Karta oceny zagrożeń psychospołecznych

Prawo

praca

Kategoria

ocena

Klucze

czynniki zagrażające, działania zapobiegawcze, ocena ryzyka, prawdopodobieństwo zdarzeń, ryzyko końcowe, skutki zagrożeń, stanowisko pracy, warunki pracy, zagrożenia psychospołeczne, środki ochrony

Karta oceny zagrożeń psychospołecznych jest narzędziem służącym do identyfikacji potencjalnych czynników stresogennych występujących w miejscu pracy. Pozwala ona na zbieranie informacji dotyczących warunków pracy oraz relacji między pracownikami, co umożliwia określenie ryzyka związanego z aspektami psychoemocjonalnymi. Dokument ten stanowi ważny element prewencyjnej oceny ryzyka zawodowego, pozwalając na podejmowanie działań mających na celu poprawę warunków pracy i zapobieganie negatywnym skutkom związanym z zagrożeniami psychospołecznymi.

Karta informacji o wybranych zagrożeniach psychospołecznych na stanowisku Specjalista ds. Marketingu

 

Czynniki Źródło zagrożenia Możliwe skutki Środki ochrony

zagrażające (sytuacje zagrażające) zagrożeń przed zagrożeniami

 

1. Przeciążenie – zbyt dużo pracy do wykonania W zależności od ekspozycji – przestrzeganie limitu liczby godzin pracy i

ilościowe (miesiąc - np. koniec kwartału) i zasobów jednostki (odporności pozostawienie czasu na takie obowiązki, jak np.

pracą – narzucone tempo pracy (praca i umiejętności radzenia przygotowanie się do kampanii, sprawdzanie raportów etc.

zgodnie z Regulaminem Pracy) sobie, a także zdolności

– zaskakiwanie zadaniami regeneracyjnych) wystąpić – ograniczanie liczby kampanii w celu

(konieczność reagowania na mogą: zminimalizowania odchyleń wzrostu ilości pracy

bieżąco na zapytania ofertowe pod koniec kwartału oraz zmniejszenia ilości

zarówno w biurze, jak i poza nim) nagłych zadań marketingowych wynikających z

  opóźnień w projektach.

  a) Zaburzenia snu

  – problemy z zasypianiem

  – częste wybudzanie się w nocy – promowanie takich systemów oceny efektywności, które

  – zmęczenie w ciągu dnia niwelowałyby zjawisko

  zwiększonej ilości pracy pod koniec kwartału

  – rozdrażnienie (większa ilość kampanii)

  (np. częstsze kampanie z mniejszej ilości

  produktów zamiast dużych kampanii

  kwartalnych)

2. Przeciążenie – zbyt liczne projekty i bóle głowy – szczególna troska o jakość doboru pracowników

jakościowe – odstępstwa od harmonogramu wzroku – ograniczenie nadgodzin

pracą czasu pracy (np. konieczność – bóle mięśni – zapewnienie opieki medycznej (szczególnie

pracy w weekendy) – zaburzenia koncentracji: okulistycznej)

– przeciążenie wzroku * nadciśnienie – zapewnienie szkoleń z zakresu zarządzania czasem,

– odpowiedzialność za * choroba wrzodowa asertywności oraz profilaktyki stresu

budżet projektu * nerwica – szkolenia z zakresu rozwoju osobowości:

– ekspozycja na negatywne emocje * zespół wypalenia zawodowego komunikatywność, odporność na stres, umiejętność

innych osób (np. krytyka ze – depresja radzenia sobie ze

strony klienta, pretensje – zwiększona podatność na krytyką

przełożonych) choroby układu krążenia (np.

– tłumienie własnych emocji przez wzmożone wydzielanie adrenaliny)

– problemy z komunikacją

3. Przeciążenie – presja czasu wynikająca z zaburzenia lękowe – delegowanie zadań

roli przygotowywania raportów dla umiejętność organizacji pracy – rozwijanie zdolności organizacji pracy -

zarządu tego samego zakresu obowiązków szkolenia z zakresu zarządzania czasem

4. Niekorzystne – konieczność godzenia zaburzenia depresyjne – dbałość o adekwatność liczby godzin

warunki pracy życia prywatnego z pracą – obniżenie nastroju, w tym pracy do zakresu obowiązków, jaki jest

– konieczność stałego uczucie smutku i przygnębienia – szkolenia z zakresu rozwoju osobowości:

podporządkowywania osobistych – problemy z koncentracją, problemy asertywność, odporność na stres oraz

wyborów wymaganiom roli z pamięcią technik radzenia sobie ze

zawodowej – bezsenność (problemy z zasypianiem, stresem

  częste wybudzanie się) – elastyczny czas pracy

  – choroby psychosomatyczne

5. Ograniczony – monotonia pracy uzależnienie od pracy – opieka psychologiczna

zakres – brak możliwości rozwoju (w tym pracoholizm) – rygorystyczne przestrzeganie prawa pracy

kontroli – wypalenie zawodowe

nad pracą – depresja

6. Ograniczony – brak wpływu na tempo pracy warunki – problemy z koncentracją – w miarę możliwości uwzględnianie predyspozycji i

zakres kontroli pracy (w tym problemy z pamięcią) doświadczenia pracownika przy

nad pracą – brak wpływu na organizację – spadek motywacji (obniżenie ustalaniu planu pracy - delegowanie zadań,

pracy, np. na kolejność zadań i poziomu energii, konsultacje z przełożonym

terminy ich realizacji

7. Ograniczone – brak potrzebnych pomocy problemy interpersonalne – w miarę możliwości uwzględnianie predyspozycji i

wsparcie technicznej doświadczenia pracownika przy

– niski prestiż zawodu ustalaniu planu pracy - wsparcie techniczne,

  dodatkowe szkolenia,

  programy motywacyjne

 

Oszacowanie wielkości ryzyka wynikającego z zagrożeń psychospołecznych na stanowisku Specjalista ds. Marketingu

 

  Ekspozycja RYZYKO KOŃCOWE (po

Zagrożenie/ rodzaj Możliwe Prawdopodo- Ryzyko

ryzyka skutki bieństwo zdarzenia początkowe

na czynniki zastosowaniu środków

zagrażające ochrony)

  S = 3 E = 3 P = 2

Przeciążenie ilościowe często średnie, R=6

pracą (koniec kwartału) małe

(zaburzenia snu na skutek (co miesiąc) Rp=2 średnie

nadmiernej ilości pracy) E=3 P=2 wdrożenie systemu zarządzania czasem

  S=3

  regularne przerwy w pracy

  S=2 E=2 P=2

Przeciążenie jakościowe często R=4

pracą (problemy z koncentracją) duże małe

(choroby układu krążenia (co tydzień) małe

somatyczna lub psychiczna) E=2 P=3 Rp=6 zapewnienie szkoleń z asertywności

  S=4

  dostęp do opieki medycznej

  S= 2 E= 2 P= 2

Przeciążenie roli

  średnio rzadko małe R=4

  (raz na kwartał) małe

  (raz na kwartał) średnie Rp=4 delegowanie zadań

somatyczne lub zaburzenia

stanu psychicznego) S=2 E=1 P=2 szkolenia z zakresu zarządzania czasem

Podsumowując, Karta oceny zagrożeń psychospołecznych jest istotnym narzędziem służącym do analizy i prewencji czynników stresogenych w środowisku pracy. Poprzez systematyczną ocenę warunków pracy i relacji międzyludzkich, umożliwia identyfikację obszarów wymagających poprawy oraz podejmowanie odpowiednich działań zapobiegawczych. Dzięki analizie zagrożeń psychospołecznych możliwe jest tworzenie bardziej przyjaznego i bezpiecznego środowiska pracy dla wszystkich pracowników.