Regulamin naboru na stanowiska urzędnicze

REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE

W Urzędzie Miasta Krakowa

Rozdział I. Przepisy wstępne

§1

1. Regulamin określa zasady przeprowadzania naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Krakowa, na których zatrudnienie odbywa się na podstawie umowy o pracę.

2. Regulaminu nie stosuje się do rekrutacji na stanowiska pomocnicze i obsługi.

3. Wolnym stanowiskiem urzędniczym w rozumieniu niniejszego regulaminu jest stanowisko, na które, zgodnie z przepisami ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 902) albo w drodze porozumienia, nie został przeniesiony pracownik samorządowy danej jednostki zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, lub na które nie został przeniesiony inny pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik.

§2

1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Jan Kowalski Dyrektor Generalny.

1) w przypadku kierowniczego stanowiska urzędniczego z inicjatywą występuje Dyrektor Departamentu,

2) w przypadku stanowiska urzędniczego – na wniosek Kierownika Wydziału.

2. Wnioskodawca dołącza do wniosku opis stanowiska objętego procedurą rekrutacyjną.

3. Opis stanowiska pracy zawierać powinien:

a) szczegółowe określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz wynikających z tego tytułu obowiązków nałożonych na zatrudnionego na nim pracownika,

b) wskazanie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wobec pracowników zatrudnionych na danym stanowisku,

c) określenie uprawnień służących do wykonywania zadań oraz niezbędnego wyposażenia,

d) określenie odpowiedzialności wynikającej z zajmowanego stanowiska,

e) inne istotne informacje dotyczące stanowiska pracy.

4. Akceptacja opisu stanowiska pracy oraz zgoda Jana Kowalskiego Dyrektora Generalnego powodują rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze.

Rozdział II. Procedura naboru

§3

1. Przed rozpoczęciem naboru Jan Kowalski Dyrektor Generalny powołuje zarządzeniem Komisję Rekrutacyjną.

2. W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzi każdorazowo pracownik działu kadr oraz kierownik komórki organizacyjnej, do której prowadzony jest nabór.

3. W razie naboru na stanowisko kierownicze w skład komisji rekrutacyjnej wchodzi zawsze Zastępca Dyrektora Generalnego,

4. Komisja pracuje w składzie co najmniej 3-osobowym.

5. W pracach Komisji nie może uczestniczyć osoba, która jest krewnym lub powinowatym,

6. Komisja działa od chwili jej wyznaczenia do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.

§4

Nabór na wolne stanowisko przeprowadzany jest w następujących etapach:

1) ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko,

2) przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych,

3) wstępna selekcja dokumentów aplikacyjnych,

4) selekcja ostateczna kandydatów,

5) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru,

6) podjęcie decyzji o zatrudnieniu,

7) ogłoszenie wyników naboru.

§5

1. Każdorazowo ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej jednostki.

2. Komisja Rekrutacyjna może wnioskować do Jana Kowalskiego Dyrektora Generalnego o zgodę na upowszechnienie ogłoszenia o naborze także w inny sposób.

3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera w szczególności:

a) Urząd Miasta Krakowa i ul. Krakowska 1, 30-001 Kraków,

b) określenie stanowiska urzędniczego,

c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, z podziałem na wymagania niezbędne i dodatkowe,

d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,

e) informację o warunkach pracy na danym stanowisku,

f) praca w pełnym wymiarze godzin,

g) wskazanie wymaganych dokumentów,

h) określenie terminu i miejsca składania dokumentów.

4. Termin składania dokumentów przez kandydatów do pracy określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 10 dni kalendarzowych od dnia opublikowania ogłoszenia o naborze.

§6

1. Dokumenty aplikacyjne od kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze lub stanowisko kierownicze przyjmowane są tylko po opublikowaniu ogłoszenia o naborze.

2. Na dokumenty aplikacyjne składają się:

1) list motywacyjny,

2) życiorys,

3) kserokopie świadectw pracy z roku zatrudnienia,

4) kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,

5) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,

6) oświadczenie o niekaralności.

3. Dokumenty należy składać osobiście lub listownie.

§7

1. Po upływie terminu do złożenia dokumentów aplikacyjnych wskazanego w ogłoszeniu o naborze Komisja Rekrutacyjna wyłania listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne wskazane w ogłoszeniu o naborze.

2. Informacje o kandydatach, którzyp>

e) skład komisji przeprowadzającej nabór.

3. Po przedstawieniu przez komisję protokołu postępowania rekrutacyjnego ostateczną decyzję w sprawie zatrudnienia kandydata podejmuje Jan Kowalski Dyrektor Generalny.

§ 10

1. Informację o wynikach postępowania rekrutacyjnego upowszechnia się niezwłocznie po dniu zakończenia procedury naboru.

2. Informacja, o której mowa w ust. 1 zawiera:

a) Urząd Miasta Krakowa i ul. Krakowska 1, 30-001 Kraków,

b) określenie stanowiska urzędniczego,

c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego adres,

d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko.

3. Informację, o której mowa w ust. 1 upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń przez co najmniej 3 miesiące.

4. Kandydaci, którzy nie zostali wyłonieni, zostaną poinformowani listownie.

§ 11

1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.

2. Dokumenty aplikacyjne osób, które zostały umieszczone w protokole naboru, będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów będą zniszczone.

4. Osoby wskazane w ust. 2 i 3 otrzymują pisemne podziękowania za udział w postępowaniu kwalifikacyjnym.