Kwestionariusz opisu stanowiska pracy

Prawo

praca

Kategoria

kwestionariusz

Klucze

efektywność, hay, kluczowe mierniki, kwestionariusz, kwestionariusz stanowiska, miary wyników, opis stanowiska pracy, zakresy odpowiedzialności

Kwestionariusz opisu stanowiska pracy to narzędzie służące do zbierania informacji dotyczących zadań, obowiązków i wymagań związanych z danym stanowiskiem. Może być wykorzystywany przez pracodawców do określenia oczekiwań wobec pracowników oraz przez pracowników do zapoznania się z zakresem obowiązków.

Przedstawiony wzór przykładowego opisu stanowiska pracy dokonany jest zgodnie z metodą Hay (zob. Jan Kowalski, Wartościowanie stanowisk pracy – ustawowym obowiązkiem pracodawcy?, Monitor Prawa Pracy 10/2023).

KWESTIONARIUSZ OPISU STANOWISKA

Firma: Elektro-Tech Sp. z o.o.

Stanowisko: Specjalista ds. Administracji

Zatrudniona osoba: Anna Nowak

Pion: Dział Administracji

Lokalizacja: ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa

Przełożony: Jan Kowalski

Kod: ADM/001           Data opisu: 2024-03-15

Opisu dokonał: Jan Kowalski

Podpisy:

Bezpośredni                                  Zatrudniony(-a) przełożony: ...................................             na stanowisku: ……………………

RACJA ISTNIENIA – GŁÓWNY CEL STANOWISKA

Zapewnia obsługę władz spółki i funkcjonowanie organizacyjnoprawne spółki zgodnie z formalnymi wymogami wynikającymi z wewnętrznych i zewnętrznych przepisów (syntetyczne wskazanie, w jakim celu stanowisko zostało utworzone w przedsiębiorstwie).

Lp.         ZAKRESY ODPOWIEDZIALNOŚCI              MIARY WYNIKÓW              KLUCZOWE MIERNIKI EFEKTYWNOŚCI          [Opisz w jednym zdaniu, za co odpowiadasz (dziedzina     [Podaj najważniejsze             (Przedstaw mierniki efektywności          wyników)]                               miary charakteryzujące         dla tej odpowiedzialności)                                tę dziedzinę wyników)

1.  Odpowiada za opracowanie,    wdrożenie i aktualizację    struktury organizacyjnej    spółki.

2.  Odpowiada za zapewnienie    merytorycznej i technicznej    obsługi władz spółki    (posiedzenia Rady Nadzorczej i Zarządu).

3.  Odpowiada za proces    usprawniania dostępu do    dokumentacji i informacji    wewnętrznej niezbędnej do    realizacji decyzji    podejmowanych na szczeblu    Zarządu.

4.  Odpowiada za zgodność    merytoryczną, emisję i    archiwizację wewnętrznych    aktów normatywnych w    spółce.

Lp.         ZAKRESY ODPOWIEDZIALNOŚCI              MIARY WYNIKÓW              KLUCZOWE MIERNIKI EFEKTYWNOŚCI          [Opisz w jednym zdaniu, za co odpowiadasz (dziedzina     [Podaj najważniejsze              (Przedstaw mierniki efektywności          wyników)]                               miary charakteryzujące         dla tej odpowiedzialności)                                tę dziedzinę wyników)

5.  Odpowiada za tworzenie    polityki bezpieczeństwa informacji oraz zgodność z    procedurami wewnętrznymi i    przepisami zewnętrznymi w    zakresie bezpieczeństwa informacji.

6.  Odpowiada za ochronę    informacji poufnych w    spółce oraz za realizację    zadań z zakresu RODO    spoczywających na spółce.

7.  Zapewnia zgodność działań    spółki z obowiązującymi    przepisami prawa handlowego    dotyczącymi relacji z    właścicielami i organami    administracji.

8.  Zarządzanie zespołem (wspólne)    Odpowiada za rekrutację,    rozwój i motywację swoich    podwładnych.

9.  Budżetowanie (wspólne)    Odpowiada za przygotowanie    i wykonanie budżetu kosztów    funkcjonalnych jednostki,    zapewniając poprawę wyniku    firmy.

Podsumowując, kwestionariusz opisu stanowiska pracy jest istotnym elementem zarządzania zasobami ludzkimi oraz wdrażania prawidłowej struktury organizacyjnej. Dzięki odpowiedniemu wypełnieniu tego dokumentu możliwe jest klarowne określenie ról i obowiązków na danym stanowisku, co przekłada się na efektywność działania organizacji.