analizę potrzeb z uwzględnieniem priorytetów oraz alokacji zasobów, co stanowi istotne wsparcie dla procesów decyzyjnych.