Regulamin naboru na stanowiska urzędnicze

Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędniczew Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji "Wodnik"

 

Rozdział IPrzepisy wstępne

 

§1

1. Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na stanowiska urzędnicze w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji "Wodnik" na podstawie otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowiska pracy w drodze postępowania rekrutacyjnego.

2. Zatrudnienie na stanowiska, o których mowa w ust. 1, następuje na podstawie umowy o pracę (stanowiska określone w Regulaminie Organizacyjnym Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji "Wodnik")

3. Niniejszy Regulamin nie obejmuje rekrutacji:

a) stanowisk pomocniczych i obsługi,

b) doradców i asystentów,

c) stanowisk obsadzanych w ramach wewnętrznego ruchu kadrowego – wewnętrznej rekrutacji– spowodowanego zmianami organizacyjnymi, przesunięciami pracowników, awansami,

d) pracowników zatrudnianych na zastępstwo (dotyczy to zastępstw chorobowych, macierzyńskich, wychowawczych i przypadków losowych).

 

§2

1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Dyrektor MOSiR "Wodnik"

a) w przypadku kierowniczego stanowiska urzędniczego – z własnej inicjatywy,

b) w przypadku stanowiska urzędniczego – na wniosek Kierownika Działu przekazany co najmniej z miesięcznym wyprzedzeniem.

2. Kierownik Działu zobligowany jest do przedłożenia wraz z wnioskiem opisu stanowiska urzędniczego objętego procedurą rekrutacyjną.

3. W przypadku stanowisk kierowniczych opisu dokonuje Dyrektor MOSiR "Wodnik"

Strona | 1

i przedkłada go wraz z wnioskiem do akceptacji Zastępcy Dyrektora MOSiR "Wodnik".

4. Opis stanowiska pracy, o którym mowa w ust. 2, zawiera:

a) dokładne określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz wynikających z tego tytułu obowiązków obciążających zajmującego to stanowisko,

b) określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wobec osób, które je zajmują,

c) określenie uprawnień służących do wykonywania zadań oraz niezbędnego wyposażenia,

d) określenie odpowiedzialności,

e) inne

5. Akceptacja opisu stanowiska pracy oraz zgoda Zastępcy Dyrektora MOSiR "Wodnik" powodują rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze.

 

Rozdział IIProcedura naboru

 

§3

1. W Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji "Wodnik" powołuje się Komisję Rekrutacyjną.

2. Komisję Rekrutacyjną powołuje Dyrektor MOSiR "Wodnik".

3. W skład Komisji Rekrutacyjnej mogą wchodzić:

1) Dyrektor MOSiR "Wodnik"

2) Zastępca Dyrektora MOSiR "Wodnik"

3) Kierownik Działu Kadr

4. Komisja pracuje w składzie co najmniej 3-osobowym, w tym przewodniczący lub zastępca przewodniczącego.

5. W pracach Komisji nie może uczestniczyć osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie osoby, której dotyczy postępowanie rekrutacyjne, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.

Strona | 2

6. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.

 

§4

Nabór na wolne stanowisko przeprowadzany jest w następujących etapach:

1) ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko,

2) przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych,

3) wstępna selekcja kandydatów,

4) selekcja końcowa,

5) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru,

6) podjęcie decyzji o zatrudnieniu,

7) ogłoszenie wyników naboru.

 

§5

1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej zwanym dalej „BIP” oraz na tablicy informacyjnej.

2. Możliwe jest ogłoszenia dodatkowo w innych miejscach, m.in. w:

a) prasie,

b) Powiatowym Urzędzie Pracy.

3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera w szczególności:

a) nazwę i adres Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji "Wodnik", ul. Sportowa 1, 80-000 Gdańsk

b) określenie stanowiska urzędniczego,

c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,

d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,

e) informację o warunkach pracy na danym stanowisku

f) informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%

g) wskazanie wymaganych dokumentów,

h) określenie terminu i miejsca składania dokumentów.

Strona | 3

4. Termin składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 10 dni kalendarzowych od dnia opublikowania ogłoszenia w BIP

 

§6

1. Na dokumenty aplikacyjne składają się:

1) list motywacyjny,

2) życiorys – curriculum vitae,

3) oryginał kwestionariusza osobowego,

4) kserokopie świadectw pracy z roku zatrudnienia,

5) kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,

6) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,

7) oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej konkurencyjnej,

8) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,

9) oświadczenie o niekaralności,

10) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych

11) zaświadczenie o ukończonym kursie pierwszej pomocy

2. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po ukazaniu się ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko i tylko w formie pisemnej.

3. Nie przyjmuje się dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem.

 

§7

1. Postępowanie rekrutacyjne na stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze, przeprowadzane jest w dwóch etapach.

2. W pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego Komisja Rekrutacyjna analizuje dokumenty aplikacyjne i ocenia spełnienie warunków formalnych, określonych w ogłoszeniu o naborze w celu ustalenia listy kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu

Strona | 4

postępowania.

3. Listę kandydatów spełniających warunki formalne, zawierającą imię i nazwisko kandydatów oraz ich adres zamieszkania, umieszcza się w BIP.

4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymogami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze.

5. Wyłonienie kandydata odbywa się w ramach drugiego etapu składającego się z oceny merytorycznej złożonych dokumentów aplikacyjnych oraz rozmowy kwalifikacyjnej.

 

§8

1. Po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego Komisja Rekrutacyjna wybiera kandydata do zatrudnienia na dane stanowisko, o którym mowa w § 5.

2. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę ma obowiązek przedłożyć zaświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe i badania lekarskie.

 

§9

1. Po przeprowadzeniu selekcji końcowej sekretarz Komisji sporządza protokół.

2. Protokół zawiera w szczególności:

a) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imię, nazwisko i adres zamieszkania nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych wraz ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych, o ile do przeprowadzonego naboru stosuje się przepis art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, przedstawianych kierownikowi jednostki,

b) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne,

c) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,

d) uzasadnienie dokonanego wyboru,

e) skład komisji przeprowadzającej nabór.

Strona | 5

3. Po przedstawieniu przez Komisję protokołu postępowania rekrutacyjnego ostateczną decyzję w sprawie zatrudnienia kandydata podejmuje Dyrektor MOSiR "Wodnik".

 

§ 10

1. Informację o wynikach postępowania rekrutacyjnego upowszechnia się niezwłocznie po dniu zakończenia procedury naboru.

2. Informacja, o której mowa w ust. 1 zawiera:

a) nazwę i adres jednostki,

b) określenie stanowiska urzędniczego,

c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego adres zamieszkania,

d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko.

3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń przez co najmniej 3 miesiące.

4. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów, o których mowa w art. 13a ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych. Przepisy art. 13a ust. 2 ww. ustawy stosuje się odpowiednio.

 

§ 11

1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.

2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do II etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.

Strona | 6

(Gdańsk, 2023-10-27) (Jan Kowalski, Dyrektor MOSiR "Wodnik")

Strona | 7