Regulamin Komisji ds Przeciwdziałania Mobbingowi Dyskryminacji i Molestowaniu

ZASADY FUNKCJONOWANIA KOMISJI DS. PRZECIWDZIAŁANIA

MOBBINGOWI, DYSKRYMINACJI, MOLESTOWANIU

(Dokument wewnętrzny Komisji)

1. Komisja obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez Przewodniczącego.

2. Pierwsze posiedzenie Przewodniczący zwołuje w ciągu 7 dni od dnia powołania Komisji.

3. Przewodniczący informacje o terminach posiedzeń przekazuje członkom Komisji pisemnie lub za pomocą wiadomości przesłanej pocztą elektroniczną.

4. Czas pracy w Komisji wlicza się do czasu pracy jego członków.

5. Obecność na posiedzeniach osób będących członkami Komisji jest obowiązkowa.

6. W składzie Komisji nie może znajdować się osoba:

a) wskazana w zawiadomieniu, jako sprawca mobbingu oraz w stosunku, do której w przeszłości było prowadzone postępowanie o dopuszczenie się mobbingu;

b) zatrudniona w Firma "XYZ Sp. z o.o.", w której jest zatrudniony pracownik, który złożył zawiadomienie lub pracownik wskazany w zawiadomieniu, jako sprawca mobbingu

c) będąca Anna Kowalska lub Jan Nowak albo pozostająca we wspólnym pożyciu z pracownikiem, który złożył zawiadomienie albo z pracownikiem wskazanym w zawiadomieniu, jako sprawca mobbingu;

7. Komisja pracuje na posiedzeniach w pełnym składzie.

8. Wszystkie osoby dopuszczone do prac związanych z wyjaśnianiem sytuacji mobbingu, dyskryminacji lub molestowania seksualnego oraz osoby wysłuchiwane - w dowolnym charakterze, zobowiązane są do zachowania poufności co do wszystkich informacji i okoliczności poznanych w toku prac i w związku z nimi i przed podjęciem prac winny podpisać oświadczenie, którego treścią jest zobowiązanie do zachowania poufności. Zasada to obowiązuje w odniesieniu do wszelkich przedsięwzięć związanych z wyjaśnianiem sytuacji mogących nosić znamiona mobbingu, dyskryminacji lub molestowania seksualnego, prowadzonych przez Komisję.

9. Przebieg postępowania/ prac Komisji może być dokumentowany przy wykorzystywaniu urządzeń technicznych rejestrujących dźwięk.

10. Dokumentacja dotycząca danego postępowania nie może być kopiowana ani udostępniana nieuprawnionym osobom.

11. Dane zawarte w dokumentacji, o której mowa w pkt. 10 podlegają ochronie przewidzianej dla ochrony danych osobowych.

12. W ramach postępowania Komisja wysłuchuje:

a) wyjaśnień pracownika, który złożył skargę,

b) pracownika wskazanego w zawiadomieniu, jako sprawcy mobbingu,

c) zeznań ewentualnych świadków.

13. Każdy uczestnik postępowania przed Komisją wysłuchiwany jest osobno

14. Świadkowie mają prawo odmówić składania wyjaśnień.

15. Komisja zobowiązuje się, w pierwszej kolejności, do odebrania szczegółowych informacji od osoby, która złożyła skargę, celem ewentualnego jej uzupełnienia.

16. Komisja zobowiązuje się do, wysłuchania wszystkich osób, które mają związek ze sprawą będącą przedmiotem pracy Komisji oraz umożliwienia im pełnej swobodę wypowiedzi.

17. Komisja zobowiązuje się do poszanowania dóbr osobistych i dobrego imienia osoby składającej skargę i potencjalnych osób odpowiedzialnych.

18. Zapewnienie swobody wypowiedzi uczestników postępowania nie oznacza zgody na naruszanie dóbr osobistych osób, których wypowiedzi te dotyczą oraz zgody na naruszanie zasad współżycia społecznego i ogólnie przyjętych zasad kultury wypowiedzi.

19. Komisja zobowiązuje się w swoim działaniu do zachowania obiektywizmu i bezstronności przy dokonywaniu ocen konkretnych przypadków.

20. Komisja zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych wszystkich osób uczestniczących w postępowaniu wyjaśniającym.

21. W przypadku wątpliwości co do oceny konkretnego przypadku Komisja może zasięgać porad ekspertów zewnętrznych, w tym ekspertów dopraszanych okresowo do składu Komisji.

22. Eksperci zewnętrzni dopraszani do składu Komisji posiadają uprawnienia doradcze, nie mają prawa głosu w sytuacjach, wymagających np. głosowania członków Komisji.

24. Komisja po przeprowadzeniu czynności oraz rozpatrzeniu przedłożonych dowodów, dokonuje oceny zasadności skargi.

24. W przypadku oceny Komisji wskazującej, że przypadek mobbingu, dyskryminacji lub molestowanie seksualne miały miejsce, Komisja powinna zaproponować Pracodawcy niezbędne i niezwłoczne działania mające na celu zakończenie mobbingu, dyskryminacji lub molestowania seksualnego oraz działania zapobiegające powtarzaniu się szkodliwych zjawisk w przyszłości.