Karta oceny zagrożeń psychospołecznych
- Prawo
praca
- Kategoria
ocena
- Klucze
czynniki zagrażające, działania zapobiegawcze, ocena ryzyka, prawdopodobieństwo zdarzeń, ryzyko końcowe, skutki zagrożeń, stanowisko pracy, warunki pracy, zagrożenia psychospołeczne, środki ochrony
Karta oceny zagrożeń psychospołecznych jest narzędziem służącym do identyfikacji potencjalnych czynników stresogennych występujących w miejscu pracy. Pozwala ona na zbieranie informacji dotyczących warunków pracy oraz relacji między pracownikami, co umożliwia określenie ryzyka związanego z aspektami psychoemocjonalnymi. Dokument ten stanowi ważny element prewencyjnej oceny ryzyka zawodowego, pozwalając na podejmowanie działań mających na celu poprawę warunków pracy i zapobieganie negatywnym skutkom związanym z zagrożeniami psychospołecznymi.
Karta informacji o wybranych zagrożeniach psychospołecznych na stanowisku Specjalista ds. Marketingu
Czynniki Źródło zagrożenia Możliwe skutki Środki ochrony
zagrażające (sytuacje zagrażające) zagrożeń przed zagrożeniami
1. Przeciążenie – zbyt dużo pracy do wykonania W zależności od ekspozycji – przestrzeganie limitu liczby godzin pracy i
ilościowe (miesiąc - np. koniec kwartału) i zasobów jednostki (odporności pozostawienie czasu na takie obowiązki, jak np.
pracą – narzucone tempo pracy (praca i umiejętności radzenia przygotowanie się do kampanii, sprawdzanie raportów etc.
zgodnie z Regulaminem Pracy) sobie, a także zdolności
– zaskakiwanie zadaniami regeneracyjnych) wystąpić – ograniczanie liczby kampanii w celu
(konieczność reagowania na mogą: zminimalizowania odchyleń wzrostu ilości pracy
bieżąco na zapytania ofertowe pod koniec kwartału oraz zmniejszenia ilości
zarówno w biurze, jak i poza nim) nagłych zadań marketingowych wynikających z
opóźnień w projektach.
a) Zaburzenia snu
– problemy z zasypianiem
– częste wybudzanie się w nocy – promowanie takich systemów oceny efektywności, które
– zmęczenie w ciągu dnia niwelowałyby zjawisko
zwiększonej ilości pracy pod koniec kwartału
– rozdrażnienie (większa ilość kampanii)
(np. częstsze kampanie z mniejszej ilości
produktów zamiast dużych kampanii
kwartalnych)
2. Przeciążenie – zbyt liczne projekty i bóle głowy – szczególna troska o jakość doboru pracowników
jakościowe – odstępstwa od harmonogramu wzroku – ograniczenie nadgodzin
pracą czasu pracy (np. konieczność – bóle mięśni – zapewnienie opieki medycznej (szczególnie
pracy w weekendy) – zaburzenia koncentracji: okulistycznej)
– przeciążenie wzroku * nadciśnienie – zapewnienie szkoleń z zakresu zarządzania czasem,
– odpowiedzialność za * choroba wrzodowa asertywności oraz profilaktyki stresu
budżet projektu * nerwica – szkolenia z zakresu rozwoju osobowości:
– ekspozycja na negatywne emocje * zespół wypalenia zawodowego komunikatywność, odporność na stres, umiejętność
innych osób (np. krytyka ze – depresja radzenia sobie ze
strony klienta, pretensje – zwiększona podatność na krytyką
przełożonych) choroby układu krążenia (np.
– tłumienie własnych emocji przez wzmożone wydzielanie adrenaliny)
– problemy z komunikacją
3. Przeciążenie – presja czasu wynikająca z zaburzenia lękowe – delegowanie zadań
roli przygotowywania raportów dla umiejętność organizacji pracy – rozwijanie zdolności organizacji pracy -
zarządu tego samego zakresu obowiązków szkolenia z zakresu zarządzania czasem
4. Niekorzystne – konieczność godzenia zaburzenia depresyjne – dbałość o adekwatność liczby godzin
warunki pracy życia prywatnego z pracą – obniżenie nastroju, w tym pracy do zakresu obowiązków, jaki jest
– konieczność stałego uczucie smutku i przygnębienia – szkolenia z zakresu rozwoju osobowości:
podporządkowywania osobistych – problemy z koncentracją, problemy asertywność, odporność na stres oraz
wyborów wymaganiom roli z pamięcią technik radzenia sobie ze
zawodowej – bezsenność (problemy z zasypianiem, stresem
częste wybudzanie się) – elastyczny czas pracy
– choroby psychosomatyczne
5. Ograniczony – monotonia pracy uzależnienie od pracy – opieka psychologiczna
zakres – brak możliwości rozwoju (w tym pracoholizm) – rygorystyczne przestrzeganie prawa pracy
kontroli – wypalenie zawodowe
nad pracą – depresja
6. Ograniczony – brak wpływu na tempo pracy warunki – problemy z koncentracją – w miarę możliwości uwzględnianie predyspozycji i
zakres kontroli pracy (w tym problemy z pamięcią) doświadczenia pracownika przy
nad pracą – brak wpływu na organizację – spadek motywacji (obniżenie ustalaniu planu pracy - delegowanie zadań,
pracy, np. na kolejność zadań i poziomu energii, konsultacje z przełożonym
terminy ich realizacji
7. Ograniczone – brak potrzebnych pomocy problemy interpersonalne – w miarę możliwości uwzględnianie predyspozycji i
wsparcie technicznej doświadczenia pracownika przy
– niski prestiż zawodu ustalaniu planu pracy - wsparcie techniczne,
dodatkowe szkolenia,
programy motywacyjne
Oszacowanie wielkości ryzyka wynikającego z zagrożeń psychospołecznych na stanowisku Specjalista ds. Marketingu
Ekspozycja RYZYKO KOŃCOWE (po
Zagrożenie/ rodzaj Możliwe Prawdopodo- Ryzyko
ryzyka skutki bieństwo zdarzenia początkowe
na czynniki zastosowaniu środków
zagrażające ochrony)
S = 3 E = 3 P = 2
Przeciążenie ilościowe często średnie, R=6
pracą (koniec kwartału) małe
(zaburzenia snu na skutek (co miesiąc) Rp=2 średnie
nadmiernej ilości pracy) E=3 P=2 wdrożenie systemu zarządzania czasem
S=3
regularne przerwy w pracy
S=2 E=2 P=2
Przeciążenie jakościowe często R=4
pracą (problemy z koncentracją) duże małe
(choroby układu krążenia (co tydzień) małe
somatyczna lub psychiczna) E=2 P=3 Rp=6 zapewnienie szkoleń z asertywności
S=4
dostęp do opieki medycznej
S= 2 E= 2 P= 2
Przeciążenie roli
średnio rzadko małe R=4
(raz na kwartał) małe
(raz na kwartał) średnie Rp=4 delegowanie zadań
somatyczne lub zaburzenia
stanu psychicznego) S=2 E=1 P=2 szkolenia z zakresu zarządzania czasem
Podsumowując, Karta oceny zagrożeń psychospołecznych jest istotnym narzędziem służącym do analizy i prewencji czynników stresogenych w środowisku pracy. Poprzez systematyczną ocenę warunków pracy i relacji międzyludzkich, umożliwia identyfikację obszarów wymagających poprawy oraz podejmowanie odpowiednich działań zapobiegawczych. Dzięki analizie zagrożeń psychospołecznych możliwe jest tworzenie bardziej przyjaznego i bezpiecznego środowiska pracy dla wszystkich pracowników.