Polityka przeciwdziałania przemocy w pracy

WZÓR POLITYKI PRZECIWDZIAŁANIA PRZEMOCY W PRACY

Niniejsza polityka przeciwdziałania przemocy w pracy stanowi przykładowy dokument, który może zostać wdrożony przez pracodawców zainteresowanych przeciwdziałaniem różnorodnym formom przemocy w pracy.

Polityka ma charakter przykładowy i jej postanowienia powinny zostać dostosowane do specyfiki danego zakładu pracy, w tym do liczby osób zatrudnionych, struktury zatrudnienia, form współpracy z osobami zatrudnionymi, struktury organizacyjnej zakładu pracy, a także ryzyka pojawienia się określonych form przemocy w pracy.

Polityka przeciwdziałania przemocy w pracy w Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o.

Rozdział I Postanowienia ogólne

§1 Słowniczek

Ilekroć w Polityce jest mowa o:

  a) Polityce – należy przez to rozumieć Politykę przeciwdziałania przemocy w pracy przyjętą przez Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o.,

  b) Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. – należy przez to rozumieć Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. z siedzibą w ul. Krakowska 123, 00-001 Warszawa,

  c) Pracowniku – należy przez to rozumieć osobę pozostającą z Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. w stosunku pracy,

  d) Przemocy w pracy – należy przez to rozumieć jednorazowe lub powtarzające się zachowania narażające Pracowników na niebezpieczeństwo utraty życia lub zdrowia (fizycznego lub psychicznego) prowadzące lub ukierunkowane na naruszenie dóbr osobistych, przykładowo godności, zdrowia, nietykalności cielesnej, wolności. Przejawami Przemocy w pracy są między innymi: mobbing, molestowanie, molestowanie seksualne, napaść fizyczna, zastraszanie, przezywanie, grożenie. Za Przemoc w pracy nie uznaje się uzasadnionej i rzeczowej krytyki Pracownika związanej z niewykonywaniem bądź nienależytym wykonywaniem przez niego obowiązków pracowniczych, a także korzystania przez Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. z uprawnień przewidzianych przepisami prawa, w tym z możliwości tymczasowego powierzenia Pracownikowi wykonywania innego rodzaju pracy czy też innej zmiany warunków zatrudnienia lub rozwiązania umowy o pracę łączącej Pracownika z Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o., o ile działania te są obiektywnie uzasadnione,

  e) Mobbingu – należy rozumieć przez to działania lub zachowania dotyczące Pracownika lub skierowane przeciwko Pracownikowi, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu Pracownika, wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie Pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników. Najczęstszymi przejawami Mobbingu są:     – ograniczanie możliwości wypowiadania się,     – stałe przerywanie wypowiedzi,     – upokarzanie,     – grożenie,     – odizolowanie Pracownika od reszty zespołu,     – podważanie kompetencji Pracownika,     – rozsiewanie plotek na temat Pracownika,     – powierzanie Pracownikowi prac naruszających jego godność, w tym prac uwłaczających i bezsensownych, prac poniżej jego umiejętności i kwalifikacji,

  f) Molestowaniu – rozumie się przez to niepożądane zachowanie, którego celem lub skutkiem jest naruszenie godności Pracownika i stworzenie wobec niego zastraszającej, wrogiej, poniżającej, upokarzającej lub uwłaczającej atmosfery w związku z nieakceptowalnym kryterium dyskryminacyjnym (przykładowo: płcią, wiekiem, niepełnosprawnością, rasą, religią, narodowością, przekonaniami politycznymi, przynależnością związkową, pochodzeniem etnicznym, wyznaniem, orientacją seksualną, zatrudnieniem na czas określony lub nieokreślony, zatrudnieniem w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy). Najczęstszymi przejawami Molestowania są:     – złośliwe komentarze,     – przezywanie,     – szydzenie,     – drwienie i śmianie się z Pracownika,     – rozsiewanie plotek na temat Pracownika,

  g) Molestowaniu seksualnym – rozumie się przez to niepożądane zachowanie o charakterze seksualnym lub odnoszące się do płci Pracownika, którego celem lub skutkiem jest naruszenie godności Pracownika, w szczególności stworzenie wobec niego zastraszającej, wrogiej, poniżającej, upokarzającej lub uwłaczającej atmosfery; na zachowanie to mogą się składać fizyczne, werbalne lub pozawerbalne elementy. Za Molestowanie seksualne uznaje się w szczególności niepożądane dla Pracownika:     – naruszenie nietykalności cielesnej (np. szczypanie, obmacywanie, dotykanie, całowanie),     – składanie propozycji o charakterze seksualnym, których akceptacja będzie się wiązała z korzystną zmianą warunków zatrudnienia Pracownika,     – dwuznaczne komentarze i żarty o charakterze seksualnym (np. dotyczące wyglądu, seksualności Pracownika),     – rozpowszechnianie materiałów o charakterze pornograficznym (przykładowo rozwieszanie erotycznych kalendarzy, wysyłanie erotycznych zdjęć),     – używanie wulgarnego, nacechowanego erotycznie słownictwa,     – nagminne komplementowanie wyglądu Pracownika,

  h) Postępowaniu Wyjaśniającym – rozumie się przez to postępowanie zainicjowane przez Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. po otrzymaniu skargi w sprawie Przemocy w pracy, którego celem jest zweryfikowanie zasadności skargi i podjęcie działań zabezpieczających ofiarę Przemocy w pracy oraz wyciągnięcie konsekwencji dyscyplinarnych względem sprawcy (sprawców) Przemocy w pracy,

  i) Komisji Wyjaśniającej – rozumie się przez to kolegialny organ powołany przez Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. w celu zweryfikowania zasadności skargi złożonej przez Pracownika. Komisja Wyjaśniająca jest zobowiązana do wszechstronnego zbadania okoliczności wskazanych w skardze, w tym poprzez przesłuchanie domniemanych: sprawcy i ofiary Przemocy w pracy, a także innych świadków,

  j) Pełnomocniku – rozumie się przez to Pełnomocnika odpowiedzialnego za wspomaganie Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. i Pracowników w walce z Przemocą w pracy.

§2 Cele Polityki

  1. Niniejsza Polityka określa prawa i obowiązki Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. i Pracowników związane z przeciwdziałaniem zjawisku Przemocy w pracy.

  2. Głównymi celami niniejszej Polityki są:   a) promowanie bezpiecznego i przyjaznego środowiska pracy,   b) kształtowanie właściwych postaw i zachowań,   c) poinformowanie Pracowników Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. o ich prawach i obowiązkach związanych z zapobieganiem Przemocy w pracy,   d) ustalenie zasad interwencji w przypadku pojawienia się Przemocy w pracy,   e) zapewnienie ochrony ofiarom Przemocy w pracy, osobom informującym Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. o Przemocy w pracy, świadkom Przemocy w pracy, a także innym osobom wspomagającym ofiary Przemocy w pracy.

§3 Podmiotowy zakres zastosowania Polityki

  1. Ofiarą Przemocy w pracy może paść każdy Pracownik, bez względu na swój wiek, płeć, rodzaj wykonywanej pracy, miejsce świadczenia pracy czy też zajmowane stanowisko.

  2. Pracownicy są zobowiązani do przestrzegania postanowień niniejszej Polityki niezależnie od miejsca wykonywania pracy na rzecz Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o.. Postanowienia Polityki mają zastosowanie do Pracowników będących telepracownikami, pracownikami mobilnymi, a także Pracowników korzystających z możliwości wykonywania pracy w formie zdalnej.

  3. Pracownicy są zobowiązani do przestrzegania postanowień niniejszej Polityki nie tylko w stosunku do współpracowników, ale też w stosunku do klientów, kontrahentów, pracowników podmiotów trzecich (w tym pracowników tymczasowych), a także każdej osoby nawiązującej współpracę z Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o., w tym w ramach umów cywilnoprawnych, przykładowo praktykantów, wolontariuszy, zleceniobiorców, osób samozatrudnionych.

  4. Pracownicy są zobowiązani do zapoznania się z treścią Polityki oraz złożenia stosownego oświadczenia w formie pisemnej lub elektronicznej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Polityki. Oświadczenie jest przechowywane w aktach osobowych Pracowników.

  5. Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. gwarantuje także pozostałym osobom zatrudnionym możliwość poinformowania Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. o wszelkich przejawach Przemocy w pracy. Postanowienia niniejszej Polityki stosuje się odpowiednio (z uwzględnieniem charakteru relacji wiążącej osobę zatrudnioną z Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o.) do osób świadczących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych, takich jak umowa zlecenia, umowa o dzieło, umowa agencyjna, umowa o wolontariat, umowa o praktykę absolwencką.

  6. Osoby zatrudnione przez podmioty trzecie wykonujące pracę na rzecz Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. (w tym pracownicy tymczasowi) są uprawnione do zgłaszania Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. informacji dotyczących występowania przejawów Przemocy w pracy. Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. zobowiązuje się do podjęcia niezwłocznie odpowiednich działań następczych, w tym przekazania stosownych informacji podmiotom zatrudniającym ofiary.

§4 Czasowo-miejscowy zakres zastosowania Polityki

  1. Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. wymaga od wszystkich Pracowników zachowania profesjonalnych standardów komunikacji, w tym podczas rozmów telefonicznych, telekonferencji, a także kontaktowania się za pomocą komunikatorów internetowych.

  2. Pracownicy są zobowiązani do przestrzegania postanowień niniejszej Polityki w czasie wykonywania pracy na rzecz Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o., także w trakcie podróży służbowych. Dodatkowo Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. oczekuje od Pracowników zachowania profesjonalnych relacji ze współpracownikami, klientami i kontrahentami Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. również poza miejscem i czasem wykonywania pracy na rzecz Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o., w tym w czasie wydarzeń integracyjnych organizowanych przez Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o..

Rozdział II Prawa i obowiązki Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. oraz Pracowników

§5 Formy przeciwdziałania Przemocy w pracy

  1. Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. zobowiązuje się do podejmowania działań ukierunkowanych na stworzenie bezpiecznego i przyjaznego środowiska pracy, w którym respektuje się indywidualność i wyjątkowość każdego Pracownika.

  2. Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. celem przeciwdziałania Przemocy w pracy zobowiązuje się do podjęcia środków prewencyjnych, takich jak:   a) stosowanie monitoringu wizyjnego,   b) bieżąca współpraca z właścicielem i ochroną budynku, w którym jest zlokalizowana siedziba Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o.,   c) informowanie Pracowników o obowiązujących przepisach dotyczących walki z różnymi formami Przemocy w pracy, a także o zasadach określonych w niniejszej Polityce,   d) powołanie Pełnomocnika,   e) organizowanie szkoleń dotyczących przeciwdziałania Przemocy w pracy,   f) zagwarantowanie każdemu Pracownikowi możliwości zgłoszenia skargi do Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. celem wszczęcia Postępowania Wyjaśniającego,   g) zaoferowanie ofiarom Przemocy w pracy tymczasowej zmiany zasad współpracy z Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. w czasie trwania Postępowania Wyjaśniającego, w tym poprzez udzielenie zaległego urlopu wypoczynkowego, umożliwienie wykonywania pracy w formie zdalnej, umożliwienie skorzystania z urlopu bezpłatnego itd.,   h) wyciąganie konsekwencji wobec sprawców Przemocy w pracy, a także osób wspomagających je lub osób tolerujących zachowania stanowiące przejaw Przemocy w pracy.

§6 Pełnomocnik

  1. Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. powołuje Pełnomocnika, który jest odpowiedzialny za wspieranie Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. w przeciwdziałaniu wszelkim przejawom Przemocy w pracy, a także w udzielaniu Pracownikom informacji dotyczących ich uprawnień, w tym wynikających z postanowień niniejszej Polityki.

  2. Wybór Pełnomocnika następuje w oparciu o ocenę merytoryczną kwalifikacji kandydatów, w szczególności ich wykształcenia, doświadczenia zawodowego, a także udziału w specjalistycznych szkoleniach z zakresu przeciwdziałania Przemocy w pracy.

  3. Pełnomocnik zostaje powołany na czas nieokreślony.

  4. Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. może odwołać Pełnomocnika w szczególnie uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza gdy dopuszcza się on zachowania stanowiącego przejaw Przemocy w pracy.

  5. W przypadku odwołania Pełnomocnika zgodnie z zasadami określonymi w ust. 4 powyżej Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. zobowiązuje się do powołania nowego Pełnomocnika niezwłocznie, nie później niż w terminie 1 miesiąca od dnia odwołania poprzedniego Pełnomocnika.

§7 Obowiązki Pracowników

  1. Przeciwdziałanie Przemocy w pracy stanowi jeden z podstawowych obowiązków Pracowników. Pracownicy są zobowiązani do wspomagania Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. w kreowaniu przyjaznego środowiska pracy. Do obowiązków Pracowników należy traktowanie każdego współpracownika z szacunkiem i z poszanowaniem jego podstawowych dóbr osobistych, w szczególności godności, wolności i zdrowia, a także do reagowania na wszelkie zachowania stanowiące potencjalne naruszenie obowiązujących standardów zachowania.

  2. Pracownicy są zobowiązani do udziału w cyklicznych szkoleniach dotyczących przeciwdziałania różnym formom Przemocy w pracy, a także do informowania Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. o wszelkich znanych im przypadkach Przemocy w pracy.

  3. Przeciwdziałanie Przemocy w pracy jest szczególnym obowiązkiem osób sprawujących funkcje kierownicze, menedżerskie, a także ich zastępców. Osoby te są zobowiązane do promowania przyjaznego miejsca pracy, bieżącego monitorowania relacji interpersonalnych, niezwłocznego rozwiązywania wszelkich potencjalnych konfliktów pomiędzy Pracownikami a także do niezwłocznego reagowania na wszelkiego rodzaju agresywne zachowania.

  4. Pracownicy mogą zostać zobowiązani do wzięcia udziału w Postępowaniu Wyjaśniającym w charakterze świadków i są zobligowani do przekazania Komisji Wyjaśniającej wyczerpujących i prawdziwych informacji na temat badanych okoliczności. Pracownikom uczestniczącym w Postępowaniu Wyjaśniającym, tj. domniemanym sprawcy i ofierze Przemocy w pracy, świadkom, a także członkom Komisji Wyjaśniającej udziela się zwolnienia z obowiązku wykonywania pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia za czas udziału w postępowaniu.

§8 Odpowiedzialność za Przemoc w pracy

  1. Podejmowanie działań stanowiących przejaw Przemocy w pracy jest bezprawnym zachowaniem sprawcy, które nie będzie tolerowane przez Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o..

  2. Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. uznaje wszelkie przejawy Przemocy w pracy za rażące naruszenie podstawowych obowiązków Pracowników względem Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o., w szczególności naruszenie obowiązku dbania o dobro zakładu pracy, a także przestrzegania zasad współżycia społecznego, co uprawnia Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. do rozwiązania umowy o pracę, w tym bez zachowania okresu wypowiedzenia.

  3. Niezależnie od konsekwencji określonych w ust. 2 powyżej sprawcy Przemocy w pracy mogą podlegać odpowiedzialności na zasadach określonych w obowiązujących regulacjach prawnych, m.in. w przepisach Kodeksu pracy, Kodeksu karnego, Kodeksu wykroczeń, a także ustawy o równym traktowaniu w zatrudnieniu.

  4. Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do podjęcia wyciągnięcia konsekwencji także względem przełożonego sprawcy, który nie poinformował Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. o występowaniu Przemocy w pracy, a także względem każdej osoby podejmującej jakiekolwiek działania odwetowe względem ofiary Przemocy w pracy lub osób wspomagających sprawcę.

§9 Prawo do powstrzymania się od wykonywania pracy

  1. Pracownicy narażeni na bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia (przykładowo w związku z wtargnięciem agresywnego napastnika do miejsca wykonywania pracy) mają prawo powstrzymać się od wykonywania pracy. Pracownicy są zobowiązani do niezwłocznego zawiadomienia przełożonego o pojawieniu się zagrożenia dla ich życia i zdrowia, a także o powstrzymaniu się od wykonywania pracy.

  2. Jeżeli powstrzymanie się od wykonywania pracy nie usuwa zagrożenia, Pracownik ma prawo oddalić się z miejsca zagrożenia, zawiadamiając o tym niezwłocznie przełożonego.

  3. Pracownik nie poniesie jakichkolwiek niekorzystnych dla niego konsekwencji z powodu powstrzymania się od pracy lub oddalenia się z miejsca zagrożenia na zasadach określonych w ust. 1 lub 2 powyżej. Pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za czas oddalenia się z miejsca zagrożenia.

  4. Pracownicy są zobowiązani do niezwłocznego poinformowania Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o., a także organów ochrony bezpieczeństwa obywateli o bezpośrednim zagrożeniu dla zdrowia i życia występującym w miejscu świadczenia pracy.

Rozdział III Zgłaszanie przejawów Przemocy w pracy

§ 10 Wymogi formalne skargi

  1. Każdy Pracownik, która uważa, że padł ofiarą jakiejkolwiek formy Przemocy w pracy lub był świadkiem jakichkolwiek zachowań stanowiących Przemoc w pracy, jest obowiązany do poinformowania o tym Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. poprzez złożenie skargi w sprawie Przemocy w pracy.

  2. Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. zachęca ofiary Przemocy w pracy, a także jej świadków do wyrażenia dezaprobaty względem zachowania sprawcy i zażądania zaniechania dalszych niepożądanych zachowań naruszających postanowienia niniejszej Polityki przed zgłoszeniem skargi, o której mowa ust. 1 powyżej.

  3. Skarga może zostać złożona:   a) kierownikowi Działu Kadr Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. lub jego zastępcy,   b) bezpośredniemu przełożonemu Pracownika,   c) członkowi zarządu lub rady nadzorczej Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o.,   d) Pełnomocnikowi.

  4. Skarga może zostać złożona w formie pisemnej na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej Polityki, w formie ustnej lub w formie elektronicznej poprzez wiadomość e- mail. W przypadku złożenia skargi w formie ustnej osoba otrzymująca skargę jest obowiązana do wypełnienia formularza stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej Polityki. Formularz powinien zostać podpisany przez osobę otrzymującą skargę oraz osobę ją zgłaszającą.

  5. Do skargi powinny zostać (w miarę możliwości) dołączone dowody świadczące o dopuszczeniu się aktów Przemocy w pracy, przykładowo e-maile, SMS-y, nagrania audio/video.

  6. Po otrzymaniu skargi przez osobę wskazaną w ust. 3 powyżej osoba ta jest zobowiązana do niezwłocznego podjęcia czynności ukierunkowanych na wszczęcie Postępowania Wyjaśniającego na zasadach określonych w Rozdziale IV Polityki.

§ 11 Zasady rozpatrywania skargi

  1. Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. zobowiązuje się do rozpatrzenia każdej otrzymanej skargi, niezależnie od stanowiska pracy Pracownika składającego skargę, a także stanowiska pracy domniemanego sprawcy (sprawców) Przemocy w pracy.

  2. Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. zobowiązuje się do rozpatrzenia każdej otrzymanej skargi z zastosowaniem najwyższych standardów poufności. Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do udostępnienia skargi oraz pozostałych materiałów przekazanych przez Pracownika składającego skargę zewnętrznym doradcom Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o..

  3. Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. zobowiązuje się do niepodejmowania jakichkolwiek negatywnych decyzji dotyczących zatrudnienia Pracownika składającego skargę, świadków biorących udział w Postępowaniu Wyjaśniającym, osób wspierających ofiarę lub osób w jakikolwiek inny sposób wspomagających Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. w przeciwdziałaniu Przemocy w pracy. Ochrona gwarantowana osobom biorącym udział w Postępowaniu Wyjaśniającym nie pozbawia Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. prawa do podjęcia wszelkich dozwolonych prawem środków zmierzających do zapewnienia prawidłowej organizacji pracy, w tym wyciągnięcia konsekwencji względem osób niewykonujących powierzonych im zadań lub niewłaściwie świadczących powierzoną im pracę.

  4. W przypadku uznania skargi za bezzasadną Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. nie wyciągnie jakichkolwiek konsekwencji względem osób biorących udział w Postępowaniu Wyjaśniającym, w szczególności osoby zgłaszającej skargę oraz świadków, o ile działali oni w dobrej wierze oraz przekazali Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. prawdziwe informacje. Gwarancja ta nie będzie przysługiwała osobom umyślnie kierującym fałszywe oskarżenia względem domniemanego sprawcy Przemocy w pracy, przedstawiających nieprawdziwe informacje lub fałszywe dowody w trakcie Postępowania Wyjaśniającego.

Rozdział IV Postępowanie Wyjaśniające

§ 12 Wstępne badanie skargi

  1. Podstawą wszczęcia Postępowania Wyjaśniającego jest skarga złożona przez Pracownika.

  2. Po wstępnym zapoznaniu się ze skargą złożoną przez Pracownika Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. podejmuje decyzję o powołaniu Komisji Wyjaśniającej odpowiedzialnej za przeprowadzenie Postępowania Wyjaśniającego.

  3. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do zasadności skargi lub jej kompletności Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do zobowiązania Pracownika składającego skargę do przedstawienia bardziej szczegółowych informacji dotyczących okoliczności wskazanych w skardze.

  4. Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. nie jest zobowiązana do wszczęcia Postępowania Wyjaśniającego w przypadku otrzymania anonimowej skargi, która nie zawiera danych umożliwiających przeprowadzenie czynności wyjaśniających. Bez względu na podjęcie decyzji o niewszczynaniu Postępowania Wyjaśniającego Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. zobowiązuje się do dokonania adekwatnych czynności mających na celu zweryfikowanie poziomu bezpieczeństwa Pracowników.

§ 13 Komisja Wyjaśniająca

  1. Komisja Wyjaśniająca jest powoływana przez Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o. bezzwłocznie na zasadach określonych w niniejszej Polityce.

  2. Decyzja o składzie Komisji Wyjaśniającej zostaje podjęta przez Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o., która w miarę możliwości powinna zapewnić, by do składu Komisji Wyjaśniającej zostali powołani:   a) Pracownik Działu HR Fabryka Czekolady "Słodziak" Sp. z o.o.,   b) członek rady Pracowników/Związku Zawodowego "Słod