Regulamin organizacyjny spółki

Regulamin organizacyjny spółki Cybernetic Solutions Sp. z o.o.

 

Rozdział IPostanowienia ogólne

 

§1

1. Regulamin organizacyjny jest wewnętrznym aktem prawnym ustalającym strukturę organizacyjną, szczegółowe zasady oraz zakresy działań jednostek i komórek organizacyjnych przedsiębiorstwa Cybernetic Solutions Sp. z o.o., zwanego dalej spółką.

2. Siedzibą spółki jest miasto Warszawa, ul. Nowogrodzka 12.

3. Spółka Cybernetic Solutions Sp. z o.o. działa na podstawie:

1) Kodeksu spółek handlowych;

2) statutu spółki;

3) innych obowiązujących przepisów prawa.

4. Spółka prowadzi działalność pod adresem: Warszawa, ul. Nowogrodzka 12.

5. Regulamin organizacyjny wyznacza strukturę organizacyjną spółki oraz zawiera:

1) określenie przedmiotu działania i zakresów zadań jednostek i głównych komórek organizacyjnych;

2) schemat organizacyjny prezentujący w sposób graficzny strukturę organizacyjną, podział na jednostki, główne komórki organizacyjne oraz łączące je więzi służbowe; schemat ten stanowi integralną część regulaminu organizacyjnego i został zamieszczony w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu.

6. Regulamin organizacyjny stanowi podstawę do opracowywania wszelkich dokumentów określających funkcjonowanie jednostek i komórek organizacyjnych spółki. Dokumenty takie publikowane są w formie zarządzeń prezesa zarządu spółki.

7. Dla poszczególnych obszarów funkcjonowania spółki o szczególnie istotnym znaczeniu ustalane są standardy postępowania opisane w formie procedur wprowadzanych w życie odrębnymi zarządzeniami prezesa zarządu.

8. O ile zarządzenia prezesa zarządu, o których mowa w ust. 6 i 7, nie stanowią inaczej, wszelkie działania przeprowadzane w spółce powinny być zgodne z postanowieniami niniejszego regulaminu.

 

§2

Spółka zarejestrowana jest w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, numer KRS 0000123456.

 

§3

Spółka działa na podstawie statutu spółki Cybernetic Solutions Sp. z o.o., zwanego w dalszej części niniejszego regulaminu statutem.

 

§4

Władzami spółki są:

1) zgromadzenie wspólników;

2) rada nadzorcza;

3) zarząd spółki.

 

§5

Zarząd spółki tworzą:

1) prezes zarządu;

2) wiceprezes zarządu;

3) członek zarządu.

 

§6

1. Osobami upoważnionymi do składania oświadczeń woli i podpisywania dokumentów w imieniu spółki są:

1) prezes zarządu – jednoosobowo;

2) dwóch członków zarządu działających łącznie;

3) pełnomocnicy spółki w zakresie udzielonego przez zarząd pełnomocnictwa.

2. Zarząd powołuje i odwołuje pełnomocników, określając każdorazowo zakres i czas trwania udzielonego pełnomocnictwa. Dział Organizacyjno-Prawny prowadzi rejestr pełnomocnictw.

3. Podejmowanie czynności faktycznych (zwykłych) odbywa się w ramach określonych zadań przypisanych danej komórce organizacyjnej i stanowisku pracy.

4. Podjęcie czynności prawnej powinno być poprzedzone czynnościami faktycznymi, wykonywanymi przez komórki merytoryczne, których zakres działań odpowiada treści danej sprawy. Czynności faktyczne polegają na przygotowaniu decyzji, sprawdzeniu jej zgodności z przepisami prawa i z wcześniej podjętymi decyzjami w tej sprawie.

 

§7

Zmian postanowień zawartych w niniejszym regulaminie dokonuje zarząd spółki.

 

Rozdział IIStruktura organizacyjna spółki

 

§8

1. Spółka prowadzi przedsiębiorstwo jednozakładowe.

2. Strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa spółki, zapewniającą prawidłowe funkcjonowanie, uchwala zarząd spółki.

 

§9

1. W strukturze organizacyjnej wyróżnia się następujące jednostki organizacyjne:

1) Departament Sprzedaży Usług (DS);

2) Departament Marketingu i Rozwoju (DMR);

3) Departament Finansów (DF);

4) Departament Informatyki (DI);

5) Departament Personalny (DP);

6) Departament Administracji i Obsługi (DA).

2. Jednostki organizacyjne – departamenty – zostały powołane do realizacji funkcji podstawowych, związanych ze sprzedażą i rozwojem usług, oraz funkcji obsługowych, wspierających realizację funkcji podstawowych.

3. W skład wyżej wymienionych jednostek organizacyjnych wchodzą działy, sekcje oraz zespoły zwane komórkami organizacyjnymi.

4. W strukturze jednostek organizacyjnych mogą być ponadto tworzone biura i samodzielne stanowiska powołane do określonych spraw.

5. Graficzny schemat organizacyjny oraz symbole komórek organizacyjnych stanowią załącznik nr 2 regulaminu.

6. Powołanie departamentu, biura, działu oraz zespołu lub samodzielnego stanowiska podlegającego dyrektorowi departamentu wymaga uchwały zarządu.

7. Struktura wewnętrzna komórek organizacyjnych niższego rzędu (biur, działów itp.) określana jest w formie zarządzeń prezesa zarządu na podstawie wniosków kierowników działów i dyrektorów departamentów, którym kierownicy podlegają.

 

Rozdział IIIZasady kierowania

 

§ 10

1. Przedsiębiorstwem spółki kieruje dyrektor generalny – członek zarządu spółki, któremu podlegają dyrektorzy jednostek organizacyjnych: Departamentu Sprzedaży Usług, Departamentu Marketingu i Rozwoju, Departamentu Finansów, Departamentu Informatyki, Departamentu Personalnego oraz Departamentu Administracji i Obsługi.

2. Dyrektor generalny odpowiada za realizację zadań przedsiębiorstwa wynikających z przedmiotu działalności spółki określonego w statucie, nadzór i kontrolę nad pracą pozostałych dyrektorów w zakresie ich kompetencji, koordynację zadań zatwierdzonych do realizacji w strategii przedsiębiorstwa i rocznych planach działania oraz współpracę z kluczowymi dla funkcjonowania spółki podmiotami zewnętrznymi.

 

§ 11

1. Dyrektor departamentu ponosi odpowiedzialność za całokształt zadań wynikających z niniejszego regulaminu, zarządzeń wewnętrznych i innych, przydzielonych przez dyrektora generalnego spółki.

2. Dyrektor departamentu, działając zgodnie z przepisami prawa:

1) posiada pełną samodzielność działania w odniesieniu do sposobu realizacji wyznaczonych celów spółki;

2) ponosi odpowiedzialność za zarządzanie personelem oraz oszczędną i racjonalną gospodarkę powierzonymi środkami;

3) wnioskuje o zmiany wewnętrznej struktury organizacyjnej podległych mu komórek organizacyjnych, zgodnie z zapisami § 9 ust. 4.

3. Na dyrektorze departamentu spoczywają również ogólne obowiązki określone dla stanowisk kierowniczych.

 

§ 12

Znajomość regulaminu organizacyjnego oraz stałe jego przestrzeganie jest podstawowym obowiązkiem wszystkich pracowników.

 

§ 13

1. Każdy pracownik podlega bezpośre