Regulamin ocen pracowniczych

Regulamin przeprowadzania okresowych ocen pracowniczych w firmie Cybernetics Inc.

Postanowienia ogólne

§1

1. Zgodnie z art. 94 pkt 9 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. poz. 21) w Cybernetics Inc. z dniem 1 stycznia 2024 r. wprowadza się system ocen pracowniczych.

2. Oceny pracownicze są przeprowadzane w sposób nienaruszający podstawowych zasad prawa pracy określonych w Kodeksie pracy, a także innych przepisów chroniących godność i inne dobra pracowników.

3. Ocenie okresowej podlegają wszyscy pracownicy firmy Cybernetics Inc. zatrudnieni na umowę o pracę.

4. Pracownicy, którzy pracują krócej niż 6 miesięcy lub krócej niż okres objęty oceną, są wyłączeni z oceny pracowniczej. W takim przypadku podlegają oni następnej przewidzianej ocenie okresowej.

Cele oceny

§2

Podstawowym celem systemu ocen jest podniesienie jakości procesu pracy pracowników firmy Cybernetics Inc. przez:

1) określenie aktualnego stopnia przydatności pracownika do pracy na stanowisku;

2) planowanie rozwoju zawodowego i szkoleń pracownika;

3) planowanie indywidualnej ścieżki kariery pracownika w firmie Cybernetics Inc.;

4) dostarczanie pracownikowi informacji o ocenie jego efektywności z punktu widzenia potrzeb i wymagań firmy Cybernetics Inc.;

5) tworzenie rezerwy kadrowej;

6) Motywowanie pracowników do podnoszenia kwalifikacji;

7) Identyfikację obszarów wymagających usprawnień;

8) Wspieranie kultury innowacji i rozwoju.

Ogólne zasady ocen pracowniczych

§3

1. Okresowa ocena pracownika przeprowadzana jest raz na kwartał.

2. Przeprowadzenie oceny trwa nie dłużej niż 1 godzinę.

3. Pracownik jest każdorazowo informowany o dokładnym terminie przeprowadzania indywidualnej oceny, z wyprzedzeniem co najmniej 2-tygodniowym.

4. Kryteria oceny stanowią załącznik do niniejszego regulaminu.

5. Przełożony jest odpowiedzialny za przygotowanie się do oceny, dokonanie oceny oraz przeprowadzenie rozmowy oceniającej z pracownikiem.

6. Przełożony ma obowiązek zapoznać się z regulaminem oraz dokumentami używanymi w trakcie oceny pracowników (formularzami ocen), zadaniem przełożonego jest również zapoznanie ocenianego pracownika z procedurą oceny i rolą, jaką odgrywa w niej osoba oceniana, terminem rozmowy i przyjętymi kryteriami oceny. Kryteria te powinny zostać szczegółowo omówione przed przeprowadzeniem ocen pracowniczych.

7. Obowiązkiem przełożonego jest dokonanie oceny zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą o pracy danego pracownika oraz wystawienie oceny i zaproponowanie konsekwencji oceny zgodnie z regulaminem ocen i praktyką przyjętą w przedsiębiorstwie.

8. Pracownik jest odpowiedzialny za dokonanie samooceny, przygotowanie się do rozmowy oceniającej oraz wzięcie aktywnego udziału w ocenie.

9. Pracownik nie może odmówić wzięcia udziału w ocenie.

10. Za przygotowanie merytoryczne procesu oceny odpowiedzialny jest dział Zasobów Ludzkich, zaś za organizację samego przebiegu oceny odpowiedzialni są kierownicy poszczególnych struktur organizacyjnych firmy Cybernetics Inc.

§4

1. W razie negatywnej oceny rezultatów na poziomie średniej arytmetycznej nieprzekraczającej 3.0 ponowna ocena pracownika może być przeprowadzona po upływie 1 miesiąca od daty zapoznania się pracownika z treścią oceny, nie później jednak niż przed upływem 3 miesięcy po rozpoczęciu następnego ocenianego okresu.

2. Kolejna ocena przeprowadzana jest w normalnym terminie dokonywania ocen.

§5

Ocena pracownika składa się z następujących etapów:

1) samoocena pracownika;

2) pisemna ocena kierownika zawierająca wnioski z samooceny;

3) przeprowadzenie przez kierownika rozmowy oceniającej z pracownikiem;

4) potwierdzenie przez pracownika zapoznania się z treścią oceny;

5) przekazanie kierownikowi działu Zasobów Ludzkich wypełnionych formularzy oceny z pkt 1–2;

6) przekazanie przez kierownika działu Zasobów Ludzkich wypełnionych formularzy oceny członkowi zarządu, któremu podlega merytorycznie dany pion funkcjonalny;

7) przekazanie opisanych wyników oceny do akt osobowych pracownika.

Ocena kierownika składa się z następujących etapów:

1) samoocena kierownika;

2) pisemna ocena członka zarządu firmy Cybernetics Inc.;

3) przeprowadzenie przez członka zarządu rozmowy oceniającej z kierownikiem;

4) potwierdzenie przez kierownika zapoznania się z treścią oceny;

5) przekazanie kierownikowi działu Zasobów Ludzkich wypełnionych formularzy oceny z pkt 1–2;

6) przekazanie przez kierownika działu Zasobów Ludzkich wypełnionych formularzy oceny prezesowi zarządu;

7) przekazanie opisanych wyników oceny do akt osobowych kierownika.

§6

1. Ocena przeprowadzana jest na podstawie formularza oceny dla danego rodzaju stanowiska.

2. Ocena formułowana jest kompleksowo, z uwzględnieniem wszystkich zawartych w formularzu kryteriów.

3. Obowiązkiem przeprowadzającego ocenę jest kompleksowe wypełnienie formularza oceny.

4. Niedopuszczalne jest formułowanie oceny wybiórczo lub niekompletnie.

5. Wszelkie zachowania i postawy mogące świadczyć o mobbingu lub dyskryminacji pracowników w trakcie przeprowadzania oceny w firmie Cybernetics Inc. są niedopuszczalne.

Procedura odwoławcza

§7

1. Pracownik, który nie zgadza się z treścią oceny, może wnieść za pośrednictwem przełożonego dokonującego oceny odwołanie do Dyrektora Działu Zasobów Ludzkich. Termin na wniesienie odwołania wynosi 7 dni od dnia zapoznania się z wynikami oceny.

2. Dyrektor Działu Zasobów Ludzkich w ciągu 14 dni od wniesienia odwołania może uwzględnić odwołanie i zmienić treść oceny.

3. Odwołanie, które Dyrektor Działu Zasobów Ludzkich uzna za nieuzasadnione, przedkłada w terminie 7 dni pracodawcy razem z oceną i pisemnym uzasadnieniem swojego stanowiska.

4. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może zdecydować o powtórzeniu całościowej oceny pracownika.

§8

W przypadku podjęcia przez pracodawcę decyzji o powtórzeniu oceny całościowej ponownej oceny dokonuje zespół złożony z 3 osób oraz przynajmniej 2 kierowników komórek organizacyjnych, z wyłączeniem tego przełożonego, który dokonał zaskarżonej oceny.

§9

Zespół, o którym mowa w § 8, w terminie 14 dni sporządza protokół, w którym przedstawia wnioski w sprawie uwzględnienia lub odrzucenia odwołania. Protokół przekazywany jest pracodawcy.

§ 10

Pracodawca w terminie 7 dni od otrzymania protokołu zespołu, po zapoznaniu się z wnioskami w nim zawartymi, może:

1) utrzymać zaskarżoną ocenę;

2) uchylić ocenę w całości lub części i w tym zakresie wydać inną ocenę;

3) zakończyć postępowanie odwoławcze.

Postanowienia końcowe

§ 11

Otrzymanie przez pracownika 2 kolejnych negatywnych ocen okresowych zgodnie z przepisami prawa pracy może być podstawą do wypowiedzenia stosunku pracy.

§ 12

Formularz oceny jest dokumentem kadrowym i jako taki podlega ochronie zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922). Formularz oceny jest przechowywany w aktach osobowych pracownika w sposób zapewniający ochronę danych osobowych. Kopię formularza oceny otrzymuje pracownik.

§ 13

Osoby uczestniczące w ocenie pracowniczej lub z racji stanowiska i wykonywanych obowiązków mające dostęp do informacji zawartych w formularzach ocen są zobowiązane do zachowania tajemnicy i ujawniania tych informacji jedynie w zakresie niezbędnym i w okolicznościach tego wymagających.

§ 14

Wszelkie zmiany lub uzupełnienia dotyczące systemu ocen wymagają zmiany niniejszego regulaminu.