Kontrakt menadżerski

Warszawa, 2023-10-26

Kontrakt menadżerski

zawarty w dniu 2023-10-26 w Warszawie między:

CyberSolutions sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Marszałkowska 123, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Warszawie (XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego) XII KRS, pod numerem 000543218, której członkami zarządu są Anna Kowalska i Jan Nowak, a której kapitał zakładowy wynosi 500 000 zł, reprezentowaną przez Annę Kowalską, zwaną dalej spółką,

a

Adam Wiśniewski, zamieszkałym przy ul. Polna 45, legitymującym się dowodem osobistym seria ABC 123456, 87051201234, zwanym dalej menadżerem.

§1

1. Spółka powierza menadżerowi kierowanie bieżącą działalnością spółki w zakresie organizacji, administracji oraz planowania strategicznego a menadżer podejmuje się prowadzenia spraw spółki w tym zakresie.

2. Menadżer na podstawie niniejszego kontraktu obejmuje funkcję Dyrektora Działu Administracyjnego.

§2

Do obowiązków menadżera należy prowadzenie bieżącej i długofalowej polityki zarządzania w spółce, a w szczególności:

1) prowadzenie działalności gospodarczej z należytą starannością uwzględniającą zawodowy charakter świadczonych przez niego usług, a także zasady etyki zawodowej oraz interesy spółki,

2) poprawa wizerunku spółki na rynku,

3) uczestnictwo w opracowaniu corocznych zadań gospodarczych i ich realizacja,

4) wprowadzenie przejrzystych zasad komunikacji wewnętrznej,

5) dbałość o odpowiedni dobór kadr,

6) przygotowanie i wdrożenie obiektywnego systemu ocen pracowniczych opartego na systematycznym planowaniu pracy i ocenie jej wykonania,

7) zarządzanie szkoleniami i rozwojem personelu,

8) kształtowanie pozytywnego wizerunku spółki na zewnątrz,

9) przygotowanie spółki do przekształcenia w spółkę akcyjną i opracowanie strategii umożliwiającej pozyskanie inwestora strategicznego.

§3

Menadżer ponosi przed zarządem spółki pełną odpowiedzialność za realizację podjętych przez zarząd uchwał oraz podjętych zarządzeń indywidualnych.

§4

Do podstawowych obowiązków spółki należy:

1) delegowanie na menadżera poszczególnych uprawnień nieodzownych do prawidłowego zarządzania spółką,

2) wypłata wynagrodzenia i realizacja świadczeń dodatkowych,

3) protokolarne przekazanie menadżerowi przy rozpoczęciu wykonywania umowy stanu spraw spółki,

4) zapewnienie menadżerowi współdziałania spółki i jej personelu z menadżerem w celu umożliwienia należytego wykonywania przez niego zadań.

§5

1. Menadżer jest uprawniony do działania w imieniu spółki wyłącznie w zakresie określonym w odrębnym pełnomocnictwie z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z właściwych przepisów oraz postanowień niniejszej umowy.

2. Spółka w terminie 7 dni od podpisania niniejszej umowy wystawi menadżerowi odrębny dokument potwierdzający jego umocowania.

3. Menadżer na żądanie każdego z członków zarządu w każdym czasie udzieli informacji o sytuacji spółki w zakresie objętym niniejszą umową oraz udostępni dokumenty niezbędne do oceny wykonywanych przez niego zadań.

§6

1. Zarząd dokonuje kwartalnie ocen efektywności pracy menadżera, z którymi zapozna menadżera w celu wniesienia uwag.

2. Przy dokonywaniu oceny efektywności pracy zarząd spółki kierować się będzie następującymi grupami kryteriów:

a) rentowność spółki,

b) zmniejszenie kosztów,

c) racjonalizacja zatrudnienia,

d) usprawnienie obiegu informacji w spółce,

e) poprawa organizacji pracy.

§7

Menadżer jest obowiązany w warunkach pełnej dyspozycyjności wykonywać nałożone na niego obowiązki i zadania w czasie i terminach, jakich wymagać będzie interes spółki.

§8

Menadżerowi przysługuje 26 dni wypoczynku w ciągu roku kalendarzowego, w terminach uzgodnionych ze spółką, z czego 14 dni będzie udzielone na jego żądanie, chyba że pilne sprawy spółki będą wymagały zaangażowania menadżera. W takim wypadku urlop będzie udzielony niezwłocznie po załatwieniu tych spraw.

§9

1. Menadżer oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do należytego wykonywania zadań i nie istnieją żadne przeszkody prawne i faktyczne uniemożliwiające lub utrudniające mu wykonywanie tego obowiązku.

2. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy treści niniejszej umowy, a w szczególności warunków wynagradzania menadżera. Ujawnienie treści niniejszego kontraktu jest możliwe tylko na żądanie właściwych władz, a ponadto w sytuacji, gdy ze względu na szczególne okoliczności strony pisemnie uznają to za konieczne.

§ 10

1. Menadżerowi przysługuje miesięczne wynagrodzenie podstawowe w wysokości 15 000 zł brutto.

2. Powyższe wynagrodzenie jest uzależnione od wzrostu sprzedaży (za każdy procent wzrostu, wynagrodzenie menadżera wzrasta o 0.5%).

3. Oprócz części pieniężnej menadżer ma prawo do:

a) nabycia lub objęcia 1% udziałów spółki,

b) 5% udziału w zysku osiągniętego w roku obrachunkowym,

c) 2% udziału we wzroście zysku, jaki został osiągnięty w czasie kadencji menadżera.

4. Wynagrodzenie podstawowe jest płatne w terminie 7 dni od przedstawienia przez menadżera stosownego rachunku, z tym że rachunek taki nie może być złożony wcześniej niż pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy wynagrodzenie.

5. Menadżerowi nie przysługuje prawo do wynagrodzenia, jeśli nie wykonywał swoich obowiązków, choć mógł je wykonywać.

6. Wynagrodzenie jest płatne w kasie spółki lub na wskazany przez menadżera rachunek bankowy.

§ 11

1. Menadżer ma prawo korzystać z samochodu służbowego w celach służbowych. Zasady korzystania z samochodu służbowego w celach prywatnych zostaną określone w odrębnym porozumieniu.

2. Menadżer otrzymuje komputer osobisty i telefon komórkowy, które zostaną mu udostępnione w dniu rozpoczęcia wykonywania niniejszej umowy. Koszty użytkowania i napraw tych urządzeń ponosi spółka.

3. Spółka pokrywa koszty korzystania przez menadżera i członków jego rodziny z opieki lekarskiej w klinice Medicover.

4. Spółka pokrywa koszty szkoleń, seminariów, wykładów, kursów, w których uczestniczy menadżer w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

5. Menadżerowi przysługuje dopłata do wypoczynku w wysokości 70% poniesionych kosztów. Dopłata będzie wypłacona w ciągu 30 dni od przedstawienia przez menadżera stosownych rachunków.

§ 12

1. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy, z wyjątkiem upływu czasu, na jaki została zawarta, lub wygaśnięcia niniejszej umowy z innych przyczyn niż śmierć menadżera, ma on prawo do odprawy w wysokości trzymiesięcznego wynagrodzenia.

2. Menadżer nie ma jednak prawa do odprawy, jeśli do rozwiązania umowy doszło z uwagi na to, że menadżer:

a) działał na szkodę spółki,

b) postępował w sposób zagrażający interesom spółki lub jej reputacji,

c) popełnił w czasie trwania umowy przestępstwo umyślne,

d) podjął działalność konkurencyjną lub na rzecz podmiotu konkurencyjnego wobec spółki,

e) w inny rażący sposób naruszył interes spółki.

§ 13

W trakcie trwania niniejszej umowy, a także po jej rozwiązaniu przez okres 2 lat menadżer zobowiązuje się zachować w bezwzględnej tajemnicy i nie przekazywać, nie ujawniać ani nie wykorzystywać bez pisemnej zgody spółki jakichkolwiek poufnych informacji uzyskanych w czasie wykonywania umowy.

§ 14

1. Strony postanawiają o zakazie konkurencji. Zakaz konkurencji obowiązuje menadżera w czasie trwania niniejszej umowy i po jej ustaniu przez okres 1 roku.

2. Za działalność konkurencyjną uważa się zatrudnienie na podstawie umów o pracę lub cywilnoprawnych w każdym przedsiębiorstwie, którego działalność wchodzi nawet pośrednio w zakres działalności spółki lub utworzonych z jej udziałem podmiotów, jeżeli prowadzenie działalności konkurencyjnej może wpłynąć na poziom produkcji, sprzedaży, sytuację rynkową, wyniki ekonomiczne spółki lub takich podmiotów.

3. W zamian za podporządkowanie się przez menadżera zakazowi konkurencji po rozwiązaniu umowy spółka wypłaci mu odszkodowanie w wysokości 10 000 zł miesięcznie płatne przez 12 miesięcy od momentu rozwiązania umowy na koniec każdego miesiąca.

4. W przypadku naruszenia zakazu konkurencji menadżer zapłaci spółce karę umowną w wysokości 50 000 zł.

§ 15

1. Umowa niniejsza została zawarta na okres od 2023-11-01 do 2025-10-31.

2. Menadżer przystąpi do wykonywania swoich obowiązków w dniu 2023-11-01.

§ 16

1. Umowa niniejsza rozwiązuje się z upływem czasu na jaki została zawarta.

2. Spółka może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli menadżer działa na szkodę spółki lub w inny rażący sposób narusza interes spółki.

3. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności.

§ 17

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące umowy zlecenia.

2. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

(spółka)                                              (menadżer)