Wniosek o udostępnianie danych z rejestrów PESEL i mieszkańców

Prawo

dane

Kategoria

wniosek

Klucze

dane osobowe, formularz, instrukcja wypełniania, kontakt techniczny, oświadczenia, podstawa prawna, przetwarzanie danych osobowych, rejestr pesel, rejestru mieszkańców, udostępnianie danych, urządzenia teletransmisji danych, wniosek

Wniosek o udostępnianie danych z rejestrów PESEL i mieszkańców to oficjalny dokument, w którym wnioskujemy o przekazanie informacji związanych z danymi osobowymi z rejestru PESEL oraz mieszkańców. Wniosek ten jest skierowany do uprawnionego organu, który po odpowiedniej analizie może udostępnić nam niezbędne informacje z tych rejestrów w celach określonych w przepisach prawa.

Załącznik nr 2

 

Rzeczpospolita                                      Dz.U. 2023 poz. 1234

Polska

 

Uproszczony wniosek o udostępnianie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESELza pomocą urządzeń teletransmisji danych

Instrukcja wypełniania w 3 krokach

 

1. WYPEŁNIAJ WIELKIMI LITERAMI2. Pola wyboru zaznaczaj lub3. Wypełniaj kolorem czarnym lub niebieskim

 

1. Dane organu, do którego kierowany jest wniosek

 

Nazwa organuUrząd Miasta Warszawa

 

Typ wnioskuUproszczony wniosek o udostępnianie danych za pomocą urządzeń teletransmisji danychz rejestru PESELz rejestru mieszkańców

 

2. Dane wnioskodawcy

 

Nazwa podmiotuFIRMA XYZ Sp. z o.o.

 

Adres siedziby podmiotu

 

Ulicaul. Marszałkowska

 

Nr domu                             Nr lokalu123                             45

 

Kod pocztowy – Miejscowość00-123                            Warszawa

 

3. Dane osoby reprezentującej wnioskodawcę

 

NazwiskoKowalski

 

Imię (imiona)Jan

 

StanowiskoPrezes Zarządu

 

Telefon123-456-789

 

Fax987-654-321

 

[email protected]

 

4. Dane osoby uprawnionej do kontaktów w sprawach technicznych

 

NazwiskoNowak

 

Imię (imiona)Anna

 

StanowiskoSpecjalista ds. IT

 

Telefon999-888-777

 

Fax777-888-999

 

[email protected]

 

5. Podstawa prawna upoważniająca do uzyskania danych

 

6. Opis wykonywanych zadań lub prowadzonej działalności uzasadniający uzyskanie danych

 

7. Oświadczenia i podpisy

 

Oświadczam, że:

Uzyskane dane będą wykorzystywane wyłącznie do celu, dla którego zostały udostępnione.

Wnioskodawca posiada urządzenia lub systemy teleinformatyczne przeznaczone do komunikowania się z rejestrem PESEL, umożliwiające identyfikację osoby uzyskującej dane z rejestru, zakres oraz datę ich uzyskania.

Wnioskodawca posiada zabezpieczenia techniczne i organizacyjne właściwe dla przetwarzania danych osobowych, w szczególności uniemożliwiające dostęp osób nieuprawnionych do przetwarzania danych osobowych i wykorzystania danych niezgodnie z celem ich uzyskania, tj.:- wdrożono odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące zapewnieniu bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych wymagane na mocy art. 32 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z 04. 05.2016, str. 1, z późn. zm.1)), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”,- wyznaczono inspektora ochrony danych lub jego obowiązki wykonuje administrator danych,- do przetwarzania danych dopuszczono wyłącznie osoby upoważnione przez administratora danych,- jest w stanie wykazać przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z zasadą rozliczalności, o której mowa w art. 5 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.

 

Data wypełnienia wniosku – –2023-10-27

 

Podpiswnioskodawcy alboosoby reprezentującejwnioskodawcę

 

Sekcja dla urzędnika

 

Przyjęto uproszczony wniosek o udostępnianie danych jednostkowych z rejestrumieszkańców oraz rejestru PESEL za pomocą urządzeń teletransmisji danych

 

MiejscowośćWarszawa

 

Data – –2023-10-28

 

Podpis urzędnika

Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz.U. 2018 poz. 123 oraz Dz.U. 2021 poz. 456.

Sekcja wypełniana tylko w przypadku złożenia wniosku na piśmie utrwalonym w postaci papierowej.

Podsumowując, składając Wniosek o udostępnianie danych z rejestrów PESEL i mieszkańców, powinniśmy wskazać cel oraz podstawy prawne, które uzasadniają uzyskanie tych informacji. Należy pamiętać o zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz przestrzeganiu procedur określonych przez ustawodawcę.