Regulamin ocen pracowniczych

Regulamin okresowych ocen pracowników

 

 

                                                   §1

Z dniem 01.01.2024, decyzją Zarządu SoftSolutions Sp. z o.o., wprowadza się system okresowych ocen pracowników. Wyniki ocen będą podstawą do podejmowania decyzji płacowych, premiowych, szkoleniowych oraz decyzji o awansach.

 

                                                   §2

Procedura oceny obejmuje wszystkich pracowników SoftSolutions Sp. z o.o..

 

                                                   §3

W procedurze oceny pracowników nie będących członkami Zarządu biorą udział dwie osoby: przełożony i oceniany pracownik.

 

                                                   §4

1. Przełożony jest odpowiedzialny za przygotowanie się do oceny, dokonanie oceny oraz przeprowadzenie rozmowy oceniającej z pracownikiem.

2. Przełożony ma obowiązek zapoznać się z instrukcją oraz formularzem oceny. Zadaniem przełożonego jest także zapoznanie ocenianego pracownika z procedurą oceny i rolą, jaką odgrywa w niej osoba oceniana, terminie rozmowy i kryteriach oceny (o ile uległy zmianie lub ocena odbywa się po raz pierwszy).

3. Obowiązkiem przełożonego jest dokonanie oceny zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą o pracowniku oraz wystawienie oceny i zaproponowanie konsekwencji oceny zgodnie z instrukcją i procedurą przyjętą w SoftSolutions Sp. z o.o..

4. Przełożony jest odpowiedzialny służbowo za dopełnienie powyższych wymagań.

 

                                                   §5

1. Pracownik jest odpowiedzialny za przygotowanie się do rozmowy oceniającej oraz wzięcie czynnego udziału w ocenie przez dokonanie samooceny i poinformowanie o niej przełożonego.

2. Pracownik nie może odmówić wzięcia udziału w ocenie.

Strona | 1

3. Za dopełnienie powyższych wymagań pracownik jest odpowiedzialny służbowo.

 

                                                   §6

1. Kierownik Działu HR jest zobowiązany przeprowadzić akcję informacyjną dla osób oceniających oraz wyjaśnić na bieżąco procedury oceny.

2. Formalnie procedurę oceny kończy Kierownik Działu HR, podpisując formularz oceny pracownika. Składając swój podpis akceptuje ocenę, plan rozwoju oraz propozycję działań wobec ocenianego. Kierownik Działu HR powinien zapoznać się z wypełnionym formularzem oceny. W razie rozbieżności między ocenami przełożonego i pracownika, wyższej niż 1 punkt na skali ocen, powinien wyjaśnić jej powód i podjąć decyzję o akceptacji (lub nie) oceny przełożonego. W przypadku braku akceptacji oceny przełożonego, Kierownik Działu HR jest odpowiedzialny za doprowadzenie do powtórnej oceny pracownika oraz wyznaczenie osoby, która przeprowadzi ocenę.

 

                                                   §7

1. Przedmiotem oceny pracowników są wyniki pracy rozumiane jako konkretne osiągnięcia oraz charakterystyka funkcjonowania w SoftSolutions Sp. z o.o.. Oceny wpisywane są do arkusza ocen.

2. Ocenie podlegają:

a) poziom realizacji zadań,

b) poziom i sposób wywiązywania się z powierzonych obowiązków (typowych dla stanowiska i indywidualnych),

c) elementy wiedzy/umiejętności oraz cechy osobowe pożądane z punktu widzenia długofalowych celów SoftSolutions Sp. z o.o..

 

                                                   §8

Ocena pracowników przeprowadzana jest raz w roku. W przypadku pracowników nowo zatrudnionych data pierwszej oceny przypada na koniec okresu próbnego, niezależnie od terminarza ocen pracowniczych. Termin oceny ustala przełożony dla wszystkich podległych mu pracowników i podaje go do wiadomości pracownika minimum dwa tygodnie przed terminem planowanej rozmowy.

Strona | 2

 

                                                   §9

Każda ze stron biorących udział w ocenie jest zobowiązana do zachowania zasady poufności odnośnie procedur oceny i jej wyniku.

 

                                                  § 10

Wypełnione formularze oceny są przekazywane Kierownikowi Działu HR w zaklejonej kopercie z napisem “poufne”, do rąk własnych.

 

                                                  § 11

Formularze zawierające oceny pracowników są przechowywane w Dziale Kadr w teczkach pracowniczych, z zachowaniem zasad poufności, za co odpowiedzialny jest Kierownik Działu Kadr.

 

                                                  § 12

Dostęp do danych zawartych w formularzach mają wyłącznie:

1) bezpośredni przełożony pracownika,

2) pracownik,

3) Kierownik Działu HR,

4) Kierownik Działu Kadr,

5) członkowie Zarządu SoftSolutions Sp. z o.o..

 

                                                  § 13

Każdy wgląd do formularzy ocen należy odnotować na karcie znajdującej się w teczce personalnej każdego pracownika. Należy wpisać datę wglądu, imię i nazwisko osoby przeglądającej formularz.

 

                                                  § 14

Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.07.2024.

Strona | 3