Porozumienie w sprawie zwolnień grupowych

Porozumienie w sprawie zwolnień grupowych

zawarte w dniu 15 marca 2023 roku ("Porozumienie") pomiędzy:

Fabryka Mebli "Dąb" Sp. z o.o. z siedzibą w ul. Klonowa 12, 80-001 Gdańsk, reprezentowanym przez Jana Kowalskiego oraz Annę Nowak

oraz

Niezależny Samorządny Związek Zawodowy "Solidarność" w Fabryce Mebli "Dąb" Sp. z o.o. z siedzibą w ul. Klonowa 12, 80-001 Gdańsk, reprezentowanym przez Piotra Wiśniewskiego,

zwanymi dalej "Zakładowymi Organizacjami Związkowymi",

a

Fabryka Mebli "Dąb" Sp. z o.o., ul. Klonowa 12 w 80-001 Gdańsk, reprezentowanym przez Adama Zielińskiego – Prezesa Zarządu, zwanym dalej "Pracodawcą".

Zakładowe Organizacje Związkowe oraz Pracodawca zwani łącznie "Stronami", a każde z nich z osobna "Stroną", w trybie i na zasadach przewidzianych ustawą z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz.U. z 2003 r. Nr 90, poz. 844) – zwaną dalej "ustawą" – zawierają Porozumienie następującej treści:

Ponieważ:

1. Pracodawca podjął zamiar przeprowadzenia grupowego zwolnienia w zakładzie Pracodawcy.

2. Konsekwencją zamiaru przeprowadzenia zwolnienia grupowego w zakładzie Pracodawcy jest przeprowadzenie specjalnego trybu informacyjno-konsultacyjnego wynikającego z przepisów art. 2 i n. ustawy.

3. Pracodawca pismem z dnia 1 marca 2023 r. zawiadomił Zakładowe Organizacje Związkowe o konieczności dokonania zwolnień grupowych w dziale produkcji, a to celem konsultacji z Zakładowymi Organizacjami Związkowymi zamiaru przeprowadzenia grupowego zwolnienia w dziale produkcji.

4. Wskazana już w zawiadomieniu, o którym mowa w pkt 3 powyżej, konieczność podjęcia zwolnień grupowych wynika z niekorzystnych dla branży meblarskiej zmian, jakie zaszły w ostatnich miesiącach w gospodarce światowej. Jedną z konsekwencji aktualnego stanu gospodarki światowej jest postępujący spadek zamówień na meble tapicerowane w ostatnich miesiącach roku 2022 oraz roku 2023.

5. Pracodawca podjął w trakcie rokowań działania mające na celu zmniejszenie liczby osób objętych zwolnieniem grupowym, proponując pracownikom objętym zwolnieniem grupowym przekwalifikowanie w przypadku czynności wymagających krótkiego przeszkolenia.

6. Pracodawca oraz Zakładowe Organizacje Związkowe mają zamiar zawrzeć Porozumienie określające zasady postępowania w sprawach dotyczących pracowników objętych zamiarem grupowego zwolnienia, a także obowiązki Pracodawcy w zakresie niezbędnym do rozstrzygnięcia innych spraw pracowniczych związanych z zamierzonym grupowym zwolnieniem, a to na podstawie art. 3 ustawy, i w tym celu podjęły stosowne rokowania.

7. Celem Stron jest takie przygotowanie procesu dokonywania zwolnień grupowych, aby kryteria doboru pracowników do zwolnienia były określone w sposób obiektywny i przejrzysty.

Strony postanawiają, co następuje:

1. Kwestie regulowane przez Porozumienie

1.1. W świetle dyrektyw sformułowanych w przepisie art. 3 ust. 2 ustawy, a więc konieczności uregulowania w Porozumieniu zasad postępowania w sprawach dotyczących pracowników objętych zamiarem grupowego zwolnienia, a także obowiązków Pracodawcy w zakresie niezbędnym do rozstrzygnięcia innych spraw pracowniczych związanych z zamierzonym grupowym zwolnieniem, Strony zgodnie przyjmują, że niniejsze Porozumienie reguluje następujące kwestie:

1.1.1. liczbę zwalnianych pracowników, 1.1.2. kryteria doboru pracowników do zwolnienia, 1.1.3. kolejność zwolnień, 1.1.4. terminy dokonywania wypowiedzeń, 1.1.5. obowiązki Fabryki Mebli "Dąb" Sp. z o.o. wobec zwalnianych pracowników, w szczególności o charakterze finansowym.

2. Liczba zwalnianych pracowników

Strony ustalają, że łączna liczba pracowników objętych zamiarem grupowego zwolnienia może objąć 15 pracowników.

3. Kryteria doboru pracowników do zwolnienia

3.1. Cel ustalenia kryteriów doboru Ustalenie kryteriów doboru pracowników do zwolnienia ma na celu w sposób jak najbardziej obiektywny i sprawiedliwy ustalić przydatność każdego pracownika dla zakładu pracy Pracodawcy oraz przy uwzględnieniu statusu socjalnego ocenianych pracowników wskazać tych pracowników, którzy będą objęci zwolnieniem grupowym.

3.2. Zakres podmiotowy przy ustalaniu kryteriów doboru pracowników do zwolnienia 3.2.1. Z zastrzeżeniem pkt 3.2.2 poniżej, oceną przy ustalaniu kryteriów doboru pracowników do zwolnienia objęci będą pracownicy działu produkcji. 3.2.2. Ocenie, o której mowa w pkt 3.2.1 powyżej, nie będą podlegać pracownicy w okresie wypowiedzenia, dokonanego na skutek złożenia przez takich pracowników oświadczenia Pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem, lub złożenia przez Pracodawcę oświadczenia takim pracownikom o rozwiązaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem z przyczyn dotyczących takich pracowników.

3.3. Kryteria zwolnień Kryterium doboru pracowników do zwolnienia jest: 3.3.1. ocena pracy, 3.3.2. kwalifikacje zawodowe, w tym umiejętności techniczne, znajomość systemów, kompetencje, 3.3.3. potencjał rozwojowy, 3.3.4. dyspozycyjność, 3.3.5. nienaganny przebieg zatrudnienia w ostatnim roku pracy, 3.3.6. staż pracy.

3.4. Strony ustaliły, że jeżeli w zakładzie Pracodawcy pracują dwie osoby z rodziny, nie mogą obydwie podlegać zwolnieniu grupowym.

4. Zwolnienia pracownicze i warunki finansowe zwalnianych pracowników w ramach grupowego zwolnienia

4.1. Kolejność zwolnień. Terminy dokonywania wypowiedzeń Zwolnienie dokonane zostanie jednorazowo wobec wszystkich pracowników objętych grupowym zwolnieniem, co oznacza, że pracownicy tacy otrzymają oświadczenia Fabryki Mebli "Dąb" Sp. z o.o. o rozwiązaniu umowy o pracę w okresie od dnia 1 kwietnia 2023 do dnia 30 kwietnia 2023 r. W przypadku pracowników, którzy mają 3-miesięczny okres wypowiedzenia, okres wypowiedzenia zostanie skrócony na podstawie art. 36 Kodeksu pracy do 1 miesiąca i zostanie wypłacone im z tego tytułu odszkodowanie.

4.2. Obowiązki Fabryki Mebli "Dąb" Sp. z o.o. wobec zwalnianych pracowników w ramach grupowego zwolnienia, w szczególności o charakterze finansowym 4.2.1. Wszystkim pracownikom zostanie zaproponowane zawarcie porozumienia rozwiązującego umowy o pracę. 4.2.2. Pracownikom zwalnianym z pracy w ramach zwolnienia grupowego przysługuje odprawa pieniężna zgodnie z art. 8 ustawy, w wysokości:

a) 1-miesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy krócej niż 2 lata,

b) 2-miesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy od 2 lat do 8 lat,

c) 3-miesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy ponad 8 lat.

Odprawę pieniężną ustala się według zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. Strony zgodnie ustalają, że wysokość odprawy przyznanej na podstawie art. 8 ustawy nie może przekraczać kwoty 15-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie odrębnych przepisów, obowiązującego w dniu rozwiązania stosunku pracy. 4.2.3. Pracownikom, którzy zgodzą się na zawarcie porozumienia rozwiązującego umowę o pracę oraz rozliczą się z pracodawcą z przydzielonego sprzętu służbowego i nierozliczonych zaliczek pieniężnych zgodnie z obowiązującymi u Pracodawcy zasadami do dnia 15 kwietnia 2023 r., dodatkowo zostanie wypłacona dodatkowa odprawa w wysokości:

a) 0,5-miesięcznego wynagrodzenia brutto należnego pracownikowi w dniu rozwiązania umowy o pracę w przypadku pracowników zatrudnionych u Pracodawcy krócej niż 2 lata,

b) 1-miesięcznego wynagrodzenia brutto należnego pracownikowi w dniu rozwiązania umowy o pracę w przypadku pracowników zatrudnionych u Pracodawcy co najmniej 2 lata.

4.2.4. Strony zgodnie postanawiają, że pracownicy, którym zostaną wręczone oświadczenia o rozwiązaniu umowy za wypowiedzeniem, w okresie wypowiedzenia zostaną zwolnieni z obowiązku świadczenia pracy. 4.2.5. Strony zgodnie postanawiają, że pracownikom zostanie udostępniona możliwość skorzystania z pomocy szkoleniowej i doradczej w ramach programu outplacementowego. Zakres świadczeń, z jakich będzie mógł skorzystać każdy z pracowników zwolniony w ramach zwolnień grupowych, określa załącznik nr 1, stanowiący integralną część niniejszego Porozumienia.

5. Postanowienia dodatkowe

5.1. Treść postanowień Porozumienia wyjaśniają wspólnie Strony Porozumienia, w przypadku pojawienia się jakichkolwiek wątpliwości interpretacyjnych w zakresie jego treści. 5.2. Ostateczna lista pracowników, z którymi zostanie rozwiązany stosunek pracy, zostanie ustalona przez Pracodawcę i przedstawiona Zakładowym Organizacjom Związkowym w dniu wręczenia pierwszego wypowiedzenia. Zakładowe Organizacje Związkowe zaraz po zapoznaniu się z listą osób wytypowanych do zwolnienia grupowego będą miały możliwość wyrażenia własnej opinii na temat poszczególnych pracowników. 5.3. W przypadku poprawy sytuacji w firmie i potrzeby zatrudnienia pracowników w grupach zawodowych objętych zwolnieniem grupowym Pracodawca poinformuje Zakładowe Organizacje Związkowe o liczbie przyjmowanych osób. W zakresie ponownego zatrudnienia stosuje się zapisy art. 9 ustawy o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników.

6. Postanowienia końcowe

6.1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem 20 marca 2023 r. 6.2. Porozumienie nie może być jednostronnie zmienione. Zmiana Porozumienia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6.3. Fabryka Mebli "Dąb" Sp. z o.o. poinformuje pracowników o treści zawartego Porozumienia w sposób przyjęty w Fabryce Mebli "Dąb" Sp. z o.o.. 6.4. Niniejsze Porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

...................... .................................. (za Fabryka Mebli "Dąb" Sp. z o.o.) (za Organizację)