Arkusz Oceny Okresowej Służby Cywilnej
- Prawo
praca
- Kategoria
ocena
- Klucze
arkusz oceny okresowej, kryteria oceny, pracownik, służba cywilna, termin oceny, urzędnik, wniosek o stopień służbowy
Arkusz Oceny Okresowej Służby Cywilnej służy do oceny pracy służbowej pracowników zatrudnionych w służbie cywilnej. Dokument ten zawiera kryteria i standardy oceny, a także miejsce na wpisanie wyników oceny oraz komentarzy przełożonego. Jest istotnym narzędziem wspierającym rozwój oraz ewaluację pracowników służby cywilnej.
ARKUSZ B
OCENA OKRESOWAURZĘDNIKA SŁUŻBY CYWILNEJ LUB PRACOWNIKA SŁUŻBY CYWILNEJ1)
CZĘŚĆ I
Ministerstwo Finansów
DANE OCENIANEGOJanKowalskiStarszy Specjalista ds. BudżetuDepartament Budżetu Państwa
DANE OCENIAJĄCEGOAnnaNowakDyrektor Departamentu Budżetu PaństwaMinisterstwo Finansów
KRYTERIA OCENY I TERMIN SPORZĄDZENIA OCENY
Kryteria obowiązkowe Kryteria dodatkowe wybrane przez oceniającegoZarządzanie ludźmi (nie więcej niż 3)3)Podejmowanie decyzji i odpowiedzialnośćOrganizacja pracy i orientacja na osiąganie celówWspółpracaKomunikacja Termin sporządzenia oceny 2024-03-15
Potwierdzamy− przeprowadzenie rozmowy, o której mowa w § 5 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie warunków i sposobu przeprowadzania ocen okresowych urzędników służby cywilnej i pracowników służby cywilnej (Dz.U. z 2017 r. poz. 2490), i omówienie w trakcie tej rozmowy wszystkich wymaganych zagadnień4),- zapoznanie ocenianego z kryteriami oceny oraz terminem sporządzenia oceny.
ul. Senatorska 12, 00-001 Warszawa 2024-01-15 Jan Kowalski
ul. Senatorska 12, 00-001 Warszawa 2024-01-15 Anna Nowak
1) Arkusz służy do sporządzenia oceny okresowej urzędnika służby cywilnej lub pracownika służby cywilnej, zatrudnionego na stanowisku, na którym praca polega na bezpośrednim kierowaniu pracownikami
2) Należy wskazać pełną nazwę stanowiska pracy wraz z jego rozszerzeniem określającym, do jakich spraw jest to stanowisko (jeżeli zostało to określone w opisie stanowiska pracy)
3) Należy wpisać nazwy wybranych kryteriów, korzystając z załącznika nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r w sprawie warunków i sposobu przeprowadzania ocen okresowych urzędników służby cywilnej i pracowników służby cywilnej
4) W trakcie rozmowy omawiane są: 1) główne obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy zajmowanego przez ocenianego, 2) kryteria obowiązkowe i kryteria dodatkowe, jeżeli są wybierane przez oceniającego, 3) oczekiwania oceniającego co do sposobu spełniania kryteriów oceny przez ocenianego, 4) cele do osiągnięcia w okresie, w którym oceniany podlega ocenie, jeżeli ich określenie jest uzasadnione ze względu na charakter obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy zajmowanego przez ocenianego, a także sposób realizacji wyznaczonych celów
CZĘŚĆ II
DATA PRZEPROWADZENIA ROZMOWYOCENIAJĄCEJ5) 2024-03-14
OKRES, W KTÓRYM OCENIANY PODLEGAŁ OCENIE OD6): 2024-01-15 DO7): 2024-03-15
OCENA CZĄSTKOWA8)
KRYTERIA OBOWIĄZKOWE
Zarządzanie ludźmi
Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
Współpraca
Komunikacja
KRYTERIA DODATKOWE WYBRANE PRZEZOCENIAJĄCEGO9)
OCENA CZĄSTKOWA8)
Średnia arytmetyczna z ocen cząstkowych przyznanych za poszczególne kryteria oceny:
PRZYZNANIE OCENY
Ogólny poziom spełnienia kryteriów oceny
OCENA OKRESOWAW SŁUŻBIE CYWILNEJ POZYTYWNA
5) W trakcie rozmowy oceniającej omawia się: 1) główne obowiązki wykonywane przez ocenianego w okresie, w którym podlegał ocenie, oraz sposób ich realizacji, z uwzględnieniem spełniania przez ocenianego ustalonych kryteriów oceny, 2) sposób realizowania przez ocenianego celów do osiągnięcia w okresie, w którym oceniany podlegał ocenie, jeżeli cele te zostały wyznaczone, 3) kierunki dalszego rozwoju zawodowego i potrzeby ocenianego w zakresie podnoszenia kwalifikacji i doskonalenia umiejętności
6) Data „od” oznacza datę zapoznania ocenianego z kryteriami oceny – z części I arkusza oceny
7) Data „do” oznacza datę sporządzenia oceny na piśmie Jeżeli ocena okresowa jest sporządzana w związku z zastosowaniem art 81 ust 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz.U. z 2022 r. poz. 1720, z późn. zm.) i nie została sporządzona przed zmianą stanowiska pracy, należy w tym polu wpisać ostatni dzień pracy na zajmowanym stanowisku pracy
8) Należy wstawić znak „X” w odpowiednie pole
9) Należy wpisać nazwy wybranych kryteriów, korzystając z załącznika nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r w sprawie warunków i sposobu przeprowadzania ocen okresowych urzędników służby cywilnej i pracowników służby cywilnej
10) POZYTYWNA – w przypadku ustalenia ogólnego poziomu spełniania kryteriów oceny na poziomie „znacznie powyżej oczekiwań”, „powyżej oczekiwań” albo „na poziomie oczekiwań”, pod warunkiem nieuzyskania przez ocenianego żadnej z ocen cząstkowych na poziomie „znacznie poniżej oczekiwań”
11) NEGATYWNA – w przypadku ustalenia ogólnego poziomu spełniania kryteriów oceny na poziomie „poniżej oczekiwań” albo „znacznie poniżej oczekiwań”, a także w przypadku uzyskania przez ocenianego co najmniej jednej oceny cząstkowej na poziomie „znacznie poniżej oczekiwań”
UZASADNIENIE PRZYZNANEJ OCENY OKRESOWEJ12)
WNIOSKI DOTYCZĄCE INDYWIDUALNEGO PROGRAMU ROZWOJU ZAWODOWEGO13)
DANE DOTYCZĄCE POPRZEDNIEJ OCENY OKRESOWEJ URZĘDNIKA SŁUŻBY CYWILNEJPOZYTYWNA Powyżej oczekiwań 2023-03-15
CZY DO OCENY OKRESOWEJ DOŁĄCZONO WNIOSEK O PRZYZNANIE KOLEJNEGO STOPNIA SŁUŻBOWEGO?16)NIE TAK
DANE OCENIAJĄCEGOAnnaNowakDyrektor Departamentu Budżetu PaństwaMinisterstwo Finansów
ul. Senatorska 12, 00-001 Warszawa 2024-03-15 Anna Nowak
Przeprowadzono ze mną rozmowę oceniającą oraz zapoznałem(-łam) się z oceną okresową i wnioskami dotyczącymi indywidualnego programu rozwoju zawodowego.
ul. Senatorska 12, 00-001 Warszawa 2024-03-15 Jan Kowalski Jan Kowalski
Pouczenie
Zgodnie z art. 83 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej od oceny okresowej służy, w terminie 14 dni od dnia zapoznania się z oceną, sprzeciw do dyrektora generalnego urzędu17).
12) Uzasadnienie jest obligatoryjne w przypadku otrzymania przez ocenianego negatywnej oceny okresowej W przypadku przyznania oceny pozytywnej uzasadnienie jest fakultatywne Sporządzenie uzasadnienia oceny może polegać na ogólnym omówieniu oceny lub na szczegółowym odniesieniu się do wszystkich ocen cząstkowych albo tylko do niektórych z nich
13) Uwzględniając sporządzoną ocenę, realizowane i przyszłe zadania oraz oczekiwania ocenianego, należy określić kierunki rozwoju zawodowego ocenianego, biorąc pod uwagę obszary wiedzy i umiejętności wymagające doskonalenia, oraz zaproponować optymalne formy i metody ich realizacji
14) Należy wpisać „pozytywna” lub „negatywna”
15) Należy wpisać, na jakim poziomie była przyznana poprzednia ocena okresowa (np „na poziomie oczekiwań”)
16) Należy wstawić znak „X” w odpowiednie pole
17) W urzędzie, w którym przepisy nie przewidują tworzenia stanowiska dyrektora generalnego urzędu, sprzeciw składa się do kierownika tego urzędu
CZĘŚĆ III
Wniosek jest wypełniany i dołączany do arkusza oceny okresowej ocenianego tylko w sytuacji skorzystania przez oceniającego z możliwości przewidzianej w art. 89 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej.18)
DANE URZĘDNIKA SŁUŻBY CYWILNEJJanKowalskiStarszy SpecjalistaMinisterstwo FinansówDepartament Budżetu Państwa
WNIOSEK O PRZYZNANIE URZĘDNIKOWI SŁUŻBY CYWILNEJ KOLEJNEGO STOPNIA SŁUŻBOWEGO
W związku z uzyskaniem przez Panią/Pana
Jan Kowalski
pozytywnej oceny okresowej, na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej wnioskuję o przyznanie starszego specjalisty stopnia służbowego.
Umotywowanie wniosku
ul. Senatorska 12, 00-001 Warszawa 2024-03-15 Anna Nowak Anna Nowak
18) Części III nie drukuje się i nie dołącza do arkusza oceny okresowej w przypadku ocenianego będącego pracownikiem służby cywilnej oraz w razie nieskładania wniosku o przyznanie urzędnikowi służby cywilnej kolejnego stopnia służbowego
Podsumowując, Arkusz Oceny Okresowej Służby Cywilnej stanowi ważny dokument oceniający pracę i osiągnięcia pracowników służby cywilnej. Poprzez wyznaczone kryteria oceny oraz uwzględnione komentarze, umożliwia obiektywną ocenę pracy służbowej oraz planowanie działań rozwojowych dla pracowników.